
井井有条不是要摆脱自己拥有的一切,也不是要成为另一个人。 这是关于您想要的生活方式,但更好。 –安德鲁·梅伦
有时候,我想知道如果我能更有条理,我会有多高效。 我喜欢几年前的情况-明确的工作重点,更少的干扰,更少的工作量,更好的工作与生活平衡 。 一切都是那么系统和乌姆……。 有组织的 。
不要让您的项目影响您的生活。 让ProofHub助您一臂之力。
我们早上醒来的那一刻,一切都变得如此混乱和混乱。 怪罪于我们的日常习惯,日常活动或生活方式,我们大多数人都在自动驾驶模式下操作。 事情是高度混乱的,缺乏明确性可能会阻碍我们的成功之旅。
这导致我向世界上最成功的人们寻求帮助。 我研究了他们的习惯和日常生活中使用的小技巧,并提出了我的7个高度组织化的日常习惯清单。
让我们看看这些习惯来组织我们的生活并带来更好的工作与生活平衡 。
- 他们在前一天晚上计划一天
当人们说您前一天的计划与您第二天的实际计划一样重要时,这是绝对正确的。 我试了一个月,结果令人惊讶。
现在,这并不意味着您必须一分钟一分钟地规划好自己的一天。 这只是意味着思考或写第二天要完成的事情。 而且,相信我,它甚至不会花费您超过十分钟的时间。 但是这十分钟的努力可以节省数小时犹豫不决和生产力不足的痛苦。
如果您开始想象前一天的一天,那么下一整天将以最有序的方式进行。
2.他们创建并遵循待办事项清单
每个已知有组织的人肯定都会有一个待办事项清单。 人们创建待办事项列表是有原因的。
因为它们非常有效 。
实际上,我个人喜欢做待办事项清单。 它们是有序地以最可行的形式组织您想做的事情的方法。 因此,如果我正在从事一个项目,我会将其分解成小块,并创建一个待办事项列表,其中这些小块将根据自己设定的期限进行计划。
而且,将其记录下来的行为引起了一种责任感,希望他们尽快完成。 因此,创建和遵循待办事项列表的整体思路是要主动而不是被动,并建立能节省您脑力的例程。
3.他们吃青蛙-很多!
不要接受以上句子的字面意思。 青蛙,我的意思是按照任务的最高优先级执行任务,并将它们逐一从列表中剔除。 美国著名作家马克·吐温曾说过:
“早上要先吃活青蛙,在接下来的一天中,您的情况不会更糟。”
安排生活的第一步是实际对需要完成的事情和任务采取行动。 列出待办事项后,请为这些任务设置时间并开始对其执行操作。 它可以帮助您完成比平时更多的工作,并为您的生活带来结构。
4.他们的电子邮件游戏很强大
我们的邮箱也许是最被忽视的东西,也许也是杂乱无章的。 所有成功的人都有一个特定的时隙,他们每天在其中阅读和处理邮件。
早上把您的邮箱视为第一件事并不重要。 但是,绝对要有一个专用的时隙,比如说半个小时左右,以免重要的电子邮件从漏洞中溜走。
您可以添加标签,使用过滤器,设置警报以及按发件人确定邮件优先级的功能。 如果您已经组织好邮箱,那么您的工作生活也会发生积极的变化。
5.他们不要让桌子混乱
他们说,只要看着他的办公桌,您就可以学到很多东西。 如果整洁,则表示他喜欢保持事物井井有条,并且是一名纪律人员。 无论是衣服还是书桌,专业人士都以他的外表而自豪。 但是,如果桌上的所有东西都杂乱无章,那么他很有可能会变得不那么井井有条。
此外,在整洁的办公桌前工作可促进创造性思维并迅速激发新想法。 话虽这么说,否则会有人工作得更好。
6.他们利用技术优势
很难想象有一天没有互联网,各种技术以及令人赞叹的工具/应用/软件,这使我们的生活比以往更加轻松。 这个星球上最聪明的人知道如何在较短的时间内完成工作。 他们与技术成为朋友并利用其优势。
有许多应用程序可以帮助您保持精力集中,有条理和高效地工作,而无需做太多事情。 Evernote可以列出待办事项并保持井井有条。 我喜欢使用ProofHub,它可以帮助我掌握所有任务,保持进度的最新状态并以最系统和有组织的方式管理我的工作。
7.他们永远不会遗留任何东西
您知道在超级组织和富有生产力的人们中有什么共同点吗? 他们永远不会遗留任何东西-会发生什么。
没有什么比把事情停在中间要浪费更多的时间了。 似乎将所有内容置于固定模式似乎很诱人,但这只会浪费大量时间,迟早您肯定会后悔没有这样做。
如果该报告还需要一个小时,或者需要发送电话或电子邮件,请立即执行。 不要让拖延一个小时的诱惑浪费第二天的三个小时。 如果需要您的注意,请对其进行操作或将其委派给某人,但不要将其遗忘。
温馨提示:它们不会使事情复杂化
混乱滋生混乱。 如果您不清楚任何事情,它将反映在您的执行中。 高度组织化的人员清楚地知道需要做什么,并采取简单而有效的方法来使他们成功结束。 因此,为了使您的生产力最大化,请使事情简单,有效和有条理。 正如A. Milne所说,
“组织是在做某事之前要做的事,这样一来,就不会混淆。”
汇集全部
有条理是从制定计划开始,为您打算做的事情制定计划。 它要求您明智地利用自己的时间来按时完成任务,并获得更好的工作与生活平衡 。
请在评论部分中分享您用于保持工作井井有条的想法和技术。
简化管理项目和团队的方式。 切换到ProofHub。
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哦! 我是否告诉过您我是如何开始在我周围这种疯狂而典型的工作场所中找到幽默感的?

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Sandeep Kashyap是ProofHub的创始人-一个领先的项目管理和协作软件。 热情的领导者Sandeep一直在寻找有关填补团队,团队和公司之间的沟通空白的创新想法。
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