时不时地，我感觉自己陷入了人类的仓鼠轮子-从一场会议到另一场比赛，但后来又想知道-我真正完成了什么？ 发生这种情况时，我会读一本我最喜欢的，陈旧的书， 《 R。Alec Mackenzie 的时间陷阱》 。 我们在办公室中不仅将其用作时间管理的技能构建工具，而且还可以作为提醒我们明智使用时间的试金石。 正如Mackenzie所说，“我们每个人都已经拥有了所有的时间。”这是一本很棒的书，讨论了如何管理自己和他人，如何组织起来，阻止中断和委派。 对于那些发现时间管理有挑战性的人来说，这也是一本有启发性的书。 [剧透警告：麦肯齐认为，最大的罪魁祸首是您自己的行为，而不是他人的行为。]
你们当中有多少人可以联系？ 我们到了一天的尽头，尽管我们觉得自己“很忙”，但我们意识到我们并没有真正完成任何事情？ 我们陷入所谓的“活动陷阱”，从日历上来看，您可能真的很忙，但您没有完成需要或想要实现的目标。 为了使更好的时间管理变得更加困难，忙碌已成为我们文化中的一种身份象征。 在我的一项旧工作中，人们实际上在竞争谁更忙。 现在，忙是我新的四个字母的词。 我只是不再说了。 实际上，它的含义已经从“忙碌=我有很多事情要做”变为“忙碌=我有很多事情正在进行并且没有时间去做任何事情/其他人。”此活动陷阱使您保持如此“状态”忙”表示您无法评估自己是否在做正确的事情。
时间陷阱让我们开始思考-哪种行为正在困扰社会部门？ 在Mackenzie的基础上，我们发现了一些简单而深刻的东西。 社会部门的大部分是由活动（例如会议，报告，咨询会议，案例管理，培训）驱动的。 活动甚至是逻辑模型的关键组成部分。 但是，认为每项活动都同等重要，会使我们分散精力，限制了我们的有效性。 同样，相信每项活动都会带来影响会限制我们的成功。
为了克服这个陷阱，我们需要自问： 哪些活动推动了我们 作为专业人士和组织的 影响 ？ 从专业上讲，活动陷阱会削弱我们有效领导团队的能力。 例如，我有一个客户，她很难找到时间去见她的直接报告。 我提醒她，这些互动是她最重要的活动，应优先讨论想法，制定决策并协助监督。 这些会议是她日程表上不可忽视的任务。
以编程方式，我们需要权衡各项活动，以确定最重要的活动。 例如，如果您要为处于风险中的青少年开设领导力学院，该学院有两个组成部分：关于领导力的课堂教育和成人指导，请问自己哪个更重要。 尽管各个组成部分相互衔接在一起，但要最大程度地发挥学院的影响力，您必须确定哪个更重要，以便可以将更多重点放在该组成部分上。
就像时间会困住我们一样，为组织执行大量活动可能导致我们错误地认为我们正在产生影响。 为了克服活动陷阱，我们必须诚实地看待我们作为专业人士的活动，并简单地进行试验。 如果程序中的某项活动没有获得结果，请对其进行改进或从中减去。 如果一项活动有所作为，请考虑如何增强其影响并获得更大的结果。 我们必须监控整个计划，还必须分析每项活动，以确保对社会部门产生最大的影响。 此外，如果组织的会议是问题的一部分，请考虑是否确实需要召开会议或您可以采取哪些措施来改进它们。 正如约翰·伍登（John Wooden）所说：“永远不要将活动错为成就。”我们认为这是个很好的建议。 您如何做才能保持步伐？ 我们很想听听您关于如何避免活动陷阱的想法。
