漫长的一天过后，当您从办公桌上站起来时，您会感觉像老板一样。 您刚刚完成了当天需要完成的所有工作，现在您可以自由地度过余下的晚上，做自己喜欢做的一切。 早上坐下来时，我们都努力实现这一目标，但是准备工作要比那早得多。
生产力是相对的，对不同的人可能意味着不同的事情。 一个人对生产看起来像什么的想法可能与另一个人所认为的生产想法完全不同。 相比之下，比尔·盖茨（Bill Gates）或加里·韦纳楚克（Gary Vaynerchuk）的劳动节可能会使大学生的劳动节显得苍白。 但这不是我要写这篇文章的地方。
我想说的一点是，要有一个富有成效的一天，就要从前一天的晚上（对于某些情况而言，是前一周的某个时间，甚至是前一个月的一天）进行准备。
我说的是要有一个专用的笔记本电脑或计划器（在屏幕上或在纸上），在那里您可以精确地详细说明第二天要完成的所有工作。 您希望每个点都足够小且足够详细，以轻松跟踪一天中的进度，但又不要太小，以至于您的待办事项列表上只有30到40个项目的清单，以至于让人难以理解。 我建议您随便吐出那一天需要完成的所有工作，然后将其分解为更小的步骤。
接下来要做的是根据艾森豪威尔的紧急/重要原则确定任务的优先级并重新组织列表。 原则上，如果成果可以帮助您实现目标，则该原则将任务定义为重要，而紧急活动通常需要您的关注并专注于实现他人的目标。
您应该做的是根据四个标准对任务进行排名：重要和紧迫，重要和不紧迫，不重要但紧迫，不重要和不紧迫，其中您先完成重要和紧迫而又不重要和不紧迫紧急的最后。
将目标以物理方式（或数字方式）记录在某处可以提供一种责任感，例如，这些文字直接盯着您，只是在等待列表项旁边的光彩复选标记。 这是一次有益的经历，使您感觉像个老板，并让您有动力将下一项从清单中剔除。
但是我不能只记住我想做的事情而不是写下任务吗？
在我开始认真阅读书籍并不断寻求自我完善的方法之前，我认为自己脑海中列出了待办事项清单，就算相处融洽。
我认为我这样做的部分原因是固执，而另一部分则是懒惰。 快来尼克，你比那更好！ 一旦我决定尝试实际写出我的任务列表，我立即开始在更短的时间内完成更多的工作，从那时起我就再也没有回头。 我认为这与自豪感有很大关系，因为我不想让自己失望，也不会按照我说的去做。
简单地将待办事项列表存储在内存中的另一个缺点是，它始终在您的脑海中。 您可能没有意识到，因为它会在潜意识中发生，但是您会每10分钟反复浏览一次自己的待办事项，以确保您不会忘记某些事情。 在此过程中，您的大脑的处理能力将不会得到优化，因为您将耗尽宝贵的大脑带宽，以免忘记待办事项列表任务。
将您的大脑想象成一台计算机。 如果您在玩在线视频游戏和流式播放Spotify播放列表时洪流电影，并且最重要的是要尝试研究历史文章，则计算机性能会受到影响，因为它执行了太多的高带宽任务马上进行。 和你的大脑一样。
如果您的大脑一次执行的活动过多，那么它的能力将受到影响，一项重要的活动将受到影响，您将无法从中获得最佳的表现。
总而言之..
养成写下待办事项清单的习惯会增加您的专注力和工作效率。 您将能够只专注于手头的任务，而不会花费宝贵的脑力，而不必担心下一步该做什么或者如果您忘记做某事。
我读过的关于生产力的推荐书籍
Cal Newport的《深入工作》
加里·W·凯勒的一件事
