由Ralitsa Golemanova撰写
您认为您可以执行多任务？ 在阅读本文时，请三思而后行，在Spotify上选择另一首歌曲，检查您的电子邮件并拿起电话。
奏效了吗？ 我敢打赌，您的阅读范围如此之广，以至于您处于本文的第三句。
精神病医生爱德华·M·哈洛韦尔（Edward M. Hallowell）将多任务处理称为“神话般的活动，人们相信他们可以同时有效地完成两项或多项任务。”
但实际上，我们做不到。 我们只怀有一种幻想，那就是生产力是通过同时做七件事然后再考虑十件事来实现的。
顺便说一下，这就是我们的大脑对多任务处理的看法。 令人沮丧。
这种持久的幻想归功于计算机工程。 计算机多任务； 人们没有。
如果我们不那么忙于多任务处理，那么我们将有时间阅读研究报告，该研究表明多任务处理完成相同任务所花费的时间是原来的两倍，而且出错率更高。 而且它使我们的生产率降低了40％。
这就是为什么要重新设计团队的工作方式的原因，首先要为您自己和您的团队成员建立单一任务。 但是，如何在一个如此神秘的多任务处理世界中实现这一目标呢？
让我们看一下我们的系列中的第二篇文章，该文章介绍了如何使团队合作和揭开生产力神秘感。 通过这三个主要技巧，您可以提高自己的专注力和生产率，并激发您的团队遵循这一道路。
（并且不要忘记查看第一篇，《团队任务管理的秘密秘诀》）。
在过去的几十年中，我们一直认为我们是超人或接近机器的人，因此我们可以同时处理多个信息流。 不仅如此，我们还相信我们可以对其进行处理并得出结果。
我们已经付出了维持这样的错觉的代价：多任务处理意味着无数小时的浪费，不断飙升的压力，有时甚至是我们的理智（您好，精疲力尽），也可以提高生产力。 那么，为什么不选择单任务呢？ 无需在任务之间进行切换（多任务功能的真正方法），而是可以提高注意力，因为这是您可以顺其自然的地方。
通过活动达到这种统一状态并完全沉浸其中，您可以找到最高的生产力和最聪明的主意。 在这种思维空间中，您和您的团队最终可以找到乐趣和满足感，这可以充实您的团队动力和长期成就。
如何获得这种宝贵的集中注意力？ 以下是基本提示：
- 确定当天的几项任务，以符合团队目标
- 通过推迟电话和静音电话来摆脱干扰
- 一次专注于一项任务
- 每天检查您的电子邮件两次，并安排特殊时间来答复电子邮件
一种能使您的大脑免于多任务处理的切实可行的方法是，阻止某些活动的时间段，并隔离其余的工作和各种对话。
这样，您可以集中精力进行练习，而不会收到其他百万个通知和请求。 但是，要在有一群队友的嘈杂办公室中进行这项工作，您需要毅力，坚定的幽默感和一些技巧。
众所周知，降噪耳机是天空中的救星，但是如果您在听音乐时（例如我自己）不能工作，还有其他解决方法。
这不是简单的方法，但是它将为团队中的每个人带来好处。 是的，您必须说服每个人调整占用大量时间的系统，以进行集中的工作，会议，一对一的活动以及办公室中的所有其他各种活动。 这是要获得一个通用的结构，该结构远非刚性，可以为大家节省大量时间和精力。
这确实需要时间，但是人们已经习惯了尊重他人私人空间和时间的想法。 您可以找到一种与您的团队动态相匹配的时髦方式，以宣布某人何时“处于区域内”，以便其他人可以离开一个小时，让该人深入研究自己的工作。
另一方面，有时间的队友也将了解为某些任务花费时间的重要性，而不是将精力分散到各处都无济于事。
最后的第三点技巧是减少工具的选择，从而降低您的注意力并为您自己和您的团队启用单任务。
在当今各种各样的协作，通讯，会计和其他各种软件中，知识工作者陷入了无休止的工具转换之间，无法完成一项任务。 它效率低下，并且会严重影响多任务处理的令人不快的效果。
减少不必要的平台可以节省您的团队很多时间-无疑会减少混乱，这是完成特定任务的正确工具，并且浪费了不断在选项卡和文档之间进行切换的精力。
减少混乱和更好地简化流程是必经之路。
您在单任务处理方面有什么经验？ 您有不错的技巧如何在团队中进行培养吗？ 分享是关怀！
最初发布于 swipesapp.com 。
