如果我们正在考虑在家工作，那么想到的第一件事就是自由 。 最后，我们可以浪费时间，可以随时随地工作，有更多时间做家务，照顾孩子或做业余爱好，但是很快我们发现这些好处也是最大的挑战。 如果没有9–5个工作时间的限制，我们很容易失控。
老实说，我不是一个有组织的人，我不喜欢机械地做事，这导致了与我丈夫的冲突很多。丈夫更加执着，热爱规则和执着能力，能够实现自己的目标。
根据我过去三年在家工作和学习的经验，现在我认为生产力是建立在三个支柱上的。
- 制定日常工作
- 专注于一项任务
- 组织任务（在其指定的时间段内）
正如我在关于动力的文章中提到的那样，要取得成果，关键要素是一致性。
在数字生活中，一个非常常见的问题是将事物混合在一起，尤其是在我们有计算机工作的情况下。 从工作切换到其他活动非常容易，例如阅读早间新闻，解决笔记本电脑问题，浏览社交媒体网站等。这也与保持专注有关，但是只有首先设置优先级，我们才能专注。
当您在家时，尤其是如果您是女性，就有很大的诱惑去“仅仅”卸下洗碗机，放上洗衣机，擦地板，打扫房间。 您的美发师仅在2:00 pm进行约会，并且您倾向于接受，因为您很灵活。 知道您在家工作的人通常会认为您无处可去拿包裹，做差事或打电话给得心应手的人，但实际上，当您有“正常”的办公室工作。
设置日常例行程序可能是一项艰巨的工作，去年我们创建了我们的第一个版本，但我们只能付诸实践：保持工作时间，然后再锻炼。 那是一个突破。 这使我认识到并接受，我们能够不断取得更大成就。 当然，这听起来很琐碎，但当我回想起来时，自然而然地，我之前经常进行几次活动，例如参加语言课程，上学等。但是很深的时候，我无法长期接受单调。
因此，今年我们重新创建了“每日例行计划”，您可以根据需要从我的网站下载该计划，并进行编辑以满足自己的要求。
到目前为止，这已经是我们的第一个测试周，或多或少取得了成功。 但是我认为不可能一夜之间改变我们的习惯。 对自己要现实很重要。 这个版本肯定不是最终版本，因为它仍然缺少某些项目，只有在测试了它之后，您才知道什么对您有用并且需要进一步完善。
就像在体育运动中一样，我们会逐渐进步，我们可以不断设定新的目标。 例如，在第一周，我们只能准时起床并专注于工作，下周也许我们会尝试进行锻炼。
这就是生活。 如果您不能坚持自己的计划，请不要自欺欺人，而要继续努力，专注于自己的目标并尽力而为。
在我的学习期间，我是“最后一刻”，“我们将以某种方式解决它”，“我有很多时间来从事这类工作”的学生之一，不幸的是拖延成为了我的一种习惯。 我也倾向于处理实际上并不重要的事情，而是去完成需要做的事情。 我试图消除拖延症几次。 我读了有关习惯的书籍（例如，查尔斯·杜希格（Charles Duhigg）撰写的《习惯的力量》），为什么存在以及如何改变它们。 我什至在以前的博客中写了一篇有关拖延症的文章，希望面对这个隐藏的敌人云能够改变我的态度。
我认为，将注意力放在我们加速发展的世界上是我们最大的问题之一。 信息就像水一样从四面八方流淌，很难跟上它的步伐。 这就是为什么我们不能长时间专注于一个主题的原因，因为我们担心会错过机会。
我尝试了番茄酱技术，以使自己保持专注，这非常有帮助。 您也可以为此下载一个应用程序（iphone-Be Focused，android-Clockwork Tomato），也可以下载Tomighty桌面版本，甚至可以选择基于Web的Marinara Timer。
我还参加了芭芭拉·奥克利（Barbara Oakley）的免费课程“学习如何在Coursera上学习”，这不仅对有人要改进其学习技巧的人有所帮助，而且还涉及处理拖延症等其他有趣话题。
我们读了大卫·艾伦（David Allen）着名的书：《完成事情》，我试图为此找到一个好的任务组织者。 首先，《秘密武器宣言》成为我们关注的焦点，这是GTD概念与Evernote的合并。
在过去的2-3年中，我们尝试了多个应用程序，例如JustDoo，Trello，Remeber the milk，Asana，Wunderlist，而我们实际上一直使用的最后一个应用程序是Todoist。 他们都有自己的优点和缺点。
我不想详细介绍为什么我们选择Todoist，因为已经有一些关于它们的评论。 我们的经验是，我们找不到一个能够满足我们所有需求的系统。
关于待办事项列表的使用，我们最大的错误之一就是在其中填充了大量的东西，而这在当时是不相关的。 事实证明，它们是日常任务中无休止的购物清单。 我们在其中保留了小型投资计划和大型投资计划，这是一个错误的决定，因为我们几乎无法将其标记为已完成。
与长期项目有关的任务，例如我们房屋的装修，也已添加到Todoist中，但是我们无法完成并摆脱它们。 仅添加与可预见的不久的将来相关的那些来比较现实。 对于提前计划，值得使用另一个系统。 我喜欢将笔记和参考资料放在一个地方，而不喜欢将它们与待办事项混合在一起。
最后，我们使用4个系统来管理生活。
1. Todoist-用于每天和每周的工作，购物清单等。我们尝试保持简单，仅输入可操作的项目。 Todoist提供共享文件夹和委派任务的功能
2. Trello-管理我们的长期项目，计划
3. Evernote —保留笔记，文章，网页以供将来参考
4. Google日历-用于具有确切日期和时间的事件和约会。 它还使您可以共享日历，从而使计划变得更加容易
在家工作充满挑战，这是毫无疑问的。 困难之处在于，您必须为自己定义自己的规则，而且没有老板一直监督您的工作。 仅仅因为您节省了我们两个通勤时间，这并不意味着您将有更多的时间。 不要尝试成为蝙蝠侠，您的优先事项仍然必须加以管理。
为了更有效地利用时间，您需要定义并放置三个系统
* 日常工作 -一致性将帮助您实现目标并提高工作效率
* 保持专注 -不要将个人职责和工作混在一起，而是将各自的时间段分开分配
* 组织您的任务 -使用受信任的系统来管理您的任务，长期计划，约会和参考资料
