设置您的SMART目标,计划您的一天并使用1–3–9生产率方法

项目,产品和利润不只是自己发生的。 他们没有交给你,也不是魔术。 他们都需要努力去实现。

要完成项目,创建产品并提高利润,您需要设定并达成目标。 但是,它们必须是正确的目标,否则您将只是在仓鼠轮子上冲向终点。 让我们努力寻找一种方法,使您的生活更加高效。 您可以通过以下三个步骤来提高您的工作效率。

设定您的SMART目标

您可能已经听说过SMART目标,但是如果您还没有听说过,我们将介绍它们是什么以及如何设置它们。 如果您已经熟悉SMART目标,则仍可能需要查看以下概述,以确保为自己设置了正确的目标。

SMART目标是具体,可衡量,可实现,以结果为中心和有时间限制的目标。

具体目标应明确定义您要做什么。 应该使用诸如“什么”,“为什么”和“如何”之类的澄清词来尽可能简单地概述它们。

你会怎样做?

可衡量的目标是可以跟踪其结果的目标。 应该有切实的证据表明您达到了目标,并且您试图影响的目标已经以某种方式发生了变化。 根据您的目标,可能有几个度量标准可以用来衡量结果。

您怎么知道自己成功了?

可实现的目标应该具有挑战性但可以实现。 如果您的目标无法实现,则应将其分解为可以实现的部分,或者可以将其外包给可以完成任务的其他人。

您何时知道您的任务已完成?

以结果为中心的目标要达到特定的结果,而不仅仅是要做的活动。

您的预期结果是什么?

有时间限制的目标应该就是这样-限制在一定的时间范围内,以确保适当地确定优先级。

完成这项任务的截止日期是什么?

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前一天计划您的一天

养成前一天计划自己的一天的习惯是您可以采取的最艰巨而又最有帮助的行动,以使一天的工作效率更高。 这也使您明显更有效率。

毫无意义的是,您的大脑往往会用完宝贵的处理能力来记住未完成的任务。 这会给人们带来压力,使他们难以专注于任何新任务,从而阻碍了他们有效工作的能力。 您如何将这种自然倾向做好工作?

这就是所谓的齐格尼克效应。 您的大脑绝对讨厌遗忘的东西。 摆脱困扰的问题是您可以做出的最健康的决定之一。 如果您已尝试提出所有可能的解决方案,那么您的理性,有意识的思想就可以提出来—现在该放弃了。

不要放弃“我永远也不会解决这个问题”中的内容,而是让您的潜意识去完成任务。

我得到的最好的建议之一是梅尔·罗宾斯(Mel Robbins)说的:“请考虑您的目标,并将其放在您的脑海中。”进一步采取这一步骤,并有意识地考虑今天的明天的问题。 这样做可以让您大脑的自然倾向帮助您解决问题。

“倾向于体验对某个目标的侵入性想法,该想法曾被追求并且不完整。 自动系统向有意识的思想(可能专注于新目标)发出信号,表明先前的活动尚未完成。 完成我们开始的事情似乎是人类的天性,如果没有完成,我们将经历不和谐。”( Zeigarnik Effect Wiki

如果您知道明天将要面对的事情-并且您将在前一天的晚上计划工作时-可以用整夜咀嚼它的精神振奋的观点来处理它。

因此,在您入睡之前,您应该考虑明天将要面临的大约十分钟的最大任务。 即使您只在打呼before前60秒钟就做出决定,将明天的问题作为睡前的最后思考也是一个有力的决定。

我们中的许多人绝对不喜欢早上起床。 睁开眼睛很难。 甚至一脚踩在地上都是艰辛的。 也许您至少按下了贪睡按钮12次。 我知道我有时至少要打几次才有罪!

让自己更轻松:今天计划您的明天。

您不必绝对地计划所有事情。 事情来了,有些事情没有按计划进行-您可以命名。 但是,如果您可以通过计划做几件事来开始新的一天,那么您已经领先于昨天。

我最喜欢的方法是使用1–3–9方法。

使用1–3–9生产率方法

您有目标,现在呢?

越过终点线,无论距离多远,都只是一步一步的过程。 您可以参加马拉松比赛,也可以进行一英里的趣味跑步,但是总的来说,您是将一只脚放在另一只脚上。

您可以以相同的方式实现目标。 对于我的每日目标,我特别使用1–3–9生产率方法。

1–3–9生产率方法-每日目标

我已经将1–3–9生产率方法用于我的每日目标已有几个月了,我可以说这是我使用过的最有用的生产率“工具”。 它对我有用,因为我是那种喜欢把事情从清单上划掉的人。

在大多数情况下,当您使用1–3–9生产率方法时,您首先需要制作一个庞大的主任务列表。 但是,当您像我一样,列出清单并不是一件繁琐的事时,它往往会分散您的注意力。

相反,请列出您明天需要做的事情的优先事项清单。 如果您需要处理大量任务,请确保将其分解为较小的,可管理的,基于操作的项目。

根据重要性和优先级将列表分为三个级别。

创建明天的1–3–9生产率清单:

(1)非常重要的任务

(3)一些重要的任务

(9)较小,较不重要的任务

一旦您将明天的任务分配到以下级别:坚持下去。

这是重要的一点:

从(1)非常重要的任务开始。 在完成一项非常重要的任务之前,请勿继续执行列表中的任何其他任务。 这完成了两件事:

首先,它确定了当天的工作重点。 您选择了最重要的任务,现在完全有能力实现它。 如果您的任务太大而无法在一天内完成,请将其分解成几部分。 然后优先安排您的一天。

其次,选择从事该工作(1)非常重要的任务首先是您的工作。 一旦完成最困难的任务,其他所有事情似乎都像步履蹒跚!

一旦完成了一天中最重要的任务,就可以完成三个重要任务之一。

要记住,您的任务应该是单独的,可完成的项目,而不是一般项目,这一点非常重要。 您的头号任务不应该是“建立网站”。 例如,如果您的目标是建立一个网站,则其中包含许多小任务:

  • 确定我将用于我的网站的主机
  • 检查我的首选域名和标准备用域名的可用性。
  • 检查现有商标和已建立竞争的公司。
  • 购买域。
  • 选择要使用的网站托管样式。
  • 设置网站托管(WordPress,Squarespace,Shopify等)
  • 为到达页面写副本。
  • 选择要登录页面的图像。
  • 设置电子邮件地址。

其中哪个应该首先发生?

无论感觉多么微不足道,这都是您清单上的第一件事。 在完成此任务之前,请不要移至列表的其余部分。 这样至少可以确保您当天完成清单上最重要的事情。 #winning

在列表中的第一项之后,逐步完成接下来的(3)个重要任务。 您可能会猜到,您应该先完成此级别的任务,然后再转到(9)次重要的第三级任务。

继续遍历创建的列表,直到用尽列表或筋疲力尽为止。 只是开个玩笑,当您感觉自己准备好结束一天时就停下来。

优先处理工作负载的此过程迫使您先完成最重要的任务,然后再继续执行下一个任务。 这样做可以最大程度地提高您的认知能力,并帮助您在一天的余下时间内保持动力!

它还会创建一个持续不断的积极反馈周期-完成一项任务会使您更有可能完成下一项任务。 它使您不断前进,希望获得更大的成功。

我知道如果您正在阅读本文,就想成功。 您可能是一个计划者,喜欢创建列表并从中删除项目。 您准备好将工作提高到新的水平了吗?