
我们都努力在我们异常繁忙的工作日内完成更多工作。 网络上充斥着各种技巧,它们或多或少地提供了一些成功的建议,帮助您更加专注,避免分心并以生产力为中心来安排您的日子。 但是没有什么比点对点建议更有价值。
在这篇文章中,我们分享了Sunscrapers团队的5条个人生产力提示。
我们希望他们能激发您找到多种生产率技术的组合,这些技术可以帮助您实现所有目标而不会感到疲惫。
Żaneta—人力资源和执行总监
我使用许多移动应用程序,这些应用程序可以帮助提高生产力并避免拖延 。
例如,我真的很喜欢MacBook应用程序,它可以关闭所有通知,使我可以完全专注于手头的任务。
我还使用社交媒体阻止程序。 如果您发现自己经常滚动Facebook订阅源,那么它们就很棒。 使用Offtime或AppDetox等应用程序,您可以在一天的特定时间段内限制对网络的访问。 Todoist是用于创建每日或每周任务列表的出色应用程序。
集中力呢? 音乐可能会非常有帮助 -我们的办公室里到处都是戴着耳机工作的人。 一位同事最近向我推荐了一个有趣的应用程序,如果您无法从智能手机中拿出手的话,它会派上用场 。 这就是所谓的“森林”,它奖励那些在给定时间段内专注于硬币的用户,他们可以与应用程序的合作伙伴“未来之树”一起种植真正的树木。
Michal-软件工程师
我认为,重要的是要了解适合自己的方法,并根据自己的喜好调整日常活动 。
虽然有些人精力充沛地开始新的一天,并且早上的工作效率很高,但对于另一些人来说,最佳的工作时间是下午。 另一群人是夜猫子,他们在晚上做得最好。
当我的工作时间设置为9到5时, 我会尝试安排一天的工作,以确保在一天中的最佳时刻处理重要的任务 。 我会在其他时间进行会议或要求不高的任务。
我为组织和生产力推荐的另一种策略是做笔记。 我基本上记下了我脑海中出现的一切。 这样一来,我就不需要记住任何事情,而只需在Evernote应用中。 GoogleKeep和MS One Note也很有用。 如果有人告诉我他们想要的产品,我会写下来,圣诞节快到的时候,我毫不费力地为那个人挑选礼物。
我还要确保全天多喝水 。 我注意到正确的补水可以帮助我避免头痛并保持专注。 我也有规律的休息时间,至少每天一次下班散步 。 这些散步帮助我整理了思路,并为我的工作开辟了新的阶段-它们轻松地与番茄技术相结合。
Anna —网站开发人员
我总是尝试从可以给我很多积极能量的事情开始新的一天。
作为开发人员,我始终对了解有关我当前关注的主题的更多信息感兴趣。
有时,我以行业文章,正在关注的在线课程,有抱负的TED演讲或行业播客开始新的一天。 这个想法是要学习一些新东西,但是在我仍然觉得很有趣的那一刻结束学习过程,但是我还没有被信息淹没 。 这样第二天我便会很开心和精力充沛地回到材料上。
另一个重要的事情是散步 。 天气好还是坏都没关系,我总是尽量在外面散散步。 散步不仅有益于我们的免疫系统和力量,还因为它们可以使我们的大脑组织我们整日获得的知识 。 我们也倾向于不自觉地解决问题-心理学家称之为孵化过程。 重要的是,此时不要听任何音乐或播客,但要让您的思想自由游荡。
锻炼是我日常活动中的另一个关键要素,因为它直接转化为我的思想力量。 尝试一些不同的学科并找到我们认为令人愉快的事物是明智的。 如果您是体育界的新手,请与培训师或物理治疗师联系,他们将教您如何正确地运动,并确保自己不会受到任何伤害。
Tomasz — UX / UI设计器
多任务处理是一种令人兴奋的方式,可让您充分利用自己的一天并保持自己的工作状态。
一方面,我的工作全是在我们的平台上设计接口和构建出色的UX。 但是我也管理项目,与客户会面,并且有一些我想有效开发的副项目。
我通常喜欢全天执行许多不同的任务,但是如果您想发挥创造力,那么多任务处理可能会成为陷阱 。 很简单-多任务处理会自动生成更多的截止日期。 例如,当您知道下一个任务只有一个小时的时间时,很难设计一个界面。
那么我该如何解决这个问题呢? 我决定将自己的日子变成主题日 。 在组织任务时,我选择项目或主题作为过滤器,并在一周的每一天分配相似的任务。 这种划分方式有助于我管理截止日期并减少干扰。
我无法想象没有耳机和Spotify播放列表就能帮助我脱离环境并立即进入项目流程。
我强烈建议您关闭智能手机上的所有通知 ,只保留工作中必不可少的那些通知 。 我的意思是,非常重要-相信我,您可以每天两次检查电子邮件并生存。
Kamil-项目经理
Facebook对于个人发展可能是有价值的,但更多的是,它最终以与其他网络不同的方式吞噬了我们的时间。
如果您无意间滚动浏览新闻源,请考虑在浏览器中安装一个插件,该插件用鼓舞人心的引号代替整个源 。
它被称为Facebook的Newsfeed Eradicator,我绝对可以推荐它。 我知道阻止整个新闻源听起来很疯狂,但请相信我-几天后,您会感到放心,并注意到从Facebook墙上获取的所有信息都不是必需的。 在大多数情况下,这只是内容营销或普通垃圾。
传统纸质日历 。 我知道您在想什么-当市场上有如此多的个人计划程序和日历应用程序时,为什么有人会保留物理日历? 但是传统的纸质日历最适合我。 我敢肯定,我不是唯一坚持这种老式组织方法的人!
我喜欢在日历上计划整周的工作。 我计划在星期五进行一周的工作,但是当我对优先事项的变化有了更多的了解时,会花一些时间在星期一早上做准备。 我使用六种不同的颜色标记我的任务。 例如,个人任务为黄色,内部专业公司任务为绿色,与各种项目相关的任务具有不同的颜色。 日历一目了然,足以知道我该周的工作。
为了决定重要的事情,我使用了斯蒂芬·科维(Stephen Covey)在他的《 7个高效人的习惯》一书中描述的紧迫重要矩阵 。 您可以在此处检查矩阵。 基本上,我尽量避免将时间花在那些不那么重要或既不重要也不紧急的任务上。
您还有其他提高生产力的秘诀吗? 在评论中分享您的技巧,以帮助我们所有人学习如何提高生产力并充分利用我们的时间。
