直到去年，我使用过的每种时间跟踪方法最终都只能达到一个目的：补偿。 也就是说，记录在工作活动上花费的时间，这样我就可以得到相应的报酬。 如果您在2017年8月之前问我是否适合我，我会耸耸肩说：“我想。”啊，天真。
八个月后的一个智者，我知道坦率地说，任何跟踪我的时间而不帮助我有效利用时间的工具或方法都是在浪费时间。 因为尽管它需要我的注意，但它并没有给我任何回报。 你问钱呢？ 看，如果我唯一的选择是时间表或精美的秒表，请给我一笔固定的工资，然后让我开始工作。 至少以这种方式，我可以专注于我的工作，而不是解析用于完成工作的时间。 我一生中有两次获得过这样的报酬：固定工资； 无需时间跟踪。 第一次，它很棒。 第二，我的工作时间远远超过了我同意的工作时间，如果按小时支付工资，我的工资将低于最低工资。 这两种经验之间的根本差异是为什么单一用途工具对我不起作用的根本原因。 因此，让我们潜入那里。
时间跟踪≠时间管理
时间跟踪可以（也许应该）在时间管理中发挥作用，但是单独跟踪并不是管理。 这是我担任首个薪金职位所需的管理。 我刚大学毕业几年，就在广告部的一家日报报纸上工作，如果您曾经为日报工作，那就是我要说的。 如果还没有，那么……。
您知道很多招聘广告中带有“快节奏”和“按时限驱动”之类的词吗？ 每当我看到这些字眼时，我就知道我已经为他们的步伐，驱动力付出了足够的准备。 每日印刷报纸是快节奏和按时限驱动的定义。 他们每个都会制造并交付一个全新的产品。 单。 天。 一种产品（因为它是物质而不是数字产品）一旦发货就不能更改。 如果要在广告中键入销售日期，我肯定可以在下一版中打印更正。 但是，请问任何广告客户，他们会告诉您，无论更正还是不更正，造成的损害都已经存在。 快速工作是不够的。 您还必须保持专注于任务。
所以我开发了一个系统：
- 我找到了五个塑料收件箱，一个一个地堆叠在另一个上。
- 我给每个人贴上工作日的一天。
- 需要做的所有事情（或可能需要做的事情，或将来可能只需要在模糊的时候考虑的事情）都得到了一张纸，代表或阐明了必要的行动。 广告客户可能要我重新制作，这可能是一个旧广告，从纸上剪下来。 它可以是名片，合同副本或Yours Truly的手写便条。
- 每一天，我都要做的所有事情都塞进了收件箱。 如果它必须在4月11日完成或开始并且4月11日是星期三，则将这张纸放入星期三的盒子中。
- 每天晚上回家之前，我会抽出第二天的纸叠，仔细检查一下，写出明天需要引起我注意的事情清单。
这全都是试图让我的头脑不知所措，因此，当我意识到自己偶然发现了一种粗陋但完全合法的时间管理方式时，请想象一下我的惊讶。 收件箱通过按日组织任务来磨练我的注意力，从来没有在星期二用可以（并且应该）等到星期三的东西来劫我的注意力。 我将自己的工作流程与所涉足的行业进行了同步，并以此来管理自己的时间。
但是我追踪了吗？ 好吧…… 我绝对可以算是花了一天的时间来见广告客户，而不是为他们的帐户提供服务，还是其他所有事情。 而且，无论我的系统缺乏准确性如何，它都足以弥补不必要的刺激。
你好黑暗-我的意思是时间表，我的老朋友
只是为了重新了解它的弊端，前几天，我淘汰了旧的时间表。 我怎么忘了那些整齐的小排，那些张开的小ws子渴望我给他们喂数字的可怕的美！ 我什么时候到的？ 出去吃午饭吗 回去工作？ 结束一天？ 电子表格只关心我在网站上花费的时间。 具有讽刺意味的是，我用我的时间所做的事情与该工具无关紧要，该工具用于计算我将用自己的时间得到的报酬。 那不是很奇怪吗？ 从字面上看，我本可以在办公室里写虚构的狂热小说，而我仍然可以得到相同的报酬。 一个人会以为我最终会因为某人肯定会注意到我本来应该做的事情没有完成而失去工作，但这不是重点。 关键是，这种按人出勤的时间表方法对时间管理没有任何帮助。 当您深入研究时，它甚至不是实时跟踪。
