每个公司的创始人，CXO的经理都希望他们的团队花更多的时间在工作上，而花更少的时间在会议上。 但是，这是一个梦dream以求的梦想。 会议是必不可少的邪恶。 没有他们，你无法生存，也不能忽视他们。 毕竟，您几乎不会独自从事某项业务。 您需要通过电话，亲自或虚拟方式与团队成员，经理，供应商，客户进行互动。
一天中的大部分时间都在会议中或在会议之间进行。 结果，人们花更多的时间在办公室上以赶上错过的最后期限。 消除会议虽然不容易，但是我们当然可以减少会议时间。
减少会议时间的通常答案是提前做好会议准备，准时参加会议，坚持议程，关注结果等，但是我们忽略了有关人类行为的基本事实。 我们会尽一切可能安排会议时间。 我们需要更改此默认行为。
在深入探讨该解决方案之前，我想分享一个在罗格斯大学进行的实验，该实验在一个学年内帮助保存了1280棵树。 世界上大多数计算机打印机都将单面打印作为默认打印选项。 结果，我们倾向于浪费大量纸张。
大学实验室所有者意识到了这一点，并启用了双重打印作为默认打印选项。 这种微小的行为变化在第一学期节省了7,391,065张纸，该学期节省了大约620棵树，并为该学年节省了1280棵树。 如果学生真的需要在一侧打印，则必须手动更改选项。 仅通过更改默认选项，就可以实现这种环保行为。
回到我们的会议问题，如果您曾经使用任何日历应用（例如Google日历，Microsoft Outlook等）安排会议，您将发现默认会议时间为60分钟或30分钟（请参见下图）。
世界各地的大多数人在设置会议时都不会思考，并且默认使用30分钟或60分钟的时间，即使他们需要的互动时间是5分钟。
接下来，将有10个人参加被阻止60分钟的会议，并花70分钟讨论不超过20分钟的事情。 现在，这只是一天中的一次此类会议，整个公司中计划召开数百次类似的会议，现在您可以了解为什么您的同事无法按时交付事情。
那你该怎么办？ 更改默认会议时间。 将每次会议的默认时间保持为20分钟（甚至更少）。 让约束理论为您和您的团队工作。 让您的团队成员在20分钟内完成所有工作，如果确实需要，则将会议保持30分钟以上。
当有压力要在20分钟内完成会议时，人们会创造性地思考，这将减少离题，集中精力和紧迫性，以使事情快速发展。
结果是更高的生产率，更多的时间在正常工作时间内完成工作，更少的压力以及更多的时间与亲朋好友共度时光。
要求您的IT团队将默认会议时间更改为20分钟，然后查看魔术的工作原理🙂
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