对于每个阅读此内容的父母:您希望一天有几次私人助理? 不只是保姆或保姆,而是360度的私人助理?
我敢肯定,这种想法每天大约有536次出现在我的脑海中。
我的私人助理将是我的上等版本。 不只是双胞胎,而是克隆人。 她可以应付我扔给她的一切障碍。
听起来很棒,不是吗?
不幸的是,我无法克隆自己-无论如何,这背后的科学听起来很困难-但我可以使用快捷方式。 为此,我必须像超级规划师一样思考。
有点像引导我内心的玛丽·凯瑟琳·加拉格尔…

为了节省时间,我在前端花费时间。 当我不必克隆自己就能完成更多工作时,这是值得的。
我最近写了《 如何立即提高您的注意力和生产力》 ,这为预算您的时间打下了基础,这样您就不会太分散。 现在,我想磨练计划的概念。
也许只是计划一些事情的想法会使您偏头痛。 也许您已经很擅长此过程,但是您想变得更好。 无论哪种方式,我都希望我的超级规划师心态能够帮助您实现目标。
利用您的内在创造力
为了有效地计划,我很有创造力。 现在,这并不意味着我会在所有清单上都画独角兽,但我仍然尝试着扩大自己的舒适度。
“ 可是艾琳 ,”你说,“ 我的身体没有创意! “ 没关系。 您只是在创造思想和想法。 这里没什么技术性的。
想法很少凭空出现。 大多数时候,我不得不强迫自己坐下来头脑风暴。
我发现我进行头脑风暴的次数越多,变得越容易。
集思广益就像“沉重地抬起”大脑的肌肉,随着时间的流逝,您可以更轻松地弯曲该肌肉。
在不知不觉中,您将甚至在与陌生人交谈时,会在汽车,杂货店中想到一些想法。
在媒体(Medium)上的30天写作挑战中,我很轻信,作家可以在该网站上自我发表自己的想法。 我还在进行为期7天的个人挑战中以获取更多睡眠。
我不仅醒来感到更加神清气爽,而且我还发现想法正在流行,因为我强迫自己每天都要这样做。
“ 我们现在拥有如何建立通宵自动肌肉记忆的秘密。” 睡眠专家James Maas
是什么促使您早上起床起床呢?
无论您的答案是什么-无论是在职业生涯中表现出色还是成为一名更好的妈妈, 或两者兼而有之! -您将受益于您的创造性思维。 创造力有助于计划,洞察力和直觉。
头脑风暴→见解→规划
如果您想将这篇文章提高到一个新的水平,我已经进行了规划。 假装您负责计划活动。 对于某些人来说,这确实令人生畏。
您可以计划任何事情,例如孩子的生日派对,乔迁派对,婴儿洗礼等。只需确保这是一个活动即可(稍后再讲)。
拿出笔和纸。 写下与日期,时间和地点有关的第一批想法。
记下想法
如果立即写下来,集思广益会更有效。 我的个人奋斗之一是到处都是纸片和清单。
将笔记本或计划器放在附近。 或者,只需在Word文档中键入您的想法。
项目符号日记是一个不错的选择。 昨天我点了一份,我很高兴开始整理自己的想法。 网上有供计划人员使用的免费打印内容!
找到适合您的系统,然后花几分钟时间记下您的想法。
将您的过程分解成更小的部分
这使得总体规划过程不那么繁琐。 例如,一个星期您可能会联系花店,而下一个星期您可能会在派对上工作。
斯蒂芬·科维(Stephen Covey)在《高效能人士的7种习惯》中建议每周留出时间专注于特定目标。 可能是这样的:

这里的想法是确定下一周的优先事项,包括我之前所说的高价值活动或HVA。 这些是与深层个人目标相关的活动。
您可以使用相同的过程来计划几乎任何事情。 科维的建议不仅仅针对企业高管!
尝试留出时间来规划处于目标状态的时间。我是通过Medium的生产力专家Ben Hardy发现这个词的。 您可以在体育馆,晨间冥想,教堂等几乎所有感到精神振奋和启发的地方达到顶峰状态。
Hardy说,如果您以这种心态进行计划,您将选择更高的目标并拥有更积极的心态。 我喜欢这个概念。
计划也不必一次坐下来进行。 我将计划者放在钱包里,以便随时随地记录想法record
考虑所有变量
我天生就是一名超级规划师。 我从我的爷爷/爸爸那里得到了强迫症的倾向,他喜欢用空手道老师的力量弄清楚即将举行的每个聚会的每个细节。
他可能没有意识到,但这是我的灵感。
爸爸真的很善于从微观和宏观的角度进行思考。 也许这就是为什么他选择房地产职业。
假设您是个忙碌的妈妈,在空中玩杂耍。 您可以使用相同的流程来计划您的一周:
微观与宏观规划