在我工作的一家非营利组织中，老板要求我在我们的零售空间中创建任务墙。 这个想法是一个绝妙的主意-将我们组织的社会服务部门与更加面向公众的业务联系起来，以便任何访问我们的人都可以清楚地看到他们的光顾为我们的使命服务的人民做了什么。 好吧 现在问我花了多少小时。 让我来看看我的时间表…嗯，我看到了，随身携带了它，瞧，伙计们，你的猜测和我的一样好。 我所知道的是，在我的其他工作职责，无数次中断以及争夺用于购买物资的金钱上花了几个月的时间（非营利组织的金库可能也是从他们那里得到的所有血液的萝卜）。 我可以计划，确定。 但是在报纸行业之外，每天的许多最后期限创建了一个坚实的，不折不扣的框架，事实证明，我的计划日新月异。 计划毫无意义。 另一方面，美元……。
天哪，如果只有一种方法可以跟踪在特定项目上使用的时间，这样我就可以计算出它们的成本，估算出它们的价值，并且有能力站起来，例如，当工作最终达到某种程度时，用作任务墙的地方要比用作堆放库存的墙壁少。 那有多酷？
进入时间追踪应用
听起来很酷。 然后我尝试了。
我注册了一个基于Web的时间跟踪应用程序来为合同工作开账单，这很漂亮。 美丽的色彩，流畅的图形，大量的空白。 华丽。 这也是keister的王室痛苦。 我可以跟踪单个项目和任务，但是为此，我必须分别经历三个不同的屏幕，这意味着无法对意外事件进行实时跟踪设置。 如果我接听的电话与我的任何预设项目都不相关，则必须尝试记住该电话的开始和结束时间，然后再设置新项目。 另外，由于跟踪器以与我的老朋友相同的方式记录时间，因此时间表是按一天中的时间记录的，因此我所犯的任何错误（例如忘记拨入或拨出）都很难纠正。 仅仅说“好的，通话持续了大约十五分钟”，而仅仅记录了十五分钟是不够的。 我不得不回想起通话结束的时间，然后减去15分钟，在跟踪器中转到该时间并插入一个新的15分钟任务。 我讨厌 尤其重要的是，即使是的，我也有数据（其中一些数据甚至是准确的！），但我仍然无法管理自己的闲暇时间。
我正在管理我的时间跟踪器 。
这让我想起了我仅有的一次固定工资工作。 这项工作本来应该是超级兼职，每周只有十个小时会制作一个网络电视节目。 问题在于制作一个网络电视节目每周需要花费十多个小时，而我花费的精力试图保持每周只有十个小时，这意味着我将更多的精力放在工作上而不是工作上。 我犯了错 然后需要纠正的错误。 花费了更多……时间，你猜对了。 看这个故事的寓意是，为什么要去做一份工作，然后通过看钟表来阻碍您有效地做到这一点的能力？ 如果必须跟踪自己的时间，是否应该像过去的收件箱系统那样磨练自己的注意力而不是分散精力呢？
计划+时间跟踪=时间管理
一年前，我从未问过这个问题。 对我而言这不会发生。 时间跟踪是一项繁琐的事，可以达到目的：补偿。 然后在去年八月，我开始使用一个日程计划应用程序，它可以兼作时间跟踪器-类似于收件箱系统的无纸化版本和更准确的版本-而且，时间管理又回到了我的生活。 因为我可以在计划器中跟踪我的时间（尤其是不考虑时间），所以过去需要单独工作的情况现在可以无缝进行。 意思是：
- 我可以专注于工作，而不是时钟。 我要做的就是我一直做的（或尝试做的，无论如何）-计划我的一天并完成工作，随身携带任务登录和注销。
- 我有真实的数据，没有挣扎。 我不必牺牲生产力就可以收集有用的最新信息，以了解哪些项目能占我多少时间。
- 我不会被意料之外的事情所困扰。 在您的手写待办事项列表中添加内容有多容易？ 可笑的是吧？ 这对我来说是很容易的，它可以随时添加任务并保持跟踪。
完全公开：我开始使用Daycast，因为这是我们在Open Door Teams记录时间的方式。 更全面的披露：我的同事们建立了它。 但是将计划与时间跟踪集成在一起的任何工具或方法都可以。 将两者分开，我剩下一个单一用途的时间跟踪器，它带来的麻烦多于价值，因为它破坏了要跟踪的工作，从而降低了我的工作效率。 朋友，这不值得。
如果世界上有完美的收件箱，则不会。
