首先吃掉青蛙:通过智能优先级完成更多工作

您是否需要做一些事情,但是似乎从来没有时间做? 如果是这样,拖延很可能是秘密(或不太秘密)的罪魁祸首。 马克·吐温(Mark Twain)因拖延症的治疗策略而著称:“早上吃活蛙的第一件事,一天剩下的时间都不会发生。”意思是:立即做最有可能推迟的事情。 尽管他一举成名,但没有证据表明吐温曾说过这句话,但这仍然是减少拖延生产力的杀伤力的好策略。 这是四个步骤,可帮助您识别,准备和吃掉青蛙,从而使您每天都能变得更加有成就。

什么是青蛙?

青蛙是那些重要而又艰巨或令人不快的任务,它们会邀请您行使您所知道的每种拖延策略。 想象一下您上一次说:“是的……我一直想去解决这个问题……”您几乎可以肯定是在谈论青蛙。 拖延青蛙任务的问题是,您对它们拖延的时间越长,待办事项清单上的其他所有事项也就越会被延迟。 早上先吃青蛙,这可以使您在一天的余下时间摆脱可怕任务的压力,并且更轻松地完成无任务的其他任务。

1. 识别您的青蛙

除了考虑最有可能拖延的任务外,还要考虑这些优先级因素,以确定哪些青蛙应该排在最前面。

· 任务真的重要吗? 考虑任务是否达到或促进了更大的业务或专业目标。

· 还有其他任务与此相关吗? 优先考虑可释放较大项目或目标进度的任务。

· 查询时间跟踪数据(https://tracktime24.com/)。 过去,哪些任务需要花费最多的时间或精力? 优先考虑这些。

· 关注结果。 繁忙和生产力不是一回事。 优先考虑将产生最佳结果的活动。

2. 在前一天做一个工作清单

许多优先事项提示建议在早上做一个第一件事。 但是即使那样做也会延迟吃青蛙的时间,并可能导致拖延(毕竟,谁比吃青蛙更喜欢列出清单?)。 在每天结束时列出您的待办事项清单,以便您确切知道第二天醒来时该怎么做。

它还有助于找出最适合您的生产力样式,并使用它来有效地排列您的清单。 您是面向任务还是面向时间? 容易分心,还是能在混乱中集中精力? 如果您与自己的工作不背道而驰,您会发现自己可以做更多的事情。

3. 安排你的青蛙

您应该在早上首先解决最糟糕/最重要的任务。 所以安排青蛙很简单,对吧? 好吧,如果您一天中只有一只以上的青蛙,那不是。 如果有两只或更多只青蛙,先吃“最丑”。 要确定在这种情况下“丑陋”的含义,请查阅上面的提示,以了解如何对高优先级任务进行优先级排序。 这是时间跟踪数据特别方便的地方。 如果您有记录通常完成任务多长时间的记录,则可以管理自己的日程安排,以在第一时间早上创造适当的时间来完成青蛙的食用而不会受到干扰。

在这里安排时间段也是值得的,您可以集中精力并完成青蛙的单项任务。 请记住,吃青蛙的目的是要尽量减少浪费时间。 当一只青蛙盯着你的脸时,任何分心的事物都会呈现出一种严重的诱惑,即“偶然地”使步道或拖延。

4. 养成青蛙的味道

除了单例生产率之外,吃青蛙的更大目标是养成消除拖延和浪费时间的时间管理习惯。 如果养成每天吃青蛙的一贯习惯,不仅会发现自己做得更多,而且您可能会开始对自己的知识感到满意,因为知道自己可以并且会完成每一项最艰巨,最重要的任务天。