
您被电子邮件淹没了; 也许每天有数百个。 这意味着您也在写很多电子邮件。 这让您想知道-有人读过吗?
您可以通过以下三种方式确保您的电子邮件受到关注……并继续阅读!
1.简明扼要
当您浏览电子邮件时,不是先阅读简短的电子邮件吗? 着手解决问题,使听众容易理解。 保存您的第一本小说的绚丽描述。 电子邮件应该是直接且切题的。 有人说电子邮件不应超过三个句子。 我会让您确定最佳长度,但请记住-少即是多。
2.使用主题行
让您的听众知道主题行中电子邮件的内容和紧急程度是一个很大的帮助。 在确定首先打开和阅读的内容的优先级时,这特别有用。
我最喜欢的5个主题行缩写是:
- 仅供参考
- NRN =无需回复
- AR =需要采取行动
- EOM =消息结束
- RB =回复者
3.时间就是一切
如果我没有计划,我会发现我在星期日下午特别有生产力。 我专注,可以花一两个小时不间断地写作。
虽然我发现自己在周末制作电子邮件,但除非绝对必要,否则我不会在工作时间以外发送电子邮件。
不仅不尊重他人的时间,而且通过在工作时间以外发送电子邮件,我相信我的电子邮件不太可能获得所需的响应(如果已阅读的话)。
Outlook具有计划内置到其电子邮件客户端的功能。 Boomerang是一个提供日程安排功能的Gmail插件,我使用的是SendLater,它现在是Mac Mail MailButler的一部分。
当您安排电子邮件时,要有策略性,并尝试在更可能被打开且不会落在某人的收件箱底部的时候发送它。 例如,当我在星期日写一封电子邮件时,通常安排在星期一早上10点左右发送。 这样,收件人有机会对自星期五离开工作以来积累的电子邮件进行分类,因此我的电子邮件更有可能被查看,打开和阅读。
您还有其他surefire方法可以使您的电子邮件阅读吗?
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