许多人为自己的多任务能力而感到自豪-认为它可以向他人表明他们很忙并且可以一次处理许多事情，但是实际上，多任务处理会向其他人发出负面信息，告诉他们您一次不能专注于一件事情。 在工作场所，多任务处理的趋势会使您无法按自己的意愿或确实需要的效率进行工作。
多任务实际上也会导致您的压力水平增加。 您可以安排时间进行真正的休息和放松，这将改善您的注意力。 您可以采取多种措施来减少多任务处理的趋势，提高生产率并减少匆忙和压力。
多任务告诉别人您无法一次专注于一件事情。
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首先，计划好自己的一天。 许多人发现最好是在前一天或晚上进行此操作，以便他们可以每天从制定计划开始。 安排时间段，在此期间您将专注于一项任务和一项任务。
例如，如果您需要使用社交媒体与客户或客户进行交互，那么您将每天花费特定的时间来执行此操作，而不必整天来回移动。 如果需要，您可以安排多个时间，但不要为了进入社交媒体网站而中断其他任务。
回复电子邮件和电话是另一项任务，最终可能会占用一整天的时间并使您分心。 每天选择两个时间来执行此操作-在一天的开始时间一次，在结束时一次。
将较大的项目分解为可以完成的较小任务。 这将帮助您创建一个可管理的“待办事项”列表，并使您可以专注于较大项目中的每个较小任务。 您会发现自己不会感到不知所措。 不知所措通常会导致焦点问题。
计划一整天的休息时间也很重要。 如果您知道一个小时内要休息15分钟，那么专注于特定任务而不是被其他您想做的事情分散注意力会更容易。
意识到自己的多任务处理倾向也很重要。 您可能会注意到，一天中的某些时候您失去了注意力，或者某些任务使您徘徊在其他领域而不是保持专注。
当您知道一天中的什么时候很挣扎时，您可以制定专门为您量身定制的计划，以帮助您在那些时期保持生产力。 这些可能是安排您每天休息时间的最佳时间。
多任务处理使您无法集中精力，使您无法高效地工作。
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多任务处理使您无法集中精力，使您无法高效地工作。 但是，当您制定计划并关注您的需求时，您可以减少多任务处理的趋势并提高成功率。
直到下次
迈克·加德纳（Mike Gardner）是时间医生
