基于令人惊讶的结果,基于纸张的解决方案似乎仍然是一种更好的组织方式,或者至少是一种等效的自我组织方式,我们逐一比较了用于管理目标,任务和日历的解决方案。 在基于纸质计划与数字计划的系列文章的第三篇中,我们分析了日历解决方案。

在我的“家人和朋友研究”过程中,我观察到大多数人使用多个日历。 我已经在文章“您如何管理自己的生活?”中描述过的现象与使用各种日历有关。 在工作场所,常见的日历解决方案是Microsoft Outlook和Google日历。 根据公司准则,除了Microsoft Outlook和Google Calendar的移动应用程序外,Apple日历通常还用于iPhone上。 纸质日历很少使用,因为数字日历具有轻松安排与他人约会的巨大优势。 尽管与许多人一起使用数字日历安排会议仍然很耗时,并且诸如Doodle之类的工具在加速此过程方面非常受欢迎,但没有人愿意回想起20年前的情况。
对于私人用途,即使在安排约会方面我们拥有数字日历的显着优势,我们也会看到不同的行为。 如果私人使用数字日历,则许多人会使用其私人电子邮件帐户的关联日历,因此,除了Microsoft和Google外,其他解决方案也很常见(例如Yahoo)。 但是在我的朋友和熟人圈子里,纸质日历仍然很普遍,可以用来组织私人生活。 保持任务和日期概述并可视化事物的优势是关键论点。 结果,可以避免日历的典型超载(例如,在应该完成重要且耗时的任务的一天接受太多日期)。 我还观察到私人日历与笔记本或日记的结合,其中记下了新的想法,反映了日期并收集了回忆。
尽管仍然有很多人使用纸质日历,但趋势仍然是数字日历。 除了上述原因外,智能手机使用率的持续增长也可能是驱动因素。 此外,数字日历可以同步来自其他日历和设备的所有相关信息,并可以在智能手机上轻松访问这些信息。 如果我们进一步了解一些常用功能,就会发现数字日历的更多优势。 一个重要的功能是确保重复事件。 在数字日历中,您只需单击几下即可轻松设置任何系列的事件(例如生日或每日站立会议)。 另一个好处是提醒。 如果您计划以纸张为基础的一天,则始终必须时刻注意时钟。 数字日历会在您想要的时间提醒您。 您甚至可以设置多个提醒或计算旅行时间。
最后,如果您在时间段上对日历有不同的看法,则可以更加清楚。 在纸质日历上,如果要使用这些有价值的视图,则必须在多个日历视图(例如,年度视图,每月视图,每日视图)中编写每个事件和该事件的每个更改。 相反,如果使用数字日历,则只需设置或更改一次事件。 所有视图将自动更新。

总而言之,这两种方式都可以为您的生活提供一些好处,但是就日历而言,数字解决方案的优势似乎远远超过了纸质日历的优势。 因此,我们将进一步的分析集中于数字日历。