时间管理的自我实验

我对如何有效地组织时间有很多思考。 我已经尝试了很多不同的方法。 从减少我在笔记本(一个离线的纸质现实世界笔记本)中待办事项的时间,到在手机和/或Mac上使用多种应用程序以及设备之间的同步。 在过去的几年中,确实是……很多! 我一直失败-即使想到了最花哨的应用程序和最佳意图。 在过去的几个月中,我想到了一个新主意:每周写下我的任务,并在此时间范围内安排任务。 我用于此方法的工具是OneNote,但也可以是仅用于记录文本的任何其他方便工具。 因此,每个星期一,我都会花半小时的优质时间来考虑本周要做什么。 首先要喝一杯咖啡,并找到一个令您感到舒适的好地方,这是此任务的必要条件。 总结完所有内容后,我查看了上周的列表并复制/粘贴了所有待办事项,这些未完成的操作似乎仍需要我注意。 在第一个“完成”版本中拥有此列表之后,我对待办事项进行了排序。 最重要的部分在顶部,其他所有部分都按降序排列。 此方法效果很好。 我在一周的可处理时间内就我真正需要做的事情作了准备。 一些待办事项自然会被取消优先级,因此它们将被移至接下来的几周或被完全删除。 我对本周的情况有一个很好的了解。 但是这种方法并不能使我在那些待办事项上的工作效率更高。 因此,我将这项实验向前推进了一步。…

我如何得知时间管理不是成功的全部和正确的习惯

前几天,我进行了一次性格测验,以确定我的精神动物–其中一个问题是我希望如何度过一天的假期,并且可以回答这个问题。 秤的一端表示“忙碌的蜜蜂”,另一端表示“懒惰”。 我考虑过周末如何度过,其中很多时间都在读书,但我也尝试每天写文章,无论是写博客还是写在日记本上,我都决定回答那些“忙碌的蜜蜂”。 生产力曾经是并且现在是我的痴迷。 我记得我对待办应用程序,David Allen的GTD系统,时间管理,日历管理到分钟进行了广泛的研究,现在我回顾了很多事情,认为“生产力”可能不适合我”。 我每天下班回到家,都有闲暇时光,我在思考自己的工作效率低下以及应该如何提高工作效率。 这是一个奇怪的强迫症。 我什至感到压力很大,想着当时我没有做多少事情,这真是太不可思议了。 当然,有很多研究表明,休息可以帮助您完成更多的工作。 我过去也使用过Pomodoro技术,发现在重点工作期间交替出现的中断可以帮助我完成工作。 也许是因为我是一名管理顾问,并且按小时向客户收费,这使我认为我应该一直在工作。 无论如何,无论如何,当我下班后或周末有空闲时间在家时,我自己想一些类似的事情: “我没有时间去做我需要做的所有事情” “我希望我有更多的时间” “我如何通过全职工作和旅途中的其他承诺来解决这个问题?” 但是最近,我意识到时间管理不是问题。 很多人以多种方式完成很多事情:早起,无情地削减不必要的活动,多花时间,等等。我可以早起。…

关于开放办公室的重点和生产力

在过去的一周中,我发现自己正在思考我在Reddit上遇到的帖子。 它的特色是有关新DropBox办公空间的文章。 重点和吸引人的地方是一个时髦的图书馆,其设计看起来像是同时具有现代感和复古感。 它宽敞明亮,光线充足,看起来很舒适。 展览A 我可以想象自己坐在这个空间中完成工作,因此我立即向下滚动以查看其其余办公室的样子。 毫不奇怪,但令人满意的开放概念以及类似复古风格的现代装饰。 但是我发现比精美的照片更有趣的是,这篇文章的正面观点与人们在类似于Dropbox的环境中实际工作时所经历的强烈不一致。 具有开放式办公环境的想法并不是新事物,尤其是在技术领域。 通常吹嘘这些开放式平面图有利于协作,创新和整体改善公司的最终目标。 但是据我所读,这些环境通常是一把双刃剑。 是的,它们非常适合自发进行头脑风暴对话,但它们也可能引起很大的干扰。 谁我 作为第一手体验开放式办公室工作空间的利弊的人,我觉得分享一些我在逐步学习了这些评论和课程后刚刚学到的提高生产率的技巧很重要。 1.找到一个安静的空间 首先,如果您发现自己处于嘈杂的开放式办公空间中,请帮自己一个忙,并尽可能找到一个安静的空间。 这可能很明显,但对于许多人来说,有时由于害怕反社会或错过潜在的头脑风暴会议而难以起身。 如果您担心自己可能会因为走开一段时间而错过了办公室取笑和即席会议,那么请安排一天的时间进行社交互动。…