介绍
处理多个截止日期，知道从什么开始，什么时候开始以及知道从现在起几个月后我们将要承担的任务并非易事。 我们进行的每个项目可能会持续不明确的时间，与此同时，我们还要承担其他责任。
在本文中，我将描述如何结合使用MindNode和OmniFocus计划和设置多个长期项目。 在撰写本文的过程中，我还创建了一个视频版本，该视频版本更加简化了计划项目启动的过程。 该视频已发布在上方。
最终目标与往常一样：我信任的集中化，简单的列表，用于呈现我白天想要做的事情。 我想看到以下内容：
先决条件
这篇文章的核心概念很简单：
计划项目的开始。
但是，我现在的呈现方式可能仍会处于高级使用状态。
您将需要一些正常运行的任务系统，以及一个将项目设置为“保持”和“活动”的系统。 为此，我使用OmniFocus开发了Land＆Sea项目（链接1，链接2，链接3。更详细的版本，但更早的版本在“ 使用OmniFocus创建流” （第706页）中进行了描述）。 这是一个类似于目录的复杂项目，可帮助我浏览多个正在进行的项目。
此外，您需要了解我所说的“工作流基础知识”。 简而言之，这些是以下做法：
- 决定一件工作，
- 坐在那张书上
- 然后定期这样做。
这些听起来很简单，但是任何有拖延倾向的人都可以证明，事实并非如此。 （要进行全面研究，请参考《 禅与艺术》 ）。
我还将同时使用OmniFocus（用于任务管理）和MindNode（用于概述）。
冷静杂耍
该视频显示了过去几个月左右我一直在从事的一组项目。
在所有这些过程中，我还与客户见面，管理他们的疗法和药物，练习钢琴，履行家庭义务，洗碗，取出垃圾，甚至读书，帮助孩子做作业或玩电子游戏。在晚上。
听起来是压倒性的。 而且，如果我对工作日的结果一无所知，然后尝试从这个蓝图中进行工作，我敢打赌我会失败。 这个东西令人难以置信。
从这里开始工作是不可能的。 但这就是我们经常尝试进行计划的方式。 我们认为在做某事之前，我们应该了解所有步骤。 但是，这种方法可能会瘫痪。
创造力是一种在我们创造事物时发现事物的行为。 选择要承担的项目以及何时可以发挥创造力的行为。
尽管我确实有几天的压力，但它们并不是来自一种无能为力，而是关于我如何处理箭头的问题，现实决定朝我的方向挥舞。 我保持专注，清晰并经常保持镇定。
我从来不感到不知所措，因为我知道如何调节油门并且仍然履行义务。 当我有了这种指导意识时，工作不再是不可避免的琐事。 我决定以我认为对我来说很好的步伐接受这项工作。 我可以计划，并且我可以随时更改计划。
一组即将到来的截止日期
最近，我一直在准备一些公开演讲。 演示本身的时间应为1-3小时。 本质上，每个谈话都是一场表演。 我需要整理一组想法，其中一些想法是我预先形成的，而许多想法我还没有。 然后，我需要练习它们，这样我就可以同时站在一群人面前，说一些对他们有意义的事情，并希望不要落在我的脸上。 而且，由于它们是表演，所以我不能仅仅提前几个月准备好它们。 在演讲之前的几天里，我还需要练习它们。
我的一般工作系统是尽早开始一个项目，最好是在分配后尽快开始，然后每天坐下来。 但是，这不可能同时用于6–8个项目。 使用“陆地与海洋项目”时，我只能同时进行大约3个项目。 同时，其他项目的零星事务进入了我的File＆Flowperspective或Communications（旧链接，但仍然相关）。 3个陆地与海洋项目还需要包括与演讲无关的工作。 此外，我真的不希望同时进行多个演讲，因此我可以更好地集中精力进行单独的演讲。
在MindNode中进行规划
从几个月前开始，我开始构思一下我的演讲：
按照我的计划，我使用MindNode的创建任务的能力（Shift-Command-t）列出了演示文稿及其某些日期。 后来，我在顶部添加了有关计划自身的任务，以使其与其余任务分开：
与OmniFocus中的系统不同，使用MindNode的任务系统使我得以留在MindNode本身内。 但是，我仍然使用OmniFocus作为我的任务管理中心。
在计划时，我意识到我想花一些时间这样做。 因此，就像在这个初始计划阶段一样，我将继续在MindNode中进行计划的任务添加到OmniFocus中，如下所示：
这样，我可以花费一个会话计划，然后将任务标记为完成，然后第二天再次出现。 概述后，我删除了任务。
当我继续计划时，某些任务将很容易完成，而永远不会进入OmniFocus。 像上面列出的那样，这些主要是关于计划的。 但是，其他任务将更适合我的整个系统，例如通信任务或实际上需要在计划过程之外调用的任何任务（示例如下）：
这些与MindNode本身无关的任务更适合OmniFocus。 虽然MindNode中有一个导出选项可以将任务发送到OmniFocus，但我更喜欢手动进行传输。 这样，我可以区分MindNode中嵌入的对象和OmniFocus中所需的对象。
传输任务时，我使用删除线选项（Option-Command-u）而不是将任务标记为已完成：
表示他们已被转移。 这样，当我继续计划并知道已传输的内容时，我可以将它们留在MindNode中。
我最终提出了一系列潜在的准备开始日期，通常至少提前几周或一个月：
转移到OmniFocus
完成后，我将想要开始每次准备工作的日期转移到了Land＆Sea项目。 这是最近的陆地与海洋项目的屏幕截图：
顶部标记为“导航”的部分相对较新：
从本质上讲，这是一整套提醒，可以根据我的计划对陆地和海洋项目进行调整。 该组设置为并行：
行动计划
最后，我将维持日常工作的简单演示：
当开始准备的日期到来时，该特定任务就会出现在上面显示的仪表板的简单列表中（链接1，链接2）。 然后，我可以做出安排，从活跃于Land＆Sea的活动中删除其他东西，然后用我想开始的东西替换它。 同时，如果我尽早完成一些准备工作，那么我总是可以更早地将不活动状态从活动状态转变为活动状态。
我还可以利用“预测透视图”保持眼界。 我可以：
- 选择“陆海工程”
- 使用Shift-Command-F进行聚焦，然后
- 打开“预测透视图”（Command-4），显示延迟的项目
呈现即将到来的月份，而不受我的项目库其余部分的干扰：
当然，还有其他方法可以预先计划。 但这对我来说很好。 设置好之后，我真的可以在自动驾驶仪上运行，将工作与我的日常任务清单放在一起。 总的来说，使用我上面描述的“早开始/每天开始”工作方法，我倾向于在任何到期日之前完成项目。 我随时可以在演讲即将进行的时候重新添加一个项目，以使演讲本身有了新的想法。
我从不强迫自己工作。 意志的重点在于工作。
