节约时间

特别是在您的电子邮件和待办事项列表上

有一些重要且艰巨的任务每天都需要您的时间。 有时节省时间实际上意味着花费比预期少,或至少比您过去少的钱,例如优惠几分钟的优惠券! 记住那一次你说:“看,亲爱的! 我只是在这台新电视上为我们节省了一百美元,因为我是在出售时购买的! 我们都有电子邮件和永无休止的待办事项清单。 以下是一些兑换提示。

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关于电子邮件

“有效处理电子邮件的最佳秘诀是:关闭通知声音,并设置检查电子邮件的时间。 我发现声音和手机上的红点使我无法完成其他任务,因此请确定您检查电子邮件的时间。 检查它,在那儿做所有您需要做的事情,然后回到手头的任务。” –Michelle Maynor,室内图形学

安排电子邮件时间

这是真的! 电子邮件并非旨在作为紧急通信方法。 在打开电子邮件之前,请先做重要的工作。 我什至听说过建议不要在中午之前查看电子邮件。 对于人群中的数字原住民来说,这听起来很疯狂。 也许是。 关键是,找到适合您的好时机并尝试一下。 如果有效,请再做一次!

重新思考通知

一些人通过关闭电子邮件(和其他)通知来更好地获取(或至少控制了)他们的时间。 或至少将仅向几个主要帐户发送的通知减至最少。

何时拨打电话

如果您瞥一眼收件箱,并且看到同一个人的几封电子邮件,那么一个电话比单独答复每个电话要快。 同样,您是否曾经注意到,当您在一封邮件中提出几个问题时,得到每个答案都是一场赌博吗? 书面交流需要时间来完善和撰写。 如果电子邮件需要五个以上的句子,请考虑拨打快速电话。

有通用副本的模板

您经常处理哪些项目? 需要发送到普通电子邮件的答案,甚至是部分答案? 在桌面上保留这些句子,引号或信息的注释或Word文档,并节省输入时间-只需剪切和粘贴即可。

熬夜

“尝试每天与电子邮件保持同步,以免一天之内都无法处理数百封电子邮件。” – Lippmann Printing / SPS Paper的Rich Lippman

等等,处理电子邮件可以节省时间吗? 是! 因为没有什么比焦虑更浪费时间了。 避免出现太多未读/未答复电子邮件所带来的心理混乱。 不要自欺欺人。 我真的要保存下来供以后使用吗? 还是我避免了? 大多数时候,这都不是一个好的答案。 尽您所能,并标记其余内容已完成,已读取或已归档。

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关于该任务清单

“首先执行待办事项清单上的三个最重要的任务。” – Lippmann Printing / SPS Paper Rich Lippman

您最大的精神精力和专注力通常会在一天的早些时候达到顶峰。 如果您等待着完成重要任务,那么每一项任务都会花费您更长的时间,因为您的精神能量全天都会耗尽。 而且,随着时间的推移,中断时间成倍增加,这又增加了完成重要任务所需的时间。

“销售教练曾经对我说,’好好照顾你的明天,伙计!’ 换句话说,今天就完成任务,这样您明天就不必处理它们。 明天将有足够的事情要做!” –大红色印刷公司的Gene Walter

怎么样?

部分训练您,部分训练您的团队。 最初的一个小时,甚至两个小时,您都处于“请勿打扰”模式。 这样一来,您就可以在混乱的日常事务中集中精力并完成必要的工作。不要安排会议,除非它们实际上是最重要的会议。 然后,当然!

我最近在手机上发现了“停机时间”选项。 这限制了通知(阅读:分散注意力),甚至在早上时段将应用隐藏为不可用。 我的电话几乎变成了电话。 老实说,这向我突显了我无缘无故拿起电话多少次,并且我正在重新训练自己的大脑,使其在这些“重要任务”时间内更好地集中精力。

除了节省时间之外,“做大事第一”计划的另一个好处是? 剩下的日子动摇了,因为无论如何,您都知道,您获得了那一项,两项或三项真正重要的成就。

试想一下您将如何度过刚刚保存的所有这些分钟! 还有更多节省时间的技巧。