自从被称为Kinkless GTD以来，我一直在使用OmniFocus（在那之前我已经使用GTD几年了）。 在过去的14年中，尽管我经历了许多不同的方法来跟踪我的任务（从时髦的PDA到Things到自定义的Tinderbox文档），但我一直回到OmniFocus。 无论我当时的生活多么简单或复杂，它都为我提供了管理工作所需的灵活性。 而且它提供了跨设备的快速，端到端加密同步，考虑到我们所处的常规监视级别，对于我用来存储私人信息的任何软件，我都认为这是至关重要的。
语境
人们在采用GTD时始终感到挑战之一就是如何有效地使用上下文。 地狱，我经历了不仅仅因为管理我的工作主要是基于时间的原因而使用它们的时期，而这全都归结为@work与否。
如今，我主要根据自己的精力和精力来使用上下文来组织任务。 我最初是从Sven Fechner那里获得的，但是此后我通过互换性地对待能量水平和时间来调整他的方法供我自己使用。 我有三个主要上下文（现在是OmniFocus 3中的标签）：快速，思考和聚焦。
快速任务就是这样-快速。 例如，从快速邀请咖啡到在线支付账单，应有尽有。 我的快速上下文大致对应于经理时间。
思维任务在内容和持续时间上都有更多不同。 我非常支持吊床驱动的开发，这种想法是您经常需要远离键盘并安静地思考问题的想法。 我可能要解决威士忌或长途跋涉的思考任务。 示例包括“仔细考虑自己的定位”，“为[服务]考虑最佳的部署方法”或“研究Tendermint”。
专注的任务适用于需要几个小时的专注工作的事情（通常是在我已经考虑完需要做的事情之后）。 我的“聚焦”上下文大致对应于制造商时间。 我只是坐下来完成任务。
除了三个基于焦点的上下文外，我还有五个基于位置的上下文：客户，家庭，差事，杂货店和私人。 家庭是目前唯一与地址相关联的人（当我到达公寓的一两个街区时，通知会很方便地通知我要洗衣服）。 Priv是一个元上下文，仅表示我不希望任何人能够在我的肩膀上阅读的任务的隐私。 （我最初是在定期在开放式办公室写绩效评估或审查公司财务时开始使用它的。）
最后，我有一个Calls上下文，该上下文保留给我需要进行但尚未安排的呼叫。 （否则，电话在我的日历上）。
随着时间的流逝，促使我使用上下文（和GTD）的方式发生变化的是无线宽带的日益普及。 我记得当我第一次开始使用GTD时，我有一个在线环境，因为我经常完全离线工作。 如今，我更有可能具有“脱机”上下文，但如果我处于脱机状态，则可能当天没有设备。
专案
我通常会在这里遵守正统的GTD规范-一个项目需要完成一个以上的步骤。 我确实有一些常设的单一行动项目-业务发展，应收帐款，网络，受众群体建立，开放源代码，杂项以及账单和银行业务。 但是，我通常希望我的项目更加专注。
动作
特异性在编写后续操作时很重要。 我总是以动作动词开始任务：“添加”，“构建”，“计划”，“写”。 我对我的项目也做同样的事情。 这篇文章很好地总结了我编写下一步操作的方法。
定制视角
自定义透视图是OmniFocus的真正亮点。 我今天的仪表板是我的自定义“今日”透视图，该透视图拾取所有到期或标记的任务并按上下文进行组织：
但是，既然OmniFocus 3引入了一种通过指定标签在“预测”透视图的“今日”中显示任务的方法，那么我可能会重新考虑是否需要自定义的“今日”透视图。 OmniFocus 3还为透视图引入了更加灵活的过滤，但是我还没有花时间去玩。 （也许我也需要一个Yak Shaving上下文。）
我还创建了一些我通常不经常使用的诊断观点：添加，更改和追赶。
如果您需要与Basecamp之类的外部服务进行手动同步，则添加和更改很有用（尽管我认为可以通过一些灵巧的AppleScript将其自动化）。
赶超适用于我之前推迟但尚未完成的所有工作。 这是一个老化的阶段，这是我评估自己是否在拖延任务的一种方式。
多年来，我已经阅读了很多有关应用OmniFocus的信息，并且我很可能已经从其他用户那里借鉴或改编了我的方法。 如果我未能正确引用某人，我深表歉意。 而且，如果您想了解有关OmniFocus的更多信息，我认为以下两个站点是必不可少的：使用OmniFocus和Inside OmniFocus。
所有这些，请记住，GTD和OmniFocus是工具，但目标是提高生产力。 我喜欢与下一个工程师一样剃毛牛，但是如果您不能清楚说明下一步的行动，那就去吊床或走很长一段路。 OmniFocus是您捕捉思想的地方，而不是您思考的地方。
如果您觉得我的工作有趣，请注册“ 静态与动态”邮件列表， 以免错过任何东西。