您可以将此网格应用于任何事物-计划单身派对,周年纪念巡游,迪士尼世界之旅等。
假设您需要策划一个单身派对。 这是我将如何通过我的小型业务网格来处理此过程的方法:

从框架开始,然后填写其余详细信息。 很漂亮吧?
现在,在家中尝试此操作-绘制与上面显示的图类似的图,并根据需要将其放大。 这将是您计划中的虚构事件的计划参考。
如果您希望在派对策划部门获得更多灵感,可以阅读成功的单身派对的8个组成部分以获取更多想法。 我在这篇文章中提供了一个计划工作表,该工作表可以适应任何类型的聚会计划过程。
当您考虑所有变量时,即使您写下的一半是废话,也要继续写。 随心所欲。
在所有可能的情况下尝试“大脑转储”或“数据转储”-您的自由思考可能会告诉您一些您本来不会想到的东西!
专注但灵活
有时我想,如果我可以计划未来的五年,并且确切地知道会发生什么,我会很满足。
但是,谁又想知道他们何时以及如何死亡? kes!
惊喜的元素是一件奇妙的事情。 这也可能是一件压力很大的事情。
当您处于计划阶段时,请为计划B,计划C和计划D腾出空间。如果有什么事情偏离路线,您可能会经历大多数替代方案……就像您的孩子最终被紧急护理姐姐的婴儿洗澡中间有口蹄疫!!

提前进行计划的好处在于,您不会太关注计划如何影响计划,因为您已经为最坏的情况做好了准备。
保持冷静
墨菲定律告诉我们是否有什么地方会出错,而且会出错,而那个混蛋通常是正确的。
尽管我们要尖叫,但出问题时我们应该做的最后一件事就是发狂。
除了帮助您发泄外,吓跑是没有用的。 从真正的问题上花费时间和精力。
在这个部门里,有两件事确实对我有帮助:在医院里工作,处理字面上的生死问题,在我母亲“坚强的爱”的门徒的陪伴下成长。
这是我应对危机时的思考过程。 想象一下这发生在30毫秒内:
- 有人在接下来的五分钟内受伤,死亡或受伤/死亡吗?
- 没有? 好的。 我需要做什么来解决这个问题?
用我母亲的话说,“就把它做好。”
听起来有些苛刻,但这是一种非常有效的方法。 我的姑姑的乐队未能出现在1996年的婚宴上,那是在智能手机和Google出现的很早之前。 我妈妈在搜寻黄页并使用酒店电话将某人固定下来后能够找到替代品!
使用您的资源,也就是“锐化屠夫刀”
好吧,这句话实际上是在“磨光你的锯”,但是刀子更有趣……

斯蒂芬·科维(Stephen Covey)谈论了很多有关构建PC或生产能力的问题。 这是建立自己的思想和照顾自己的结合。 当要更新您的身体并为一天做好准备时,没有什么比睡眠更重要的了。
在我的两部分“忙碌的妈妈最佳睡眠”系列中,我更多地谈到了睡眠的重要性。
有很多资源可以帮助您成为出色的计划者! 我假设您有兴趣发展这种技能,或者您不会继续阅读!
您不需要任何精美的工具即可追求自己的计划抱负。 我已经提到了子弹日记的选择,它本质上是将计划者与待办事项结合在一起的。
我是Google文档的忠实拥护者。 我在Google文档中计划了整个婚礼。 我使用了包含多个“工作表”或类别(来宾列表,礼品登记,供应商联系方式等)的网格电子表格。 从那里,我可以与未婚夫和妈妈“分享”它,以便他们可以实时做出贡献。
在任何事情上都会变得更好:
好奇心→意向→专注→练习
我不能再强调最后一个。 实践是在任何事情上都变得更好的本质。 如果您想成为更好的计划者,那就经常开始吧!
自我完善的作者蒂姆·费里斯(Tim Ferriss)在掌握新技能时打破了10,000小时的规定。 他认为,您可以在大约六个月的时间里通过认真练习来学习任何新技能,因为它可以加速学习过程。
一次一天
有时我对自己说:“如果我能把自己变成机器人……”
那我就不需要做一些基本的人类事情,例如吃饭,睡觉和处理自己的情绪,对吗?
是的,这不会很快发生。 我也可以接受我的缺点,并尽我所能。 另外,我喜欢情绪激动。 它使我欣赏日落时的美丽,或者去日托接儿子时得到的那些温暖而模糊的感觉。
最后一点:阅读本文时,您可能已经注意到很多事情已经为成功做好了准备。 例如,上床睡觉之前,您是否整理厨房并摆放起床时需要的东西?
看,您已经在做!
保持每天掌控的良好感觉。 您计划的其余部分将来自这些意图。
呼吁采取行动
如果您喜欢这篇文章,请跟随我 ,继续我的30天中电小时挑战赛。 我写了一些关于愤怒的独角兽和BS通往伟大之路的文章。 这是我挑战的第15个帖子!
另外,如果您想用我的方式发送一些信息,我也很感激。