厌倦了坐在办公桌旁并感到无能为力？ 当每个人都觉得自己做得不够时，就会感到沮丧，尤其是在工作缓慢的几周中。 它甚至发生在我们当中。 最终，某些事情会再次使工作变得令人兴奋，但是在此期间您如何做才能保持工作效率呢？
生产力是任何业务的重要组成部分，这就是为什么我们花很多时间在博客中讨论它的原因。 虽然您可以采取许多措施来提高工作效率以及办公室中其他人员的工作效率，但生产率本身并不是您可以练习和磨练的技能。 它由许多其他特征和技能组成。 幸运的是，可以练习这些技能，并且有许多工具可以提供帮助。
1.时间管理
对于某些人来说，高效地管理时间是很自然的事情，他们似乎可以轻松地完成所有任务，而无需进行太多计划。 对于我们其他人来说，时间管理是我们需要继续学习的技能。 那里有许多旨在帮助您提高时间管理技能的小工具和应用程序，例如toggl （可跟踪项目花费的时间）和Google应用程序G Queues （可用于跟踪任务，任务及其任务）。截止日期。
尽早计划好一天是使自己正确入门的最佳方法之一，但要保持这一步可能会很困难。 减轻干扰的一种方法是，在安排的时间里让他们分心，尤其是当您在一个办公室里工作时，可能会有很多需要注意的人。 安排休息时间并采取休息时间也很重要！ 休息可能会很诱人，尤其是当最后期限迫在眉睫时，但休息会帮助您恢复精力，并且您经常会在一个想法之后恢复精力充沛并充满新想法。
2.组织和优先级
为了制定有效的时间表，您需要具有良好的组织能力，并且知道如何预算时间和安排时间。 并非所有任务都需要立即完成，有些任务可以比其他任务推迟更长的时间。 富有成效意味着完成正确的事情，而不是在很短的时间内尽可能多地做。 知道重要的事物，并能够将其置于其他有时更有趣的任务之前。 如上所述， G Queues或iOS Priorities应用程序可以通过显示即将到来的截止日期以及您可能需要花费更长的时间来帮助您确定优先级。
同样，组织起来可以让您将更多的时间花费在重要任务上，而将更少的时间花费在琐碎的任务上，例如搜索电话号码或查找信息。 像时间管理工具一样，市场上有无数的组织应用程序 ，它们不仅仅用于计划。 某些功能（例如适用于iOS和Android的 FullContact读卡器）将帮助您管理和组织联系信息！ 找出适合您想要完成的应用程序似乎是一件微不足道的任务，但是一旦得到解决，您将来就可以节省很多时间。
3.解决问题
当您发现自己在浪费时间而不是生产力时，感觉如何？ 您是立即开始击败自己，还是停下来花点时间弄清楚为什么您如此分心，并找到改善情况的方法？ 如果第二个示例听起来像您，那么恭喜您！ 您是天生的问题解决者！ 幸运的是，对于我们其他人来说，解决问题首先要以积极的态度开始，并且随着您的练习越来越多，变得更容易。
许多解决问题的应用程序都旨在解决难题或玩游戏以提高您的脑力。 例如， Lumosity是一款出色的应用程序，旨在通过一次给您提供三个游戏来训练您的大脑解决问题。 Fit Brains Trainer是另一个充满挑战性难题的应用程序，您的进步越多，难度就越大。
您还可以通过解决日常问题来练习解决问题的能力，例如晚餐所需的东西。 解决问题的技巧的诀窍不是学习解决遇到的每个问题的最佳方法，而是学习如何处理遇到的问题。 您做得越多，解决问题的习惯就越多，因此当出现重大问题时，您会对自己的处理能力充满信心。
4.重点
在一个充满社交媒体，同事，电子邮件和电话的世界中，很难找到完成工作所需的重点。 在我们关于时间管理的讨论中，我们提到在整个工作过程中要留出一些时间来分散注意力，但有时这还不够。 在屏幕加载时快速浏览一下Facebook可能很容易浪费五，十分钟，特别是如果有人发布了可爱的猫咪视频（不用担心，我们在这里不会链接到任何内容）。
像这里列出的所有其他技能一样，拥有良好的专注力是需要时间和实践的，有时还需要借助应用程序的帮助。 社交媒体尤其令人上瘾，这就是为什么存在许多减少干扰的应用程序来帮助打破习惯的原因。 保持手机关闭且不可见，可以最大程度地减少警报声，如果您仍然觉得自己无法抗拒抢劫，可以随时拿起定时的手机储物柜，并且Android具有优先模式仅允许使用某些功能。
对于使用基于浏览器的应用程序进行工作的办公室工作人员，确保仅将与工作相关的选项卡设置为可用选项卡，这将有助于您继续工作。 Anti-Social可以通过阻止诱人的网站来提供帮助，或者您可以使用Concentrate ，它可以显示完成一项特定任务所需的一切，并阻止其他所有内容。 最后，如果您不能动脑子，那么采取一些非常重要的休息时间并出去散步可以帮助您清除混乱。
5.积极的态度！
拥有进取心的态度不仅对遇到问题很重要，而且还可以帮助您全面提高工作效率。 某人可能会发现他们的注意力转移的原因之一是一项任务很无聊且刺激不足。 以乐观的心态来处理任务，并找到一种使最繁琐的琐事变得有趣的方法，可以使您的工作效率最大化。 实现此目的的方法包括聆听欢乐的音乐（尤其是视频游戏和电子音乐），切换任务或假装正在为Starfleet工作。
作为积极的思想家有麻烦吗？ 深吸一口气，保持三秒钟，然后再慢慢放出。 散散步，呼吸新鲜空气。 与其他所有技能一样，积极向上是一种可训练的技能，即使某些人比其他人更容易做到。 做到这一点的一种方法是让自己充满积极的意象，例如像“挂在里面，宝贝！ 海报，支持您的人的照片，或者只是您喜欢的事物的照片。 Happify还可以通过测验，民意测验和日记来帮助您训练大脑积极向上 。 需要在早晨加油以帮助您起床并全天候锻炼吗？ 适用于iO和Android 的Rock Clock 可以满足您的要求。
在经济低迷时期，浏览Facebook和玩单人纸牌游戏似乎是您度过一天时唯一可以做的事情，但是您不必为低迷的低迷而挣扎。 使用这些应用程序可以帮助您比仅仅等待发生的事情更快地恢复游戏。
