时间意识

我记得我在以色列国防军新兵训练营期间的时间。 由于当时我无法理解的原因,我们执行的每个练习都分配了一个计时员,每10秒就会喊叫一次该练习还剩下多少秒。 这持续了12周。 后来,当我读完炮兵学校时,我了解到没有时间意识,甚至到第二秒,都可能意味着通过友善之火生死存亡。

IDF新兵训练营

不了解时间的组织必然会不同步。 而且,时间是非常宝贵的资源。 失去的时间会永远失去。

在海军陆战队中,俗话说,如果你很早,那你就准时了。 如果您准时,那就迟到了。 如果您迟到了,您会…

缺乏时间意识会产生摩擦。 不能按时转化为生产力和士气的损失。

对我来说,迟到是偷窃的一种形式。 如果您让别人等着您,您就会抢走他们永远不会回来的时间。 他们本可以花时间处理对他们来说很重要的事情。 守时表明您自己珍惜时间,因此不会考虑剥夺他人这种宝贵但有限的资源。

在“时间意识”文化中,必须按时完成任务,并通过速度和同步敏捷性来击败对手。 人们尊重彼此的时间,并且在个人和团队层面上更有生产力。

具有时间意识的文化的第一个标志是所有会议室和工作空间的墙上的时钟。 每个工作空间中都有巨型时钟,有时不止一个,因此任何人只要抬起头就可以看到它们。 我们所有的时钟都有无线时间同步。

我们为每个会议室配备了连接到会议室日历的智能时钟。 这些时钟显示了会议剩余时间或下一次会议之前会议室有多少时间可用。 他们还宣布会议开始和结束的时间以及距会议开始或结束10分钟的会议时间。

我们将智能时钟放在与他们的日历相连的人们的桌子上。 与会议室相同,时钟将显示直到下次会议剩余的时间,并在会议开始前10分钟宣布会议。

每个会议室都有一台电视机,带有时区时钟,可用于我们拥有员工或主要合作伙伴的所有地点

我们希望每个人都准时开会。 我们更喜欢25分钟的会议,并且确保会议不会超过50分钟。 我们总是准时开始,准时结束。

会议应该在30分钟以内。 如果您提前知道自己只有30分钟的时间来覆盖列表中的所有主题,那么您将非常清楚自己在这段时间的使用情况。 这意味着您可以完成更多的工作,因为您将不太可能讨论无关紧要的事情。 而且,由于您只有一小段时间,因此您的聆听效果也会更好。

当我们认为会议已实现其目标时,即使我们还有时间开会,也请务必大声说“押后”。

当我们安排会议时,我们确保有人在场。 我们还希望每个人都接受或拒绝。

从第5本书到第50本书到第500本书。版权所有©2018,Eric Kish

埃里克·基什(Eric Kish),作家,演讲家和执行CEO。 他是5至50至500的作者:如何建立和运行可扩展的组织以及《 日常周转:日常业务转型的艺术和科学》