激励的内在战斗是真实的。 我们当中有多少人发现自己一天中会更多时间处于绝望之中,或者熬夜,或者在休息日开始工作,陷入无休止的工作大山中? 这样做的问题是,它破坏了工作时间和个人时间之间的平衡,并且为了良好运行,员工需要两者兼顾。 如果我们可以更聪明地工作而不是更长久地工作,以节省时间并提高生产力,该怎么办? 输入生产力黑客的概念。
生产力黑客是易于实施,节省时间的技巧,可能会影响您的整个工作流程。 生产力完全与时间管理有关,我们将讨论的大多数生产力技巧都可以帮助员工控制自己的日程安排,从而最大限度地提高工作流程并减少干扰,从而缩短工作时间。
划分您的每日时间表
开发生产力黑客的很大一部分是修改日程安排,以避免多任务处理,这是许多生产力黑客所解决的。 根据斯坦福大学的一项研究,多任务处理实际上会损害性能而不是提高性能,因此将电子邮件和回电之类的微小任务集中到一个或两个小时的工作块中,让您专注于一项任务实际上可以使您更快地工作。更有效率。
在这个主题上,制定每日时间表通常是最好的生产力黑客之一。 无论您是每天早晨坐着咖啡坐下来做一天的工作清单,还是创建一个分钟到分钟的电子表格,当下一个任务时间到来时都会提醒您的手机,您所看到的就是您可以在日常工作中实施的最佳生产力黑客之一。
改造会议时间
这里谁讨厌开会? 那就是我们的想法。 我们有相同的感觉,但是它们对于团队之间的沟通和和谐是必不可少的。 会议有可能成为员工一天中最大的浪费时间之一,并且是可以从生产力黑客中受益最大的领域之一。
大多数会议持续时间不超过45分钟,但实际上,如果可以减轻干扰,可以处理大约15个内容。 避免让会议失控的一种方法是建立(或建议,如果您是雇员)“站立会议”的概念。 举行会议时,不仅会因血液流动而使员工的精力得到改善,而且轻微的不适感也有助于员工保持正轨,而不是像在讨论中那样随意。
冷却下来
另一组关于生产力的黑客行为与环境调整有关。 其中一项涉及将办公室设置为72度
华氏温度。 稍凉的工作环境也会刺激血液流动,使员工保持机敏,而温度升高则使人困倦。
小卧室风水
与调节温度类似,彻底检查工作空间的流程也可以从提高生产率中受益。 这个概念需要注意您当前的日常工作。 如果您发现自己由于不得不不断检索遥不可及的项目或文件而感到烦恼,请考虑重新安排事情。 即使在办公室中移动一些物品可能需要一点额外的时间,也可以将其添加到要实施的生产力黑客列表中! 值得的是它为您节省的时间和挫败感。
先做最难的事情
大多数生产力黑客都需要进行一点研究或至少观察一下您自己的工作方法,但这很容易-只要您能激发动力即可。 您可能会发现自己在开始一项让您不知所措的任务时感到挣扎,无论出于何种原因,您实际上都不希望这样做。 如果可以的话,请播放一些音乐,清除办公桌上的干扰物,然后先攻击该任务。 完成后,您可以期待一天的剩余时间而不必担心该任务即将到来,您会感到精力充沛,随时准备解决所有问题。
休息一下
我们提高生产力的另一个可靠方法是经常休息一下。 不要强迫自己吃午饭或跳过上午中段。 休息对于重新设置您的心理能力至关重要,每小时每小时甚至三分钟或更短的时间在办公室里四处走动,可以使您精力充沛,并在整个工作日保持精力充沛和专注。
使用工具
使用空白电子邮件模板或电子邮件合并邮件。 如果您使用Microsoft Office产品,则从预算系统到商务信函到演示文稿的所有内容都有数千个可下载的模板。 其他在线工具和应用程序可能会非常有用。 花一些时间在线浏览一些列表,以了解哪些可能为您的工作流程带来一些出色的工作效率。
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