帕累托原则(通常称为80/20规则)建议,仅通过完成20%的工作即可获得80%的价值。 对于任何努力提高生产力的人来说,这都是一个了不起的概念和关键……即使这并非普遍如此。
但是,这也意味着相反。 我们可以花费4倍的时间来获得价值的1/4。
因此,如果我们正在从事一项任务或项目,那么我们只有20%的机会选择一项活动,该活动可以给我们带来400%的回报(即20%的机会为我们带来80%的回报),而我们有80%的机会选择一项能给我们带来25%回报的活动。
不幸的是,这些并不是很好的机会。
但是,我们可以通过了解哪些活动会属于25%的回报类别来提高赔率。
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以下是我们列出的8个最常见的生产率漏洞:
- 重做任务
- 过早地完善/校对作品
- 在前进之前努力获得100%的确定性
- 达到过高的标准
- 通过遵循“兔子足迹”来放纵我们的好奇心
- 花太多时间来确认我们已经知道的事情
- 做一些最终不会被使用的任务
- 做最终不会有影响的任务
这八个之间有什么相似之处? 在大多数情况下,它们是由三个缺点驱动的。 当我们处理不确定性,无法预期和正确地响应更改以及将所有工作保持在同一标准时,我们就会陷入这些陷阱。
似乎纠正这三个缺点比艺术更像是艺术,但现实是可以通过掌握一套技能来克服它们。 这些技能包括从假设优先的计划方法到将精益创业原则应用到日常非企业家工作中。
我们每个人都想花更多的时间从事可以给我们带来400%回报的活动。 通过采取故意的方法,我们可以。
我将在以后的文章中更详细地描述这些技能。