多任务处理已死，新的流行语是“专注”。 专注于生产力，创造力和质量！ 焦点的力量很简单：当您了解自己真正想要的东西时，您会发现自己可以在几乎没有干扰的情况下完成任何事情。 这听起来并不像听起来那么容易，但是如果管理得当，专注可以将您的生活和职业提升到一个新的水平。
最重要的是
改变重点的第一步是退后一步（或根据需要坐下），花一点时间
确定您的最高优先级以及排名的时间。 一个不错的起点是列出您的每周和每月职责，以及必须完成的任务以完成这些职责。 确保同时查看全局和细节，就像“魔鬼在细节中！”
在查看这些列表时，这也是开始思考可以委派什么以及什么最好掌握在手中的好时机。 一个好的经验法则是，“如果有人做得更好，那就让他们！”
概述您的核心目标
既然您已经开始缩小优先级并确定关键任务，我们将建议您再退一步，花几分钟专注于您的目标。 问问自己在1年，3年和5年内要成为专业人士和个人的位置，然后将这些目标从最高优先级到最低优先级进行排序（我知道这并不容易，但这确实可能是您要做的最重要的事情今年）。接下来，将您的目标与您之前创建的优先级列表和每周任务列表进行比较。 寻找通用线程，然后再考虑可以委派的内容。
找到简单性：限制多任务处理
多任务处理是错误的。 在大多数情况下，玩弄电子邮件，文本消息，Facebook和会议的人实际上在做一种称为“任务之间的快速切换”的事情，并且经常进行上下文切换。 *
卡内基梅隆大学的人机交互实验室于2013年发布了一项研究，证明了我们许多人一直以来一直怀疑的事情：“如果同时做两件事，这两种努力都会受到影响。” *办公室工作人员被打断了……大约每三分钟就会中断一次学术研究已经发现，数字和人类形式都吸引了无数的注意力。 大学 加州大学欧文分校的格洛丽亚·马克（Gloria Mark）研究数字干扰，他指出，一旦被打断，最多可能需要23分钟才能恢复到原始任务。 无论是复杂任务还是简单任务的执行，都会固有地受到干扰和干扰。
块计划就是焦点计划
为了尽力而为，您需要开始分心，并要求花费大量时间来专注于一项重要任务。 根据任务，以60–120分钟的时间段来计划您的一周，在较长的“工作时间段”之间有15–30分钟的休息时间和/或非结构化的时间。 在较长的时间段内，您将不会接听电话，阅读电子邮件或回复即时消息。 取而代之的是，您将让自己专注于手头的一项任务，让自己有闲暇时间去做绝对最好的工作。 使用非结构化时间块来答复消息，更新日历并为下一个重点工作块做准备； 不允许这些任务在您的一天中运行，它们必须在您的一天“周围”发生，以便利它，而不是妨碍它。
工作慢，速度不等于质量
每个人的工作方式都不尽相同，但总的来说，伊索的《乌龟和野兔》的道理仍然成立：“缓慢而稳定地赢得比赛。”当您消除干扰，并为每项任务安排足够的时间时，您就可以放手这项任务决定了您的工作速度，这将使您的创造力得以流动，并最终产生最佳的输出。
查找您的创意休息区，步行，远足，锻炼，海洋，旅行等。
您越努力，就越需要解压缩。 创意休息区是一个可以帮助您放松，恢复创意能量并带来乐趣的地方或活动。 走出办公室，走上海滩，树木繁茂的小路或安静的花园，对某些人来说是一件好事。 对于其他人而言，重要的不是环境，而是他们需要的活动改变。 对他们来说，他们的区域将是一项运动或活动，甚至是目的地旅行。 大局观，请假一下，不管是住宿还是度假。 您需要它，您必须。 去做就对了。 每天，学会识别自己何时接近极限（或何时陷入决策）。 休息一下，散散步，打坐……任何有效的方法。 送回办公桌的您将准备好在适当的时机离开，以尽自己最大的努力。
没做什么。 停工时间将在您的正常工作时间提供出色的结果
无论您多么雄心勃勃，我都不会强调自己没有每天安排每一分钟的重要性。 如果您想尽自己最大的努力，则需要每天早晨发挥自己最好的自我。 哈佛商业评论（Harvard Business Review）报告了一项实验，该实验清楚地表明： “强迫员工休假几天，晚上或长时间休假实际上会提高生产力。” **是的，有时候您需要走一趟，但是白天-日，日，年，年-这是不可持续的。 不仅会影响您的生产，而且还会影响您的创造力，质量和身体健康。
偶尔离开。 完全没有特殊原因请休假。 旅行。 绘画，弹吉他，散步，带那个特别的人出去吃晚饭……无论如何，它都可以帮助您放松，在脸上露出微笑，并在您回到办公室时为您增添些许春天; 为了使您的生活和事业更上一层楼，有时候这是最重要的事情。
关于布莱恩
布莱恩·克莱默 （ Bryan Kramer） 是共享艺术和科学领域全球最重要的领导人之一。 2014年1月，布莱恩（Bryan）的第一本书“没有B2B或B2C：这是
人与人之间的“ H2H”在第一周就在亚马逊上的《商业书籍》中排名第一。 2015年1月，＃H2H被The Writer评为2015年的第一流行语。 他的第二个标题“共享论：共享如何推动人类经济发展”在第一周就荣登《今日美国》 150强。
Bryan还是位于硅谷的数字和内容代理公司PureMatter的全球知名发言人，顾问和首席执行官，该公司与《财富》 500强品牌合作。
在最近的TED演讲中，布莱恩（Bryan）在一次独特的分享实验中进行了题为“为什么分享正在重塑我们的未来”的演讲，布莱恩见证了分享的真正力量，即灵感与触角和技术相结合。 结果令人震惊-遍及全球10多个国家。
有关演讲活动的完整列表，或在下次活动中预订Bryan，请单击此处。
*-Sullivan＆Thompson，纽约时报，http：//www.nytimes.com/2013/05/05/opinion/sunday/afocus-on-distraction.html？_r = 1
**-Coleman＆Coleman，《哈佛商业评论》，https：//hbr.org/2012/12/the-upside-ofdowntime
