
我们谈论时间是我们最宝贵的商品,但是我们除了时间生产率极客以外,什么都不是。 我们将时间看作是无限的时间,但每天最多不超过24小时,即每周不超过168小时。 这些行之有效的工作技巧将使您每周最多有10个小时的额外时间做您想做的任何事情。 你说那太疯狂了。 如果我告诉过你,如果你真的想要它,那是你的呢? 继续阅读。
我们中许多人与时间的关系不健康。 我做到了,你也许也是如此。 当它在那里时,您认为它是理所当然的吗? 当它不在那里时,您是否渴望它? 当我们与时间处于一种古怪的关系时,我们活在当下,时间似乎停滞不前。 但是大多数时候,当我们与时间在一起时,我们的思想完全不在其他地方。 现状:复杂。
我们谈论时间是多么宝贵,但是然后我们每天的每一分钟都充满了我们本不想做的事情。 我们对其他人说“是”是“是”,因为我们认为我们应该这样做,而不是我们是否愿意这样做。 我们在社交媒体或电视上浪费了空闲时间。 我们多任务思考,如果没有,我们会做更多的事情。 结果? 我们被超额认购。 我们感到不满。 我们感到被困住了。
我与时间的关系曾经很复杂。 多年来,我几乎放弃了所有的工作时间。 我是一个完整的工作狂,合理化了长时间工作的方式。 但是经过长期的奋斗, 我学会了一个真理: 唯一能与时间建立健康和爱心关系的人就是我 。 我已经生活并使用了下面的大多数技巧,可以证明它们有效。 你猜怎么着? 我可以在更短的时间内完成更多或更多的工作。 而且我有更多时间自己做我真正关心的事情。
您也可以拥有。 让我们开始吧! 阅读下面的整个列表,然后在底部找到关键提示,以每周创造额外的10个小时。
重新定义与时间的关系
我确定您知道如何使用日历,但是很多时间管理都取决于我们如何安排时间。 这是必不可少的基础。
提示1:每天早晨,计划好自己的一天 。 为您的时间制定清晰的计划,以开始与时间建立新的健康关系。 计划外的日子可能会变得模糊不清。 养成每天计划的习惯,将使您看到节省时间的机会,更重要的是,可以为您安排时间。
提示2:计划时,请为您安排时间。 我的意思是将其安排在您的日历上,即使只有15分钟,20分钟或30分钟也是如此。 当您安排重要的事情时,您将为此付出时间。 想运动吗? 安排它。 想打坐吗 安排它。 想写吗? 安排它。 您计划的是您的优先级。 当您实际在日历上安排某事时,您可能会感到惊讶。
提示3:在日历上设置时间。 当涉及到重要的工作或个人时间时,请在日历上安排那些重点突出且不间断的时间。 工作中的时间限制可能有助于完成大量工作。
别浪费时间了
减少浪费的时间后,您可以为您节省时间。
提示4:进行时间审核。 你真的知道你的时间在哪里吗? 真的吗 如果您同意,请三思。 我一直以为直到我实际上使用一个名为Toggl的免费应用记录了我一周的时间。 我的审核显示我每天浪费多达90分钟! 一旦看到时间,便会发现机会,充分利用自己的一天。
提示5:停止多任务处理 :研究后的研究表明,多任务处理是浪费时间。 当您在计算机上时,是否启动了任务,但随后收到一封电子邮件,因此您打开了该任务,而分心了,因此打开了Web浏览器以执行另一个项目? 然后在中午之前,您一次“从事” 5个不同的项目? 您正在浪费时间以这种方式进行工作。
提示6:减少社交媒体的时间。 在全球范围内,人们每天在社交媒体上花费118分钟。 你呢? 那段时间真的加起来了。 如果您要检查社交媒体,请阻止并限制该时间。
提示7:限制电视的使用 。 您是否知道美国人每天在电视前花费超过2.4个小时? 注意要真正花多少时间在电视上,然后为屏幕时间设置时间限制。 我们都喜欢电视,但有时我们可能会浪费数小时。
让您的时间富有成效和专注
并非所有时间都是平等的,在工作时间上尤其如此。 您可以在精力充沛且专注的25分钟内完成相同的任务,而在分散注意力和不专心的60分钟内可以完成相同的任务。 美国工人的平均工作时间为每天8.8个小时,但其中只有3个小时可以生产。
