音乐在另一个房间里播放,我可以听到邻居的孩子在天花板上跳来跳去,我的文件仍然空白,截止日期为5小时。 我的手机震动了,这是生日邀请-太好了! 我迅速做出回应,一个小时后,我发现自己在Netflix上看电影时正在网上购物以购买新的手机保护套-该文档仍然空白。
拖延是最糟糕的。
95 %的人口犯拖延罪。 在截止日期的前一天晚上,我们感到后悔,而不是明天早上8点之前必须完成的任务。 但是幸运的是,我们可以做一些事情。
离开拖延,最后集中注意力
看板—可视化,限制和完成
个人看板是一种组织混乱的系统。
通常我们的大脑看起来像这样:

那就是当我们决定放弃这一切的时候。 如果没有合适的起点,那就根本没有起点,对吧? 错误! 解决方案很简单:在《个人看板:制图工作》一书中。 吉姆·本森(Jim Benson)驾驭生活,指出只有两个规则可用来完成待办事项清单。
规则1:可视化

在便签上写下您的任务。
规则2:限制

可视化任务有助于结构化,并给您一种控制感。 通过一次只关注2到3件事,您不会感到不知所措,您最终会上手。
收集桶

David Allen在《 Getting Things Done》一书中将收集桶描述为保持思想的地方-当您忙于其他事情时会突然出现。
每当您工作时,都要准备好笔和纸。 这样一来,您可以迅速将不必要的想法从系统中排除。 它有助于避免思想的螺旋式上升,最终导致拖延。
清理你的桌子(顶部)
“只有天才才能驾驭混乱。 “-爱因斯坦

但是,我们真的有足够的天才可以看到超过23个便签纸,一堆需要收起的文件,凌乱的桌面以及我们的同事刚下过的信件吗?
当我们不得不专注于一件事时,我们应该尽量减少对我们的分心。 这不仅包括干净的办公桌,而且还包括屏幕上有组织的桌面,并且只打开一个标签页, 而不打开12个标签页。
如果没有诱惑,您更有可能浏览待办事项清单。
寻找生产空间

当我们有意识地决定去某个地方工作时,我们更有可能把事情做好。 拖延的危险被遗忘了。
每个人在工作时都需要不同的环境。 对于某些人来说,生产力是从办公室开始的,其他人可能需要来自嗡嗡声的咖啡馆的灵感,而您可能需要在公园中保持平静。 出去寻找自己的生产空间-它可以在任何地方!
断开
您会发现自己只是快速检查了电子邮件收件箱。 再次。 今天是第26次。 但这并不奇怪,因为普通人每天会收到近100封电子邮件。 平安! 再次发送新电子邮件。 您也将很快检查一下。 这可能很重要…
然后您的手机发出嗡嗡声。 一位朋友正在组织晚餐。
接下来您会知道,您的电子邮件已打开,但仍未得到答复,并且您正在观看有关YouTube上最新的smartTV开发的视频。
如果您无法控制自己,请暂停电子邮件(每天仅检查3次)并断开手机的连接。

这样,人们仍然可以给您打电话,但您不再有可能花费大量时间浏览Facebook。

我们努力专注于一件事而不会分心。 我们周围是不断变化的环境,四面八方的信息过多,常常使我们不知所措。
拖延可能是一个可怕的噩梦,除了未完成的任务和焦虑之外,别无他法。
当您再次发现自己的工作清单无休止时,请不要分心。
遵循这些技术,并成为不会拖延的5%人口的一部分!
你明白了!