我们每个人都想做更多的事情，如今，默认方法似乎是简单地工作几个小时。 但是，与直觉相反，这实际上是最糟糕的方法。
多做一点工作只能起到一定作用。 最终，您会遇到回报递减的状态，在这种情况下，每工作一小时，就会产生越来越小的结果。 您花费时间的方式实际上比您在办公室的时间更重要。
另外，过度劳累确实对您的健康有害。
那么，如何才能更有效地花费时间在工作上，完成更多工作并仍然准时回家呢？ 它归结为两个主要策略：计划您如何更仔细地度过时间，以及对如何专注于工作变得更聪明。
如何更有效地计划时间
提前计划是一种“磨砺锯”的习惯。 Stephen R. Covey在他着名的著作《高效能人士的七个习惯》中解释说，这些习惯之一是“磨锯子”，即抽出时间休息，重组和重新集中精力。
这个想法来自两个two夫的故事。 当他的锯变钝时，人们继续锯，坚持没有时间浪费在磨锯上。 另一个人稍事休息，小心地磨尖她的锯，然后继续切割，速度是第一把wood夫的两倍。
养成习惯可能需要一定的纪律，但是花些时间准备工具和下定决心的工作将使您坐在办公桌前更加有效。
自动进行时间投资
如果这笔钱是自动从您的银行帐户或支票中提取的，那么省钱或跟上纳税时间就容易多了。 不必记住定期将钱留在一边，而是要反复努力节省钱或分期付款，而是从银行自动提取图纸，这样您就可以一次做出决定，而不必再三思而行。 这就是为什么从员工薪水支票中扣减税款的原因，并且如果您曾经经营过自己的企业或以自由职业者的身份工作，那么即使当您看到自己的薪水看起来令人沮丧时，您也会知道这是很方便的纳税时间校验。
以类似的方式，作家和公司创始人Elizabeth Grace Saunders建议自动设置时间投资，以确保您在已停滞的项目上取得进展。 无论是您要构建的辅助项目，还是其他项目优先发展的工作项目，此方法都可以帮助您找到所缺少的动力。
就像使用自动储蓄计划一样，计算出每周有多少时间可以拨出，并在日历上进行重复活动。 这样，您不必每周都找到该时间-它已经成为您计划的一部分。 就像拥有一个不断增长的储蓄帐户一样，您所要做的就是保护它 。 将约会放在日历上是头等大事，并尽力在每周的预定时间出现在您的项目上。
正如桑德斯（Saunders）所说：“通过按既定和自动的方式做出这些时间承诺，可以减少实现这些承诺所需的摩擦和决策能力。”
一开始只是很短的时间都没关系。 重要的是您每周都要出席，这将为您的项目增添动力。 而且，定期排定时间表可以使它在您“我希望我有时间来处理这些”列表中停滞不前时所具有的重要性。
通过20％的计划避免计划的谬误
我们都容易产生的许多认知偏差之一就是计划谬误。 它在潜意识中打击了我们大多数人，我们必须努力工作以有意识地克服它。
计划谬误非常简单。 这是我们思维方式的错误，使我们低估了完成工作需要多长时间。
它可以打击任何人。 在奥运会的筹划委员会中很常见，他们对开幕式会做的事情大加保证，但远远不够，不知道为什么。 在悉尼歌剧院的建造过程中，谬论的发挥非常出色。 原计划耗资700万美元并于1963年完工，实际上最终耗资1.02亿美元，并且开张时间晚了10年。 而且它甚至还没有完成原始规格！ 它花费了很多时间和金钱，因此在1973年推出了缩减版本。
因此，不要误解这种谬论也打击您。
计划谬误是我们思维中的错误，使我们低估了完成工作需要多长时间。
作家兼企业家斯科特·H·扬（Scott H. Young）有一个建议，可以帮助您解决这种谬论，即使它是潜意识的。 它的工作方式如下：当您计划一个新项目时，请像往常一样制定计划。 然后，想象一下您打算如何仅用20％的时间来完成该项目。 因此，如果您计划在30天内完成一个项目，那么您将保持计划不变，就好像只有六天的时间可以工作一样。 或者，如果您打算由六个人组成的小组，请考虑如何仅由一个人完成工作。
一旦您制定了20％的计划，Young建议您使用该计划，因为它将更加接近现实。 通常，我们在项目上花费的时间和精力更少，比我们预期的要少-我们对未来的自我以及他们的积极性和生产力过于乐观。 因此，使用20％的计划进行工作，任何额外的都会有好处。 如果您计划实际拥有的时间和资源的20％，则您更有可能实现目标。
使用日历而不是待办事项列表
我过去曾听过很多人建议使用这种技术，但是直到最近才看到它的好处。 正如教授，作者兼生产力专家Cal Newport所说，在日历上安排任务“可产生大量生产力”。
哈佛商业评论作家彼得·布雷格曼（Peter Bregman）同意纽波特的观点，并建议使用以下规则来确保重要任务得以完成：
确保列表上已存在三天的所有内容都在日历中的某个位置或将其移出列表。
过去，无论何时尝试这种方法，我都不会遵守为自己设定的时间表。 我可以将任务放在日历中很好，但是当需要进行这项工作时，我常常会决定自己不打算执行该任务，而是要做其他事情，从而使我的整个计划变得毫无用处。
很长一段时间以来，我都认为这种方法对我不起作用，但是最近我发现了一些调整使其更适合我。
