几个月前，我撞墙了。 我意识到自己计划的项目超出了我自己的能力。 出于良好的意愿，我已经在所有项目的整个Google日历中放置了任务，加上与工作相关的及时任务，还有个人任务，以及我需要的任何会议，约会或提醒。 我有笔记，列表和文件，其中包含所有信息，以获取我认为需要完成的一切。 不用说，我发现自己不知所措，没有生产力。
我知道我不是唯一一个这样做的人–在您的日历上放置数十个有意义的任务，只是因为它们没有被优先处理而使它们继续前进，只是意识到对您的想法或项目没有做任何事情。 我还知道，我并不是唯一一个觉得自己日复一日地在转动轮子的人，因为他们有很多要做的事情的想法，而没有时间去做。
我如何解决此问题？
一天晚上，当我拼命试图入睡时，一连串的想法浮现在我身上。 首先要承认我缺乏生产性工作一直是我工作中的一个严重问题。 然后，这使我想到了上一次真正富有成效的时光。
我考虑过如何在年轻时学习交流，如何创建明亮，色彩丰富，简单的笔记和清单。 我们将它们挂起来供所有人查看。 当我们长大一些时，我们会使用笔记来满足我们的需求和需求-诸如“ Sout Out！”或“ Disney 3天！
在我们的青少年时代，我们的笔记变得更加秘密。 它们保持隐藏并被秘密传递，对使我们感到高兴或兴奋的事物的关注减少，而对我们的私人思想和感情的关注则更少。
我们年龄越大，便笺便越实用。 在学校里，我们记笔记以记住我们以后将要测试的东西。 在业务中，我们会记录某些文件。 这些注释只是作为将我们从A移至B的接触点而已。它们并不浮华。 他们不是五颜六色的。 它们既无趣又无视觉效果，或者我们摆在眼前的东西。
这就是我们成年人的错误所在。 注释不应是Word文档和手风琴文件中所包含的思想和想法。 它们应该是我们目标的视觉提醒。 它们应该摆在我们面前，作为我们可以转移的任务-当时间允许时可以提出的想法可以帮助我们前进。
这些想法几个小时后，我将它们写下来。 第二天，我将日历上所有重要的内容写到了便笺上。 我浏览了Evernote文件并写下了久违的想法。 我对物理文件进行了排序，并取出了待办事项清单中碰到的所有任务。 然后我清除了所有可移动内容的日历。 我称它为Clean Slate Project。
这对我和我的生产力有什么作用？
我上次真正感到自己的工作效率是十年前。 我咨询初创公司已经有几年了，并且有机会更多地参与其中。 我了解一家初创公司的员工必须戴多少顶帽子，但我从没想到会同时处理四个不同职位的任务。 我记得自己不知所措，想知道如何从采购到市场营销再到设计再到项目管理，仍然可以完成足够的工作。
我处理每个职位的各种任务的方式对我来说很清楚-我必须使其形象化，并且必须与颜色协调。 我没有足够的空间或预算为每个职位都留一个白板，所以我不得不对已有的东西进行处理：张贴便笺。 我为每个位置分配了一种颜色，并为每个位置使用协调后的颜色。 每次出现任务时，都会将其添加到该职位。 我在桌子上指定了一个区域来存放它。 每天早上，我都会按重要性顺序组织帖子，将其作为一个重点。 如果我有时间，我会拉下一个。 如果不这样做，那么每天晚上，我都会对帖子的颜色进行协调，然后离开白天。
这对我来说比我意识到的要多。 它使我可以根据重要的事情分配一天的工作量。 它使我可以将重要的任务和职责摆在我的面前，而不是将其塞在架子上的活页夹中。 它使我可以利用空闲的时间进行创造性的项目和创意，因为我必须动手计划。 尽管我的头衔差异很大，但我对自己所做的工作感到平衡。 晚上回家时，得知自己有第二天的计划时，我会感到轻松。 早上上班时，我有动力去清除记录中的帖子。
时光倒流回到今天-我决定再次使用该方法。 现在，我拥有自己的两家公司，举办各种讲习班和培训，并有多个附带项目，我需要那种视觉上提醒我要做的事情。 我需要灵活地根据重要性来移动任务。 我也希望事物摆在我的面前，这样我才不会忘记它们。
通过从日历中删除所有内容并将它们发布到日历上，我在短短几周内就能将工作效率提高一倍以上。 每天，我都能准确地看到我想要完成的工作。 通过拉出单个帖子并将其放在键盘旁边，我一次可以专注于一件事。 然后，当我在客户之间有时间时，我可以拉另一个任务并进行处理。 如果我没有完成，可以在其他时间允许的情况下将笔记和其他笔记一起放回去。 甚至更好的是，当我完成一项任务时，我可以物理地撕掉或丢掉提醒，以便继续前进。
这种方法并不适合每个人，但是拥有明亮，多彩，视觉化的提醒对我和我的多任务职业都非常有用。 将创造性的任务和想法与我的日常工作并肩工作可以带来心理上的好处，这使我对工作量感到兴奋，而不必因为必须遵守日历上的时间表而感到沮丧。 另外，当您真正清除已完成的任务时，从某种程度上来说，这感觉更轻松。
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妮可
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