我长期使用PowerPoint进行演示，花了比我多的时间来调整颜色，减少幻灯片上的文字以及总体上演示的整体外观。 结果，我的演讲干净，清晰，直接。
那是一件好事，不是吗？
回顾过去，那是浪费时间。我现在花更多的时间编写和简化内容，然后在讨论中与他人联系。
尽管很容易依靠PowerPoint的魅力（以及整体的视觉演示），但我已经开始在大多数会议中使用一张纸。 对于内容繁杂的讨论，我可能会使用该文件的两面，但90％的情况是您只需要一面。
您可能想知道，“您要在纸上包括什么？”或“如何在一张纸上获得所有需要的信息？”
我有一个解决两个问题的基本框架。
- 总体总结
- 相关资料
- 行动项目
这似乎过于简单了，但这就是您的听众需要知道的全部。 通过减少用于传达概念的文本量，您实际上迫使自己更好地理解信息。
正如达芬奇（Leonardo da Vinci）曾经说过的那样：“简单是最终的复杂性。”
换句话说，如果对于大多数会议/讨论来说，如果您有太多信息无法将所有内容都放在一个页面上，则说明您沟通过度，听众将不记得您所说的大部分内容。
对于我们大多数人而言，会议的目的是共享信息并制定决策，以保持项目/流程的发展。 使用PowerPoint会迫使我们在共享信息上花费太多时间，这可能超出了听众的需求，而没有足够的时间进行讨论和决策。
尽管在某些情况下，PowerPoint或其他可视媒体仍然有用（例如，向大型团体展示），但对于大多数对话来说，仅用一张纸就足够了，这也是合并必要信息的更好方法。 此外，它使您可以自由地专注于观众，作为回报，他们可以使观众专注于您，而不是将屏幕悬停在房间的某个地方。
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