您忘了任务管理的一件事

昨天我在街上散步时遇到了我的老朋友。 那是一次意想不到的尴尬会议。 快速交谈后,我们稍后在酒吧安排了会议。 我立即拔出手机并写下来。 她看起来很惊讶,也困惑我的所作所为。 但是对我来说,这是很自然的事情。

把事情写下来,人们要做的事情很自然。 这是我们生活中必不可少的一部分。 牢记于心会耗尽我们宝贵的精力。 有很多方法可以提醒自己。 撰写便笺,在笔记本上写下或使用数千种应用程序之一。 除非适用,否则它不会真正起作用,您将使用哪种技术。

任务管理只有一个暗区。 我称其为假生产力。 您可能知道,忙碌了一天的工作之后,您并没有完成任何重要的事情。 忙碌不等于生产力。 但是为什么我们的大脑会欺骗我们呢? 完成任务后的那种良好感觉。 这很棘手,因为我们倾向于认为我们正在前进。 我们的大脑是我们自己的敌人。 我们可以改变主意吗?

经过6年的任务管理工作,我发现了一件事,每个人都知道,但是没有人认真对待。 那东西就像醒来的巴掌一样,满足了我们满意的大脑。 开始这样做可以迅速提高您的生产力。

“生产力绝不是偶然的。 这始终是对卓越,智能计划和专注工作的承诺的结果。”

保罗·迈耶(Paul J. Meyer)

计划-执行-审核

大多数人使用任务管理只是为了捕捉想法,需要完成哪些工作。 提醒您约会或某个截止日期。 那是超级有效的。 它将解放您的思想,并为实际工作创造空间。 但这只是任务管理的一部分。 当您查看寄宿生视图时,还有2个其他部分。 它们称为平移和审查。

计划和审查,看起来像是分开的东西,但是它们是结合在一起的。 您可以同时进行。 整个过程只花您一小部分的生产时间。 这样做将使您更清楚地知道要去哪里和从哪里去。 关键是要变得真实。 建立您可以信任的系统。

每周做一次

周是用于计划的华丽单位。 您可以在一周内轻松计划见面的朋友。 周是我们大脑能够想象的。 在一周内选择一天,仅保留10分钟。 懒惰的星期日最适合我。 在这段时间里,您所做的只是上周所做的事情,并计划下周要做的事情。 您的每周目标可能来自您的每月或年度目标。

列出您想完成的事情,可以帮助您消除缺少目标的动机。 当检查几个小时的facebook和imgur时,这种感觉是最好的选择。 那仅仅是副作用。

下次您会发现自己感到无聊和无聊,坐下10分钟并计划自己的一周。

让我知道您的意见以及计划如何为您提供帮助。 在这里发表评论或发推文。 干杯!