立即提高专注力和生产力的10种方法

成为一名护士迫使我采取极端专注和高效率的态度。

我上班的前30分钟始终是新面孔,病史,任务和要记住的药物的旋风。

最近,我在ICU降压单元工作。 在那之前,我在心脏科工作。 在这些单元上,我一次可以容纳三到六名患者。

幸运的是,我有帮助。 很多很多的帮助。 另外,我开发了一些技巧来帮助我一次完成转变。

1.提前计划

我通常在上班前大约20-25分钟尝试上班。这给了我充足的时间吃点心,给水壶加水,并在暴风雨来临前安静了几分钟。

我还将利用这段时间来查看我的作业并开始研究我的患者。 是的,学习。 这听起来很奇怪,因为我没有上过学。 我浏览了他们的背景,以预先预测他们的需求。

对于已经要进行12个小时轮班的工作,绝对很难尽早进入。

但是,这通常意味着以后要浪费的时间要少得多。 这是我需要提前计划并专注于任务的重点。

有用的妈妈提示 :在每天开始时给自己一些安静的时间来清理头。 许多妈妈利用这段时间来冥想或写祈祷书。 这有助于我们感觉更好,有能力应付新的一天的压力。

有用的妈妈提示2 :在您下次购物之前,请检查您要寻找的产品是否有库存。 因此,我经常一路到达商店,却发现那里不存在。 啊!

有用的妈妈提示#3 :将“燃料”放在手臂可及的范围内。 在坐下来做任何事情之前,请获取接下来30分钟需要的所有东西(水,零食,手机,钱包等),这样就可以在您唾手可得的地方。

2.使用“大脑”保持井井有条

简直写下来,绝对不可能记住我的患者的一切。 我希望我有摄影的记忆,但没有。

每个护士都有被他们称为“大脑”的东西,从本质上讲,这是我们需要了解的有关患者的一切的精简版。 一些护士随便写东西,如果您赶时间的话可以使用。 我保存了一个Word模板,所以我要做的就是填写类别。

我喜欢我的大脑的一个功能- 哈哈,听起来很有趣 -是它们通常包括每小时我需要为患者做的所有事情的细目分类。 晚上8点,我会注意生命体征,晚上9点的药物治疗等。 我确切地知道在下一组对时间敏感的任务之前,我必须绘制多少时间。

我直到最近才发现子弹日记的惊人魅力。 作为一个喜欢列出并计划未来的人,这是我的新痴迷。 作为一个妈妈,每周坐一次来填写我的日记,通过保持积极主动,我在一周中有了更多的控制。

有用的妈妈提示#4 :找到一个计划系统,例如有形的计划者,项目日志或什至Google日历,以帮助您保持井井有条。

有用的妈妈提示#5 :找到一个不会分散注意力的地方,并为您的计划者填写一周中必不可少的待办事项。 它将为您节省更多时间来处理更重要的事情( Ahem,Wine,Ahem )。

3.为自己设定截止日期

作为新手护士的前几天,我的主持人实际上会在早上med pass期间设置秒表。

听起来有些苛刻,但这对我来说是关键的练习。 我不知道有多少时间浪费在闲聊上。 我绝对不是一个闲聊者,但我仍然花了太长时间。

他们希望我在15分钟或更短的时间内完成所有工作。

如果您在完成特定任务上花费的时间过长,请要求某人给您计时。 如果您真的很想让自己负责,那么为自己设置秒表也可以工作。

起初压力很大。 也就是说,直到您变得更快,效率才是您的第二天性。 然后,这将使您的生活变得更加轻松。

有用的妈妈提示#6 :考虑一些您希望可以更快完成的事情。 请某人(例如配偶或大孩子)为您设置一个计时器。 每周练习几次,直到您感觉任务变得更轻松!

“不是你割的好,而是你割的快。” —约翰·迪尔

照片由Smitty的草坪和园艺设备提供

4.聚类护理

在以前的场景中,我学会了将自己的护理聚在一起,而定时执行某些任务。 例如,在听病人的呼吸音的同时,我会让血压袖带运转。 在聆听呼吸音的同时,我还要数呼吸。 很快,我将获得生命体征,并在7-10分钟内完成从头到脚的完整评估。

这给了我即时信息,这些信息与我将要服用的药物以及服用这些药物是否安全有关。

当然,我不能总是坚持15分钟的规则。 但是我继续通过练习和故意提高效率。

这是另一个群集示例:当天晚些时候,如果我知道中午应再服药,我可以将它们与新的绷带一起带上,以便在下午2点进行换药。 使用我的护士“大脑”可以避免繁琐的旅行和多余的工作。

有用的妈妈提示5 :离开屋子时,请尝试同时执行任务。 这样可以节省油耗,时间和以后的麻烦。

有用的妈妈提示#6 :在计划本周餐饮的同时计划您的杂货清单。 这样,您可以尝试在短时间内重叠多种食谱所需的成分。

有用的丈夫提示1 :将应用程序用于杂货清单,例如Bring! 以便轻松参考您经常购买的商品,并确保在离开商店之前实际购买了它们!

