当生产力遇到疯狂时

我们所有人都在寻找提高工作效率的方法,从限制工作分心的方法,健身房的日常工作/饮食习惯到大块或瘦身,甚至睡眠改善技术,一应俱全。 写这篇文章时,我必须研究其中一些内容,我意识到,当我们谈论生产力时,一个重要的真理出现了……知道自己。

数字1:“隔离器”:

我是在周日的早晨悠然地滚动浏览9GAG时发现的……“隔离器”是一台1925年设计的机器,旨在(从字面上)使您与环境隔离,并让您专注于工作中的近期任务。 没有干扰,没有声音,没有电话,甚至没有空气。 看看吧! 绝对可以解决干扰问题,并帮助您完成工作。 好吧,这有点极端,但是您必须做必须做的事情。

方法1:Hugo Gernsback(1925)的隔离器设备

2号:番茄技术

菲尔·哈布拉(Phil Habra)向我介绍了这种技术(请参阅他关于这种技术的文章)。 他之所以使用这种技术,是因为他的工作日分散了精力,成为首席执行官,他每天必须处理几次干扰。 Pomodoro计时器使他可以将时间分成25分钟的“焦点”间隔和5分钟的“休息”间隔,以应对干扰。

方法2:番茄计时器

对于那些因同事,通知和社交媒体戳而分心的人而言,这种计时器特别有用。 为什么? 因为有意识地致力于不间断的工作将帮助他们完成工作,而休息时间则致力于处理分心的事情。 但是,还有另一种强大的方法可以每天使用半小时来提高工作效率。

数字3:艾森豪威尔优先矩阵

这是有关如何使用矩阵的简短指南:

方法3:艾森豪威尔优先级矩阵

·如果一项任务既紧急又重要,则应立即执行。

·如果很重要但不是很紧急,请在您的日历中计划,

·如果紧急但紧急,请将其委托给其他人。

·最后,对于“不紧急但不重要”的任务,请跳过它们。

有道理吧? 艾森豪威尔(Eisenhower)也因其名言而著称: “重要的事很少紧迫,而紧急的事也很少紧要。” (点击鸣叫) 如果您同意这种说法,那么紧迫和重要的事情清单将大大缩短,压力将减少,您无论做什么都会变得有效率。

尽管确定任务的优先级和消除干扰是提高生产力的必要条件,但我认为这个问题远不止于此,它根植于人类生物学本身。 我的最终选择是释放生产力的生物潜力的方法:

编号4:生物黄金时间法

我在生产力专家Chris Bailey的博客中遇到了这个问题。 简而言之,此方法要求您跟踪自己的生物节律,以找到进行各种生产力工作的最佳时间。 在三周的时间内,您应该注意自己的动力,注意力和精力水平。 这似乎不是一件容易的事,但最终的结果是金矿–详细的生活图表,可让您洞悉何时工作,何时进行培训以及更多。 这是Chris Bailey在他的博客文章中给出的示例:

方法4:克里斯·贝利的生物黄金时间示例

如果您不一定要自己做练习,这里有一些起点。 根据经验,一个普通人在早上进行分析任务时效率更高,而在晚上则更具创造力,因此请安排您在白天晚些时候进行头脑风暴。 下午,午饭后,您会精力充沛,因此是小睡的最佳时间。 聆听身体的节律也可以改善健康,例如,晚上锻炼有助于降低血压,而早晨锻炼第一件事有助于提高胰岛素敏感性(调糖)。 甚至从生物学的角度来讲,影响您的表现和生产率的不仅是您的工作,而且当您这样做时。

最重要的是:上述所有方法都将帮助您提高工作效率和成功率(尽管可能不是“隔离器”)。 但是,请记住,我们的体质不一样,我们的大脑,新陈代谢和睡眠方式不尽相同。 因此,我们每个人都应该想出一种最适合自己的方法。 因此,如果您想分享任何有趣的方法,请在下面的评论中毫不犹豫地进行。 祝您有个愉快的一天!

本文最初发布在我们的博客上,网址为www.thinkinetics.ca