时间管理 – 第2页小小书 XXshu

区分重要和紧急

本文是为《 Software Executive Magazine》撰写的。在此处阅读其原始格式的文章。我们都知道这个陷阱：待办事项清单上的每个任务都很紧迫，在真正重要的事情上我都无法取得很大进步，而且我一直都在防守。这种模式对我们所有人来说都是最好的，但是有了一些顶空和一个框架，我们所有人都可以更聪明地工作。重要任务与紧急任务之间通常会存在实质性差异，只有在极少数情况下才会弹出真正的紧急事件。什么构成重要的？重要任务是推动公司前进的大型项目的组成部分。您已经制定了目标，并且知道要实现这些目标需要做什么。例如，您可能根据客户的反馈和使用模式启动新产品或功能。为此，您将需要采取有意义的策略和一些深入的工作，这意味着需要投入大量的时间和资源。当您从事该项目并朝目标迈进时，您就冒犯了。什么构成紧迫性？…

在独奏家的工作日中浪费10个时间

收回时间并实现目标苏珊·约翰斯顿·泰勒（Susan Johnston Taylor）如果您是按小时计费的独奏者，那么时间就是金钱。但是，管理您的宝贵时间并不总是那么容易，尤其是在进行必要的但不可负担的活动（例如营销，发票和网络连接）且没有老板和办公室结构的情况下。以下是可能影响您生产力的十件事。这些活动中的许多活动对于开展业务都是必需的，但是通常存在一种简化和节省时间的方法。阅读，了解如何。安排电话或会议。每当您尝试与潜在客户，导师或业务合作伙伴同步时间表时，您可能会花费无数小时来回发送电子邮件或发短信。 “下个星期四下午怎么样？”“星期一对您来说更好吗？”与其尝试猜测其他人的工作时间和时间，不如考虑使用Calendly或youcanbook.me之类的日程安排工具。这些工具可与您的日历连接，并允许其他人预订来回可用的时隙，而无须反复进行。对于大型团体，请考虑Doodle。管理电子邮件。在合理的时间范围内回复电子邮件是一种良好的客户服务，但是在尝试着重于其他任务时不断刷新收件箱或使其保持打开状态不会给您带来任何好处。考虑为常见的电子邮件问题创建模板电子邮件响应。例如，如果您是一位钢琴老师，则可能会收到许多询问您的房价和政策的电子邮件，因此可以随时准备答复，而不是每次都写一封全新的电子邮件。…

找到重要时间的32种方法

组织内最常引用的障碍之一是时间不足。但这是否有道理，如果可以的话，我们可以采取什么措施？我告诉我的客户做很多不同的事情。从创建服务手册到培训同事和进行可用性测试。我还与经营代理机构的同行讨论了博客或改善客户体验的需求。但是，无论我给出什么建议，我都会得到同样的借口–“我没有时间”。我们一天中的小时数相同。但是有些人似乎能够做到重要，而不仅仅是紧急。推特我对此表示同情。我们一天中的小时数相同。我们所有人都在老板或客户的压力下交付。但是有些人似乎能够完成重要任务，而不仅仅是紧迫的任务。有些人认为时间具有战略意义，而另一些人则全程从事消防工作。那么他们如何做到的呢？好了，您可以进行以下32个小更改，这些更改将找到您所需的时间。 1.尽可能跳过会议我们都知道会议浪费大量时间。…

电子邮件没有损坏，但您可以减少处理

许多人认为电子邮件已损坏。他们收到太多电子邮件，其中大部分是垃圾邮件，他们害怕看着它。通常，他们认为电子邮件对他们的生产力有害无益。打开电子邮件比较麻烦。如今，电子邮件替代品非常丰富。 Slack，Microsoft Teams，WhatsApp，Facebook Messenger……有很多非电子邮件通信方式。有时它们是一种进步，而其他时候则不是。您可以像处理电子邮件一样轻松地被Slack消息淹没。不良的交流习惯是不良习惯，无论适用于哪种应用程序或媒介。电子邮件并非对所有人都有效，但对您而言却可能不可靠。我自己不是电子邮件的狂热粉丝。我的工作是不阅读电子邮件。阅读更多的电子邮件不会为我赚更多的钱。除少数例外，阅读电子邮件不会给我带来更多的快乐。我花在电子邮件上的时间越多，花在我的业务上的时间就越少，而花在使自己感到高兴的事情上的时间就越少。…

