您是否对工作感到厌倦？ 感觉您有很多事情要做，但是您没有时间吗？ 也许您认为一天24小时还不够？ 还是您觉得自己被分配了太多任务却似乎无法完成任何事情？ 如果有的话，也许您和我以及其他一些人在GO-JEK中都有相同的经验。 实际上，有时我们感到疲倦的原因不是因为我们不喜欢这份工作本身，而是因为我们不知道如何确定工作的优先级。 是的，我们大多数人认为我们知道如何确定工作的优先级，但是显然我们没有。
上周，我与人与文化高级副总裁Mba Ika进行了一对一的会谈，讨论了她如何管理工作。 我还向UX Research的某人询问了她的优先级。 事实证明，即使休息一天，我们也要从每天的决定开始。
我们每天必须选择：我首先要做什么？ 是先吃早餐还是先洗个澡？ 是先打电话给应聘者还是做招聘报告？ 甚至在UX研究案例中，它是针对GO-SEND制定研究计划还是针对GO-POINTS首先进行可用性测试？ 这就是优先事项。 在进行了45分钟的讨论之后，我得出了两点结论。
明确目标
在决定优先任务之前，您必须知道目标是什么。 好的，也许听起来有些陈词滥调，但是我已经看到有些人不知道他们为什么要执行自己正在执行的任务。 更令人不安的是，有些人每天仍在做同样的事情，却不知道工作的目的。
了解我们期望从工作中获得什么价值对我们来说重要吗？ 您的每项任务的目的是什么？ 它们如何相互关联？ 一旦我了解了自己在工作中扮演的重要角色，就可以轻松分解任务并确定优先级。 同时，我意识到，当我感到无聊或卡住时，这仅意味着我与自己的更大目标没有足够的联系。
优先矩阵
在知道目标是什么或与工作有什么关系后，您可以从优先级矩阵开始。 这非常有用，因为我们很少有时间完成待办事项清单上的所有任务和项目。 我们可以使用矩阵来更明智地选择我们的活动，以便我们可以将更多的时间花在使我们不断前进的高价值活动上。 我们还可以删除或删除对紧急情况影响不大或不重要的任务。
来源：Stephen Covey —优先级和时间管理
根据史蒂芬·科维（Stephen Covey）的著作， 《高效能人士的七个习惯》将优先权矩阵划分为四个象限。
象限I：紧急和重要。
这样的一个例子是，在您已经列出所有待办事项清单之后，突然您的主管要求您为将会议转移到明天上午的潜在大商人做准备。
但是，在象限中工作也是我们容易疲劳或倦怠的最大原因。 我们的常见错误是将所有任务都放在这个象限中。 我们认为我们所有的任务既重要又紧迫。 这个小习惯会耗尽我们的精力。 设法通过分离紧急和不紧急的东西来改变这个小习惯。 您要问自己的最大问题是：我今天必须完成所有这些任务吗？ 我希望您只有20％是。
象限2：不紧急-重要
从长远来看，这是所有重要问题的理想象限，但很可能现在不会产生明显的好处。 这些都是重要的事情，我们需要抽出时间。
例如，我必须问自己，什么属于我的象限2？ 对我来说，其中之一就是通讯的写作。 而且，因为它很重要，所以我知道我必须花自己的时间来编写它们。 因为如果我等到最后一刻才把它们完成，那意味着我正在象限1中工作。
我学会在此象限中花费大部分时间和精力。
象限3：紧急-不重要
这些事情每天都会出现，而且似乎很紧急，但是当我们在一周结束时回顾这些事情时，我们必须承认它们是浪费时间。
一个很好的例子是，在不知道您在该会议中扮演什么角色的情况下，在最后一分钟被邀请参加会议。 因此，您不得不在会议上花费那1个小时，什么也没得到，没有觉得自己增加了价值或学习了任何东西。 从中学习，我们可以问自己，如何将这一活动转移到其他象限？ 或者也许是代表。 或者只是拒绝会议。
尽量减少在该象限中的活动。 如果可以委托，请这样做。 您有10％的时间是一个很好的指南。
象限4：不紧急-不重要
最后但并非最不重要的一点是，尝试找出实际上不紧急且不重要的任务。 并且，当您找到它时，可以将其删除。 因为有时您只是不需要这样做。 例如，闲聊，浏览社交媒体等将进入象限4。但是，有时，它们将落入象限2。这是怎么回事？ 仅当您使用它来补充能量时。 不仅是为了浪费时间。
我在大学期间了解了这些优先级矩阵，但有时我们只是忘记了如何使用它。 因此，这是反思的好时机。
- 我是否将任务放在正确的象限下？
- 我主要在象限1中起作用吗？
- 我是否有时间每天更新自己？ 象限2属于哪一个？
- 如果有可以委托或取消的任务，它们是什么？
- 我不仅可以更好地管理任务，还可以更好地利用我的时间和精力吗？
干杯，
威尔玛
