我们的时间安排忙碌的人们–劳伦斯·唐(Lawrence Tang)–中

我们忙人的时间管理

有很多事情要做,一天中只有那么几个小时。

俗话说:“如果您需要做一些事情,请把它交给一个忙碌的人。” 是那些忙碌的人之一吗? 太棒了! 你有没有回家过,意识到……哇,我今天真的把它杀死了! 我真的很有生产力! 如果我们保持低调并通过事物来保持力量,那么我们将多么富有生产力,这真是令人惊讶,但我建议不断地这样做根本没有生产力。

我在工作和个人生活中都经历过这一点–有时候一周过去了,我们回头看看已经检查的许多事情,但总有一些事情遗留下来了…… 不可避免地要检查的东西; 这些就是除了以外没有人在等待的东西。 事情来了,人们需要帮助,您的老板为您分配了最后一天要完成的项目。 内部和外部总是存在压力,但是我们需要积极地压抑头脑中的那些小声音,并学会优先考虑

为胜利做好准备。

当我设置我的每日(或每周或每小时,由您决定)列表时,我会仔细查看每一项,并问自己几个问题:

  • 这是必须要做的事情吗?
  • 有人指望我吗?
  • 是否需要立即进行?
  • 我是唯一可以做到的人吗?

让我们逐一介绍一下所有这些,从“ 这需要做些事情吗?”开始

这是必须要做的事情吗?

真正考虑一下这一点,因为许多任务困扰着我们,因为我们认为应该做到这一点。 作为一个有抱负的伪开发人员,我经常构建东西,因为它们是数据转换或业务流程支持所必需的。 但是,框架会不断发展,甚至我自己的知识也会得到改善-因此,永远不会有任何代码可以重构为更简洁,更高效或更高性能。 这是我敦促的诱惑, 恳请您与我们撇开。 有才华的CTO曾经向我提供建议:

“不要成为难题大师,要解决问题。”

误用我们的时间来掌握谜题很容易,因此让我们将精力集中在解决真正使难题动弹的问题上。

有人指望我吗?

现在,让我们谈谈有人寻求帮助的时间。 当然,也许当您的老板要求您做某事时–也许考虑只是这样做。 当同事寻求帮助时,您可以帮助他们了解您的竞争重点和有限的带宽。 确保您承认他们的痛苦点(毕竟,他们之所以寻求帮助,是因为他们需要帮助,而不是因为他们希望您为他们做他们的工作),但要树立期望,希望您在帮助他们的同时能够帮助他们达成目标。解决方案…,他们将需要完成大部分繁重的工作。 关于这一点的最后一点:可能是您的同事度过了特别艰难的一天,而只需少量的努力,您就可以使他们的一天变得更好。

是否需要立即进行?

养成the鼠的习惯很容易。 我们经常沉迷于检查问题,使收件箱归零,或者,如果您不立即执行某项操作,那么我们深知会忘记。

考虑您和您组织的短期目标-它直接有助于实现这些目标吗? 有没有被这个客户拦住? 当然,对于像客户主管或客户服务经理这样的面向客户的角色,您所做的几乎所有工作都是帮助客户找到价值-这是一篇关于AE的好文章,这是关于CSM的另一篇有用的文章。

我是唯一可以做到的人吗?

如果您不这样做,那会发生什么更糟的事情? 如果对组织很重要,那么您不是唯一一个能够处理它的人-有人会接管它。 现在,如果该任务是您角色中固有的一部分,那么您可能需要老板来回答-例如,如果您是入站SDR并且有新的线索出现,则您必须誓言跳槽。 但是,如果您要同时处理多个项目,则可以放任不管-尤其是如果它不能使您或您的组织更接近您的目标,那就可以了。

它带给我快乐吗?

我偷偷问了最后一个问题。 我爱我的工作,我的公司和我的生活。 在我的日常生活中,我只需要做一些事情,而我喜欢做其他事情,例如在云中构建自动化机器人! 这是我最有效的时间利用方式吗? 并非总是如此(不要告诉我的老板)。 但是当我在特别忙碌的日子里有片刻时,我会这样做。 它使我保持理智,并使我快乐。 也许您的任务是推动像素完善徽标,撰写(撰写中篇文章!),或者四处逛逛公司的业务数据以寻找有趣的趋势。 好吧,那些让我开心的事情……也许我只需要更多地出去。

准备好出发?

您不能做所有事情,但应归功于自己和与之合作的人们专注于最重要的事情。 因此,请花点时间仔细考虑一下,然后再真正专注于产生影响并移动针头的事物。 请记住,这并不总是要最有效地利用时间,如果您有机会改善士气或工作环境,那肯定是值得您花费时间的。