5.优先次序

在轮班中,很多时候一次需要多个地方立即关注我。 妈妈们都熟悉这个概念。 不幸的是,我无法克隆自己,因此我不得不基于以下两个因素做出决定:

  • 谁是我最不稳定的患者? 例如,无反应或生命迹象令人不快的患者。
  • 哪个患者的最后期限最紧急? 示例:需要对疑似中风进行MRI检查的患者。
  • 有患者危及他人吗? 例如:患者或家人正在采取行动,我们需要致电安全部门。

从本质上讲,您可以将“耐心”一词替换为“孩子”一词,这将符合母性的决策过程。

6.委派或外包

如果我需要一次到多个地方,我会请我的一位同事在我的地方使用他们的重要护理判断。 这救了我很多次。

同样,妈妈并不孤单。 我们可以使用我们的丈夫,家庭,保姆甚至专业人士。

术语“高价值活动”完全适用于这种情况。 HVA是一项为您的个人目标提供最大价值的活动。 花更多的时间在工作中或与您的孩子在一起的项目上可能会比洗马桶给您带来更多的满足感(尽管清洁也可以打坐)。

有用的妈妈提示#7 :花点时间写下您认为是高价值活动的内容。 您可以使用随附的工作表,也可以将其写入电子邮件中。

有用的妈妈提示#8 :根据您的HVA列表,弄清楚您可以委派哪些琐事或任务,以便将更多的时间花在最重要的事情上。

我知道在外包某些活动(例如家务)时,金钱可能会成为障碍。 如果您难以证明费用合理,请问问自己,自己X个小时的时间是值得的。

如果您可以花一些时间来做我所谓的“吸吮国内乏味的东西”,并将它们投入到可以增加生活价值的事情中,那么您就可以简化流程。 另外,如果您将家务外包,则可以最大程度地减少干扰,同时又可以向环境中添加订单。

也许付钱给管家就意味着自己煮咖啡而不是在星巴克外出吃饭。 否则您的约会之夜可能不再像以前那样奢侈。 无论哪种方式,委托都是优先事项,因为它为您提供了无价的稀有商品:时间。

注意:如果您要把家务交给孩子,那么他们至少要花一点时间才能完成任务,所以可能不会觉得您在节省很多时间。 但是从长远来看,您将从任务列表中删除此任务,这是重要的部分。

假设每周打扫您的房屋需要五个小时。 将其乘以52,您实际上每年就给自己260小时的时间从事其他有意义的活动。

7.隐藏情感

各地的妈妈都知道这一点。

有时,我们必须掩盖我们的愿望,即当众所周知的粪便击中粉丝时开始尖叫。

在工作场所,这是有道理的,因为它完全是不专业的。 另外,这会使我们的患者和/或同事感到不安。 但是对于孩子来说,这是有道理的,因为他们是非常有洞察力的小家伙。 如果他们感觉到我们正在激怒或烦恼,可A)让他们心烦过或B)激励他们进一步推动我们的按钮。

当您开始感到情绪上升时,我的建议是继续前进。 通常,当我停止分析压力有多大时,只会使情况变得更糟。 一次放下头并一步一步地完成任务就可以给我带来更好的控制感……即使这是一种错误的控制感control

8.限制社交媒体

因为这可能很浪费时间,所以我将社交媒体保存为对自己的特别奖励,无论我在工作还是其他时间。 这通常要到午休时间才发生,但是没关系。 如果我正在做需要重点关注的事情,那将是一个很好的回报。

9.经常休息

毕竟我们只是人类。 我无法保持全力以赴,并期望在没有浴室休息,食物或水的情况下不会疲惫(尽管我会说很多护士别无选择,只能在情况非常混乱的情况下以这种方式进行操作!)。

您听说过20分钟规则吗? 将任务分为20分钟的会议是成功的商人的常见做法,但是它可以适用于任何情况。 假设您想学习新技能,例如写博客或如何缝制。

根据该理论,您只需在几个月内每天花20分钟练习新习惯即可掌握一项技能。 20分钟结束后停止,无论您多么想继续。

分节讨论会让您集中精力并兴奋地返回第二天。 30天结束时,您应该发现每天练习起来都变得越来越容易!

当您从事常规工作时,请尝试番茄技术 。 与20分钟规则类似,您将把一天分成25分钟的工作时间,然后是5分钟的休息时间。 在这25分钟内,没有电子邮件,社交媒体或短信。

有用的妈妈提示#9 :每天,坚持20分钟不间断地完成您想完成的事情。 只为您而只有您的东西。

10.爱你的队友!

这一点非常重要。 实际上,它确实不属于此列表的末尾。 职业护理和孕产都是“团队运动”。在照顾他人方面,确实需要一个村庄。

无论我是在工作还是与朋友一起,我都在尝试表达感激之情,并乐意将其支付。 当我愿意帮助别人,而他们又想帮助我时,我的影响力就会成倍增加。 简而言之,我们会做得更好!

有用的妈妈提示#10 :与您一段时间未聊过的朋友联系。 也许她是新妈妈,需要有关睡眠时间表或母乳喂养的建议。 如果您尝试办理登机手续,她将更有可能提出问题。

贝卡·塔珀特(Becca Tapert)

一天中我们只有那么多小时,而在我们短暂的一生中,我们只有那么多天。 即使简单的提示或技巧可以使我们的一天恢复30分钟,这也是值得的。

无论是谁创造的短语“更聪明,而不是更努力”,我都想打巴掌。它是陈旧的,不适用于无论工作在做什么的努力工作的人。 我提出了两个替代方案:

  • 没什么,只是thaaaaang ! (由我造成in妄状态的一个转变)
  • 抱歉,我听不到您有点忙/ K-kinda忙/ K-kinda忙

– Lady Gaga

呼吁采取行动

如果您喜欢这篇文章,请跟随我 ,继续我的30天中电小时挑战赛。 我写了一些关于愤怒的独角兽和BS通往伟大之路的文章。 这是我挑战的第14个帖子!

另外,如果您想用我的方式发送一些信息,我也很感激。