提示8:减少检查电子邮件的时间。 电子邮件浪费大量时间。 我们每天大部分时间都花在阅读和重新阅读电子邮件上。 当收到新电子邮件时,我们很容易分心。您是否知道中断后平均需要23分钟才能返回到原始任务? 如果您整天都在检查电子邮件,请考虑每天只打开3-4次电子邮件(早上两次,下午两次)。
提示9:将时间集中在三个最重要的任务上。 几乎所有的生产力专家都告诉我们,在一天中要选择3到5个项目进行选择。 当您专注于最重要的任务时,您更有可能完成这些任务。
提示#10:利用早晨充分发挥作用。 你早上最新鲜。 选择您最重要的项目中的1-2个,并在不间断的时间里进行。 这样,您将在午餐前感受到那种生产力和成就感。
提示#11:分批处理较小的义务。 我们经常承担很多需要两分钟或更短时间的义务。 生产力专家建议将这些项目一起批处理,这样您就可以将许多这些项目一起完成。
学习建立界限以保护您的时间
因此,我们很多时间的困境来自于随时随地让所有人都能使用自己。 更改他人的可访问性。 建立时间边界绝对是保护和充分利用时间的必不可少的工具。
提示12:为可用性设置明确界限。 您的工作生活在晚上和周末多少流血? 考虑减少下班时间的反应能力。
提示#13:在工作日历上浪费时间 。 重新审视您向他人公开的程度。 您能不能排定一部分日程安排(最好是在早上),以便可以完成一些重要的事情? 最好在日历上安排不间断的工作时间,以免被电话会议和其他干扰所累。
提示14:停止自动对别人说是。 当有人问您的时间时,请停下来,然后说“是”。 请花一些时间考虑您是否真的可以向您的盘子添加新的义务。 如果没有,您可以做以下三件事之一:1)拒绝您无能为力; 2)提议提供原先要求的一部分或更有限的版本; 或3)说您将履行义务,但要等到更适合您的时候再这样做。
明智地使用“等待”时间
提示15:在等待时,做一些有成效的事情。 看来我们总是在某个地方等着。 排队等候。 在医生的办公室等。 等待孩子的活动。 期待您将等待并做一些有成效的事情。 保留一份2分钟的清单(需要花费两分钟或更短的时间),并有效地利用您的时间。
提示16:上下班途中。 如果您通勤时间较长,请考虑如何明智地利用这段时间。 您能听录音带上的书籍以帮助您学习新知识吗? 如果您坐在火车上可以打坐吗?
照顾好自己
提示17:充足的睡眠。 当您不休息时,您将不会充分利用您的时间。 睡眠是完成工作的关键基础。 如果您一直睡眠不足,也难怪您与时间的关系会受到挑战。 睡眠不足会影响动力和注意力。
提示18:从事自我保健。 当您照顾好自己时,您的工作效率将更高。 当您不照顾自己时,您将不会充分利用自己的时间。 务必
“争取时间
提示19:精益外包。 在成为父母之前,我做了我一生中的一切。 我煮了 我搞定了。 我在假期做了自制礼物。 直到最近,我才意识到我有一种“做所有事情”的态度。现在,我依靠人们来帮助我,例如保姆,清洁服务,有时还提供杂货送货服务。 不要犹豫,外包,为自己争取一点时间。
提示20:委托。 像您这样的高成就者可能认为您是唯一可以完成任务的人。 这是一个陷阱。 如果您有可以做某事的同事,请尝试委派。 委派是一项重要技能,不会使您成为需要完成的所有工作的中心。
与时间发展不同的关系
提示#21:降低您的期望。 您花了多少时间使一切都完美? 您的房子需要一尘不染吗? 您可以通过问自己:“够好吗?”来腾出很多时间,您总会发现自己有义务填补自己的一天,但要为自己腾出时间,您可能需要降低期望,为自己腾出一些时间。 那可能意味着一晚上不洗碗,或者等到洗衣店堆积起来。 完美的房子是幸福自我的第二要素。
提示22:改变对时间的态度。 您是否认为“我没有时间!”? 多年来,我将时间视为稀缺商品。 但是后来我改变了主意,发现自己在如何度过一天方面有很多选择。 我从没有时间去花钱感到兴奋。 我们对时间的思考严重影响着我们的态度。 当您选择认为自己有足够的时间时,您可能会发现您会开始觉得自己有很多时间。
提示#23:提高您的时间估算技能 。 请记住,人们总是会高估短期内可以做的事情,而低估长期内可以做的事情。 您如何在估算时间上做得更好? 对于一项任务,保守地估计需要花费多少时间来做某事,然后将该估计值增加50%。
那么,您如何才能抓住那额外的10个小时呢?
