从大学第一年开始,我一直在从事多项工作,至少上六堂课,并且同时做很多工作。 我一直在旅途中。
时间管理不仅仅是几乎每个人都在简历中列出的一项技能。 这是一项不容易掌握的现实生活技能。 及时成为专家需要大量的意志,组织技能,有时还需要正确的技术。
但这并不像大多数人想象的那么难。 我将与您分享一些简单的习惯和工作方式的变化,这将帮助您提高工作效率。
没有清单
如果您有一百万件事情要做,那就最好根本不要做一份待办事项清单。 相反,我安排时间做事。
分配完项目后,我会尝试估算完成分配所需的时间。 然后,我将其与截止日期相关联,并计算出每周将为工作分配多少时间。 然后,我每周预定一段专门用于工作项目的时间。 但是我永远不会忘记留出一些摆动的空间,以防万一我估计的所需时间不正确或发生了什么,我仍然可以按时完成任务。
一周只有168个小时。 我可能要花49个小时睡觉,至少要花15个小时进行个人护理。 我大约需要104个小时去上课,工作,维持我的社交生活等等。 显然,没有那么多时间可以浪费。
为了更有效地利用时间,我始终必须意识到自己的工作以及花在所有事情上的时间。
手机是一把双刃剑
我爱Instagram! 它可以帮助我消磨时间。 但是当我实际上没有时间消磨时,这可能是一个巨大的问题。 当您尝试消磨时间时,智能手机既可能是您最大的敌人,也可能是您最好的朋友。 我拥有可以帮助我管理手机时间的一切,例如日历和时间跟踪应用程序。 但是我也有Instagram,Twitter和更多应用程序,这些我都在浪费时间。
我们中的许多人都必须及时了解最新事件和电子邮件通知,但这可能会分散注意力和形成危险习惯。 当您尝试创建和聚焦时,最好将手机置于“请勿打扰”模式。
在一天余下的时间里,您必须谨记要花多少时间在手机上的非生产性活动上。
多任务高效
多任务处理仍然是一个神话,但是我可以向您保证,某种类型的多任务处理肯定是好的。 与其在健身房或上下班时听音乐,不如转而去看书或听有声书。 您无法避免运输,但可以使这段时间变得更有生产力。
常规,常规,常规
不管有多晚,如果我没有打包午餐和为明天准备好衣服,我都会拒绝上床睡觉。 这是我习惯做的许多例程之一。 创建例程可以改变生活。 每天做同样的事情,可以省去您想知道该做什么或该怎么做的时间。
善待自己
但是没有人是完美的。 您可以拥有世界上最好的时间管理策略,但是仍然有些日子会一团糟。 在出现问题时原谅自己可能是时间管理的最重要秘诀之一。
很难说不。 但是在做出承诺之前,您必须知道自己的极限和目标。 并非每个人都能承受相同的压力。 您永远无法将自己与其他人进行比较。
时间管理不是魔术。 它并不能帮助您超出限制,但是可以帮助您在边界内工作。