8个任务管理技巧,可避免拖延工作并完成更多工作

注意:本文最初发布于 BrianTracy.com

数以百计的人多年来开发了许多时间管理策略,以帮助您在更短的时间内完成更多的工作。 这是我最喜欢的任务管理提示中的6个,可帮助您避免在工作和个人生活中拖延

考虑一下在当前情况下,这些想法中的哪一个对您现在最有帮助。

和我一起进行现场培训,Kickstart Your Productivity。 学习解决最常见的时间管理错误。

1)在纸上管理和组织任务

如果您想把事情做好,请做好充分的准备。 预先列出工作的每个步骤。 在开始之前,将工作分解成几个组成部分。 只需写下每个细节并事先进行充分准备,即可帮助您避免拖延。

2)为每个任务做好充分准备

其次,为您执行的每个任务做好充分准备。

当您坐下来上班或开始任务时,请确保您手边有一切,以便在完成任务之前不必起身或走动。 做好充分准备是一个有力的动力,可以坚持完成任务直到完成任务。

3)采取小步骤来管理您的任务

80/20规则指出,任务的20%通常占该任务价值的80%。

这可能是孔子说的意思: “千步之遥始于一步。”

一旦迈出了很小的一步就开始了工作,您通常会发现自己继续完成任务。

4)“萨拉米切片”您的任务

就像您永远不会尝试一次吃掉整个香肠一样,不要一开始就尝试所有工作。 有时,停止拖延和完成一项主要工作的最佳方法是切一小片并完成该片,就像您要切一小片香肠一样。

当您选择一小部分任务,然后训练自己去完成任务并将其甩在身后时,它通常会为您提供抵抗惯性和停止拖延的动力。

5)选择一个5分钟的任务,然后从那里开始

就像一块瑞士奶酪上满是洞一样,您将任务像一块奶酪一样对待并在其中打孔。

选择工作的五分钟部分,然后仅执行此操作。 不用担心整个工作。

例如,如果您想写一篇文章或一本书,则将任务分解成小块,需要花费可识别的时间来完成,并且只要有机会就一次只做一小块。

许多作者从每天写一页开始。 如果您正在研究,则每次坐着可以阅读一篇文章。 许多人在飞机上写完整的书,或在其他活动之间抽出时间来完成大学学业。 如果您一年写一天,那么到年底您将拥有一本365页的书。

6)做最让你恐惧或焦虑的任务

通常,它与克服对他人失败或拒绝的恐惧有关。

在销售中,它可能与探矿有关。 在管理中,它可能与纪律处分或解雇雇员有关。 在人际关系中,这可能与面对不愉快的个人情况有关。

在每种情况下,如果您首先处理导致您最大的情绪困扰或恐惧的事情,您就会更有效率。 通常,这会打断您工作中的僵局,使您在精神和情感上腾出精力来完成工作。

7)首先以最不愉快的任务开始新的一天

随身携带它并在你身后。 相比之下,当天剩下的所有时间似乎都比较容易。

最近的一项研究比较了两组人。 一个小组在早上开始锻炼程序。 第二组在下班后的晚上开始锻炼计划。 研究人员发现,六个月后,早晨锻炼仍很可能仍在该程序中。

从一天开始运动比到一天结束时更容易养成借口和拖延的习惯,这有可能导致经常锻炼的习惯而不是推迟到一天结束。

8)如果还没完成,请考虑一下负面后果

如果这项工作没有按时完成,您会怎么办?

恐惧和欲望都是人类行为的重要动力。 有时,您可以通过渴望获得任务完成奖励来激励自己。 有时,您可以通过考虑负面影响以及如果不按承诺完成任务会发生什么事情,从而激励自己采取行动。

在总结之前,我想与您的朋友和追随者分享您的想法:从结局开始。 如果项目完成并且在各个方面都出色,您的项目会是什么样?

现在,我希望收到您的来信,所以我今天的问题是:您如何做才能激发动力并停止拖延呢?

在下面发表评论,我将确保与您联系。

您如何看待这些任务管理技巧? 您自己尝试过其中任何一个吗? 如果您知道停止拖延的其他有效方法,请在下面分享和评论!

学习如何成为时间大师

我正在进行名为“提高生产力的现场培训 下周将教您如何解决最常见的时间管理错误。 您将了解“时间管理”一词的真正含义,以及6个宝贵的技巧,这些技巧将帮助您在生活中取得更大成就。 我还将回答您收到的您的问题。 座位有限,因此请单击下面的按钮预订。