当我在生产力的世界中搜寻时，我总是为有多少人为每天完成的任务感到自豪而感到惊讶。 我看到诸如二十，三十甚至多达五十个任务这样的数字已经完成，并在Twitter或Facebook上宣布，就好像是荣誉徽章。
如果那是您每天完成的任务数量，那么也许该是时候看看您每天实际在做什么。
不重要的任务不应列入您的日常清单。
每当我遇到某人每天完成三十项以上任务时，我就会知道它们无济于事。 他们没有生产力，因为他们完成了太多不重要的任务。 通常，他们的清单上会包含“带狗去散步”或“刷牙”这样的任务。 当然，以自己的方式带狗散步并刷牙很重要，但是这些任务不应该列入您的工作清单。 它们会稀释您的列表的有效性，无需提醒您执行这些任务。
专注于对您的一天有最积极影响的任务。
为了有一个更好的待办事项清单并变得更加有效，您需要专注于重要的事情。 可以带动您的生活，并使您更加接近实现目标的事物。 这些是应该在列表中的任务。 列表中的每一项任务都必须对您的生活产生积极的影响。 将不重要，平凡的任务放在您的日常清单上只会使您自以为工作效率高。 你不是。 就像在跑步机上跑步一样，您无所事事，但相信自己会向前迈进，因为您正在流汗。
Golden 10如何提供帮助。
这是Golden 10真正有用的时候。 这是您计划第二天结束的十分钟。 在这里，您可以查看明天的清单，并确定哪些任务将在您的一天中取得最积极的成果。 选择两三个任务，无论如何，明天就可以完成。 不要添加超过三个，当添加三个以上时，您会尝试实现太多。 您只需要两三个即可。 在一周的时间里，您完成的十到十五个任务对您的生活有重大而积极的影响。 对于您必须做的所有其他事情，那些对您的生活没有积极影响的事情，只有在您可以做的时候才能完成。
整天，我都在收件箱中添加了许多不重要的任务。 这些就是“发送收据给学生”之类的东西。 我将其添加到我的收件箱中，所以我不会忘记发送请求的收据。 这是一个两分钟的工作，但是当我被要求时，我通常会从事一些重要的事情，并且不想被打扰。 我只是将任务转储到我的收件箱中。 我知道我会在一天中的某个时候查看我的收件箱，所以这不在我的意料之中。 在完成重要工作之间的几分钟内，这些任务就完成了。
分开执行日常工作。
我也有许多日常管理任务，需要每天完成。 从我的目标或生活角度来看，这些任务都不重要-它们只是需要做-对于这些任务，我将它们保留在称为“例程”的单独项目中。 通过这种方式将例程分开，可以将它们从日常任务列表中隐藏起来，这样我就可以专注于最重要的事情。 这就是您如何提高生活中重要事物的生产力。 将平凡的事情分开，只需要将日常工作与对您的生活有影响的任务相结合即可。
在短时间内对待办事项列表的使用方式进行简单的调整，将为您带来巨大的积极成果。 您将开始在对您重要的事情上取得进展，并且将养成习惯，将所有精力都集中在当天取得积极成果的任务上。
生产率与您每天要完成多少任务无关。 生产力是指日复一日地在生活中的重要事物上取得进步，并消除生活中所有的干扰和不重要的事物。
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我的目标是到2020年帮助100万人过上他们期望的生活。 帮助人们找到快乐并变得更有条理，更有生产力，以便他们可以做生活中更多的重要事情。
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