邓佐，终极jugaad

我已经在印度断断续续地生活了5年，自从邓佐（Dunzo）发生以来，很难回到美国。当我仍在办公室开会时，我又怎能在3个小时之内举行一场圣诞晚会，上面有特定的食物，装饰品和完整的成人圣诞老人服装？我最初是从我的朋友Shahed那里听说过dunzo的，他成为了dunzo的传播者，因为他们使他的凌晨1点Biryani和可乐零成瘾成为可能。我记得刚开始有点担心，因为它就像个精灵-它真的会让我希望得到我想要的东西吗？突然之间，感觉就像班加罗尔的所有人都有我可以导航的UI。有时我想知道我对邓佐的限制是什么。有一次，我想在我们的露台上举行篝火晚会。我找到了我想要的火坑的谷歌图片，然后他们将这些图片带给了一个金属匠，为我们量身定制了它。它是在人力车中运送的，并在几个小时内运到我们的屋顶。他们还在最后一刻找到了我一个巨大的迪斯科舞会-我什至不知道人们还是在制作迪斯科舞会！我感觉自己就像一个可以使一切都发生的巨大团队的一部分。我向所有人介绍了邓佐，甚至是根本不在乎美国的人。我可以不理会它-因为它在某种程度上只是一种魔力？前几天，在加利福尼亚州的一个密友问我，邓佐在做什么，就好像是我的家人一样。我无法控制的邓佐咆哮的迹象。如果我有什么建议要给你们，那对合作伙伴将是一件好事。哦，还有小费！您可以在房子外面创建一个小货箱（如果安全的话），并寄给他们一张照片，这样在下班回家的路上，您可以安排Dunzo送货到达，然后再到达那里！…

时间是有限的资源

大多数时候，我们的工作效率并不高，因为我们陷入了多任务陷阱。我们认为可以在完成此操作的同时完成此操作。我们没有意识到我们必须将注意力集中在一项任务上以尽快完成它。番茄技术已有近30年的历史，是目前使用最广泛且最常提及的技术之一。此技术基于支持25分钟后我们的浓度下降的研究，因此，有必要休息一下以保持生产率水平。强迫自己停下来可以使我们在更长的时间内更有效地工作。我打算去我的村庄看一些有关贫瘠和耕地的行政问题。由于时间紧，我找不到足够的时间。这次，我想如果我将Pomodoro技术应用于此未解决的问题，然后看看它对我如何起作用。因此，撇开所有可能转移我注意力的事情，我开始考虑哪一天我可以找到最多的时间去乡村旅行，也许是在深夜或第二天，我可以回到工作岗位。在办公室工作5天，在大学工作2天，加上一些额外的平行工作，我发现很难获得一些时间。同时，使用番茄酱，我想到了很多不同的东西，例如论文工作，办公室工作，其他一些任务，我一直记下来，因为这是这项技术的真正优点。您已经订婚，但还没有完全中断，如果有任何事情发生，您将以一种很好的方式忽略它。因此，在深入研究之后，我发现，如果我在上完大学课程后于周日下午1点离开我的村庄，并且可能在那里呆了一晚，然后在周一早上回到办公室，该怎么办？晚了，请尽早通知同事处理此情况（如果有的话）。通过这种方式，我可以解决这个问题，这个问题已经解决了许多个月，而且，通过这种方式，我也可以见到我的祖父母，并为我的未来目标和目标接受他们的亲切祈祷。最终结论如果您全天没有专心致志，那么这项技术将使您能够进入循环并充分利用自己的时间而不会拖延太多时间。不停地工作不但没有效果，而且也不健康。总而言之，我喜欢Pomodoro技术的一部分。…