借助这些久经考验的时间提示,您可以在工具箱中使用各种工具,每天额外创建60-90分钟,以便专门为您预留时间。 使用规划的基础(请参见提示1-3!),您可以设计自己的工作日和工作周,以仅为您创建空间。 为了使您的创意源源不断,以下是一些有关如何按照时间表进行操作的想法:
- 早一点起床(早点睡觉) 。 考虑早一点起床(也许早一点起床),为自己创造时间。 早晨是锻炼,调解,记日记甚至工作的绝佳时机。 这是我创造额外时间的基本策略,就是每天给我60-90分钟的额外时间。
- 为您节省时间 。 随着工作效率的提高,您可以节省30-60分钟的额外时间,并将其转化为时间。 例如,您可以延长午休时间。 或者,您可以在早上稍晚些时候出现在办公室,以便腾出空间锻炼身体或从事个人项目。 最后,您可能会考虑在几天前走出办公室。
- 准时离开办公室休息:如果您发现自己晚上无法离开办公室,请为离开办公室设定一个严格的截止日期。 为确保您准时离开,大约要在出发前30分钟开始,请开始一天的关机程序。 在合理的时间离开办公室可以让您度过一个私人的夜晚。
- 改变通勤方式 。 如果可以选择的话,您是否可以将工作时间转移到每周在家工作1-2天? 或者,您可以提早开始工作以便早退吗? 或相反亦然?
无论您做什么,关键是设计一个时间表,其中包括为您准备的受保护的时间段。 这意味着要设定明确的工作和个人界限。
最后,父母在寻找个人时间上特别困难。 因此,我为该小组提供了更多提示! 见下文。
您也可以将与时间的关系改变为健康,持久和充满爱意的关系。
父母的时间提示奖金
- 检查灵活的工作选择 :特别是对上班妈妈来说,工作灵活性对于更好地平衡生活至关重要。 但是,如此多的女人从来没有问过这不可能。 了解有关要求灵活的工作时间表的信息。 您每周可以通勤一到两天吗? 您可以每周压缩工作,然后周五休息吗? 调查和探索。
- 错开育儿负担。 我和我丈夫曾经经常在一起做很多育儿。 但是后来我们开始采用一种方法,其中一位父母与我们的女儿一对一地度过,而另一位父母则自己完成了他们自己需要的。 每一位父母都会让自己的孩子“轮班”,因此另一位父母会给自己2-3个小时的时间。 啊哈!
- 考虑膳食计划。 您可以通过膳食计划和准备节省大量时间。 这可能值得拥有自己的博客文章,但是最大的机会是提前计划,提前购物和提前准备饭菜(例如前一天晚上或周末),这样您的夜晚才能开始。 我的经验是,这可以让您在任何一周内恢复正常工作
- 例行早晨:让您的早晨为您工作,让自己尽可能平稳。 您可以安排您和家人的着装吗? 可以准备早餐吗? 午餐可以提前打包吗? 可以提前整理背包吗?
立即采取行动。 考虑设置早上的例行程序,让您的一天变得平静而富有成效。 抓住我的免费指南8个创建出色的例行程序的步骤,在此处获取。 要获取更多有关为您节省时间,提高生产力和工作与生活平衡的提示,请访问TimeForYouBlog.com。