首先,让我们承认我们让我们的同事从我们那里窃取了东西。 我不是在说铅笔或冰箱里的牛奶。 我指的是更有价值的东西:我们的时间。 当我们接受邀请参加完全没有效果的会议时,我们故意让人们偷走了我们宝贵的时间。
当然,组织良好,目的明确的会议可以带来极其积极的结果,但是不幸的是,在大多数情况下并非如此。 我们的工作日意味着我们就正在做的事情进行交流,例如项目的状态,要采取的后续步骤等等。 为此,我们填写报告,将数据登录到我们的项目管理系统中以及会议期间。
信息安全经理David Grady声称我们正面临全球主要流行病,他称这种新的“疾病” MAS为“无意识接受综合症”。 显然,这是个玩笑,但是,如果您考虑一下,他离真相并不远。 我们倾向于在被邀请参加的任何会议上简单地说“是”,而没有意识到以这种方式我们允许其他人从我们那里窃取时间。
你有力量
没有成果的会议的麻烦在于我们感到无能为力。 我们长大了,相信我们必须以某种方式参加每个人。 但这根本不是真的。
治愈就在我们手中。 我们有权改变自己的会议方式,甚至可以改变同事的态度。 如果您没有听说,即使我们的日常工作中只有最小的改进,也可以使我们取得出色的结果。
1%的改善如何带来不同
您是否曾经想过,仅将生产力提高1%,您将获得多少价值? 根据… www.hubgets.com
您可以立即使用以下3种技巧来摆脱不良会议。
1.将一些会议转变为书面聊天
“我幸存下来了另一本应该是电子邮件的会议。”
我敢肯定你以前听过。 尽管此引语的作者仍然未知,但这种说法本身已成功引起了互联网的轰动。 这是因为与它的联系很容易:普通高管至少将40%的时间花在会议上,而很多时间却没有任何结果。 任何公告或更新都可以在线传输。 与项目相关的任何对话都可以在群聊中进行。
电子邮件是一种很好的交流方式,但不是即时的。 幸运的是,我们生活在一个拥有更好的交流技术的时代。 即时通讯和协作应用程序(例如Hubgets)是出色的工具,您可以每天使用它们来报告项目状态或获得工作反馈。 通过减少会议浪费的时间,它们可以帮助您和您的团队节省大量时间。
考虑一下您在不久的将来安排的会议。 他们中的任何一个都可以成为小组对话吗? 如果是,那为什么不试试Hubgets? 将您的团队成员添加到应用程序并组织一个主题组比以往任何时候都容易。 您可以共享屏幕,所有类型和大小的文件,并可以根据需要在任何项目上进行协作:通过聊天,语音或视频。
2.首先在会议上说“不”
尽管有大量有关如何成功召开会议的信息,但组织仍然发现自己在浪费宝贵的时间,因为,说实话,大型会议需要大量的工作和资源。 您必须适当地准备议程并接受辩论技巧方面的训练。 在会议期间,必须有人来促进小组对话,以便所有人都可以参与,并在一个小时或更短的时间内做出决定。 不幸的是,只有少数公司具有纪律和必要的资源来以这种方式组织会议。
对于其他人,问题的答案可能是:在会议上说“不”!
从分析您的日程安排中进行一些实验。 如果您的日历上充斥着有关更新或共享信息的会议,请取消它们。 尽管这听起来像是一个彻底的解决方案,但这可以为您和您的组织节省大量宝贵的时间,而无需任何额外的成本或精力。
请记住,您不必因为某人考虑组织会议而对会议说“是”。 回到第一招,尝试建议一个群聊。
3.在日历中安排“假会议”
我们大多数人习惯于组织任务列表,但不习惯于浪费时间来完成自己的任务。 想一想。 如果有人现在正在看您的日历,他们在会议之间会看到很多“空闲时间”吗? 如果是这样,他们可能会觉得有空间可以组织另一个会议。 你能怪他们吗? 您的日程安排表明您有空。
尝试在日历中添加完成任务所需的时间作为“会议”。 您甚至可以预订一间小型会议室(如果您的公司有足够的会议室),这样您就可以自己度过一些安静的时间。 仅通过避免不必要的打扰,您会惊奇地发现自己可以实现多少成就。