第一个来自Bregman，他建议您在手机或手表上设置一个小时提醒。 每当提醒消失时，Bregman都会说您应该评估过去一个小时的时间，并重新致力于下一个小时的计划任务。 即使您滑倒了，这种方法也可以帮助您整天调整自己的方向，因此一度忽略您的日程安排不会浪费您一整天的时间。
另一种方法是我从Instagram用户@isaplusj获得的东西。 她使用一个日常计划器，在其侧面印有小时数，因此她可以计划在特定时间完成任务。 但是她的特殊技巧是：她在页面中间重新创建了该时间轴，将她的每日计划者页面分为两列，每列都列出了小时数。 在左栏中，她计划前一天的晚上，为自己最重要的任务选择特定的时间。
然后，随着一天的过去，她将每小时实际执行的操作填入右侧栏中。 写下她每个小时实际做的事情的行为有点像伯格曼的小时提醒：这是评估过去一个小时实际发生情况的机会。
当我在日常计划程序中尝试使用这种双重时间轴方法时，我感到很内of，因为我浪费了数小时的时间来填补我的实际时间轴，或者在琐碎的任务上花费的时间使我更有可能坚持计划的时间表。
如果您在坚持自己设定的计划时遇到困难，则这两种技术可能会使您的工作更轻松。
提前安排您的一周，度过轻松的星期五下午
如果您因拖延或计划不周而挣扎，使您在星期五的下午忙于完成工作，则此方法适合您。 这可能需要一定的纪律，但是它将使您的星期五下午更加轻松。
前载是将您的待办事项清单堆叠在一起的过程，以便在一周中较早时进行重载。 因此，假设您本周要完成15项任务。 在星期一，您打算执行其中的五项任务，然后在星期二，您打算再执行四项任务，然后在星期三执行三项任务，在星期四执行两项任务，在星期五执行一项任务。 或者，如果您整个星期都在处理一个大型项目，则可以计划在星期一进行最大的工作，在星期二进行另一个大工作，然后计划较小的任务在一周的剩余时间内完成。
无论您如何计划工作，提前装载都只是意味着您使一周中的早些日子比晚些日子忙。 我们中很少有人每天都能保持大量工作而不会感到疲惫，因此，提前工作可以帮助您确保最重要的一天是在一周初，周末休息后您会更加专注和有动力。 这种方法可以避免您在周末结束时为完成事情而忙碌，它使您可以在最后几天安排时间来计划下一周的工作，并处理意料之外的额外工作量，而不会遇到达到每周目标或截止日期。
提高您的注意力并避免浪费时间
如果您在工作时间内无法尽可能地提高效率，那可能是因为您的重点不在了。 如果您经常切换任务，分散注意力，或者想知道自己的时间去了哪里，那么了解如何更好地集中精力可以使您的工作时间更加有效。
使用时间日志来提高效率
如果您不确定何时何地会失去注意力，可以通过时间记录来重新集中精力。 记录时间很简单：只需在桌上放一张纸和一支笔，然后每隔一个小时左右写下一次时间以及自上次记录以来您一直在做什么。
您需要做一两个星期的练习，才能开始了解花时间的方式，何时最有生产力以及何时最不专心地分散注意力。
您还将从时间日志中更好地了解不同的任务需要花费多长时间，因此您可以在将来进行更有效的计划。 您可能会惊讶地发现许多任务花费的时间比您预期的要长。 这些知识将帮助您更好地估计将来的日程安排，而不是超出一天的计划范围。
单项任务以提高您的专注力
长期以来，多任务处理一直被认为是每位员工都应具备的一项技能，但科学证明这毕竟不是一件好事。 实际上，多任务实际上并不存在 。 我们认为多任务实际上只是在不同任务之间快速切换。 速度如此之快，以至于我们认为自己同时在做很多事情，但是即使我们无法察觉到它，但每次我们在任务之间切换以重新专注于正在做的事情时，我们的大脑都会稍作停顿。
我们认为多任务实际上只是在不同任务之间快速切换。
这些微小的开关似乎无关紧要，但是它们加起来了。 我们不仅在所有任务之间进行切换上浪费了时间，而且由于我们迫使我们的大脑不断重新聚焦，实际上，与连续执行相同任务相比，我们最终变得更慢，表现更差。
如果您倾向于执行多任务处理，则可能需要重新培训自己，但最终您会发现总体上生产率得到提高。 尝试一次只专注于一项任务，避免在完成之前分心，然后休息一下，让大脑放松，然后再开始新的事情。 明确区分任务和一次执行一项任务，将有助于您更快更好地执行任务。
多休息一下以刷新您的想法
说到休息，来自科学的另一个与直觉相反的想法是， 多休息实际上可以帮助我们提高生产力。
当您忙于在办公桌前吃午饭，或者每小时挤进Twitter或Facebook大约五分钟，而您又不需要休息时，这太容易了。 但是要真正专注并产生我们最好的工作，我们的大脑需要真正的休息时间。
研究表明，在充满树木的公园里散步可以为大脑带来奇迹。 与在城市街道上行走相比，在公园里行走可使大脑放松并重新聚焦。 自然的环境对我们的大脑有益，而离开工作压力一段时间可以让您在回到办公桌前感到精神焕发和充满动力。
另一项研究发现，称心爱的人可以帮助我们放松和重新专注。
如果您很难在一天中进行真正的休息，请尝试将其安排在日历中并准时进行。 休息时间与您在办公桌前度过的时间一样重要，因为这将使您的工作效率更高。
有时，无法花费更多的时间来完成更多的工作，但是请尝试在走这条路之前将这些技术应用到位。 您可能会惊讶于在相同的时间内您的生产率更高。