创始人重点：学习创新者Angela DeVincenzo

myturnstone.com博客上的新内容是我对Angela DeVincenzo的采访，Angela DeVincenzo是学习创新者和“积木，卡车与艺术”的创始人，是一项针对儿童的渐进式教育计划。我和安吉拉（Angela）讨论了一系列话题，从建筑块到合作，再到与丈夫创办公司。我正在分享她对您如何完成任务的超级有帮助的答案（并在此处阅读我对安吉拉的其余采访）。您如何保持任务状态？安琪拉的建议：多任务处理：我发现完成较小，更琐碎的任务（例如，待办事项列表项，撰写/回复我发送的电子邮件，安排约会，给父母打电话等）非常令人满意，并且激励人心。正是通过完成这些任务，我才能最终完成一项更艰巨的任务（例如这次采访！）。分块：最重要的策略-将任务/分配分成较小的，更易于管理的块。运动休息：喝杯茶，散步，与同事聊天… 口头表达：对我而言，口头表达至关重要。讨论一个想法或问题是我如何理解下一步的工作。这就像为我计划。我进行了一些交谈之后，可以清晰，有方向地回到任务上。

禅宗任务管理

在过去的几周中，有几个人问我如何管理任务列表，几乎所有人都觉得我的答案有用，所以我决定与Internet共享它，也许可以帮助别人。本文将对如何创建任务列表，我使用哪些工具或应用程序以及如何执行所有待处理的任务提供一些提示，因为我的列表使用的很大。我的任务管理技术受到GTD和ZTD的影响，并且发现了一些加班的小技巧。几个月以来，我一直随身携带一个小笔记本来做笔记并将任务添加到TODO列表中。实际上，我唯一使用的是智能手机和3个应用程序，它们只是必不可少的一个。我使用的简单系统更多地是关于习惯以及如何改变旧习惯，而不是技巧。尽管我遵循一些步骤：收集。您可能会想到，此步骤全部与收集任务有关。就我而言，我有一个名为“ INBOX”的列表，所有内容都存放在这里，我发现的任何任务都将其放在此列表中。这样，我就无需记住任何东西，只需要把它们写在“收件箱”列表中就可以了。但是，嘿！我通常不会从此列表中获取任务并立即执行。过程。…

自由职业者的生活到底是什么样的？

“哇，即使我也想过像您一样的生活”如果每次我听到一分钱，到现在，我将成为百万富翁。别开玩笑了！我通常会笑着说一些“超级” la脚来掩盖我在告诉人们我的工作是什么后得到这种反应时感到的尴尬，但要认真地说，我真正地担心自由职业的感觉。不，这不是对任何人的挑剔，这仅仅是我担心仅会感知我的工作领域的方式，这样人们才不会在过程中产生错误的想法并设定错误的目标。今天，让我简要介绍一下自由职业者的生活。当您在漂亮的咖啡馆看到灵活的日程安排，午睡，假期和会议时，幕后有很多不太出色的工作。再说一次，不要说这让你沮丧，我只是想让你了解事情的真正作用。所以这里- 1.灵活的时间表并不意味着您的一天从中午开始尽管您可能选择了灵活的时间表，但您想要合作的品牌和公司仍然有固定的时间表。记住这一点，您会发现自己陷入了可以控制的时间表中。请允许我解释。尽管品牌可能希望与自由职业者合作，但他们仍然希望他们的工作能够按时交付。他们的EOD可能仍是7:00 pm，而自由职业者可能是4:00 pm或4:00 am。…

商业工具：多少是太多？

是否在工作场所中使用过多的业务工具？如果您的员工花更多的时间在工具上苦苦挣扎，而花在执行核心任务上的时间更少，那么该是退后一步并重新评估系统的时候了。我小时候很害羞，书成了我最亲密的朋友。无论走到哪里，我都会随身携带一本书，因此即使在一个充满陌生人的房间里，我也永远不会孤单或无聊。几十年后，当我在一家主要出版社找到编辑工作时，我再也没有比这更快乐了。我会沉迷于言语并为此而获得报酬！有什么更好的办法吗？模压和变形文本对我来说是很自然的事，但是我很快意识到在出版社工作不仅仅是玩单词。一方面，有很多新东西需要学习。我必须熟悉房屋风格-串行逗号，拼写约定等。我还必须熟悉InDesign（用于发布的标准桌面软件应用程序）。我在办公室接受了一些培训，自己做了一些修改，并从有益的同事那里得到了很多建议。几周之内，我对软件完全感到满意，并且在第一本书上就已经手头肮脏。到目前为止一切顺利，对吗？但是，成为一名编辑者不仅仅是研究，检查语法和流程，重写和校对。它涉及各种辅助活动，这意味着要使用各种不同的工具和系统来完成工作。这是其中一些的列表： ·Microsoft…