通过时间跟踪提高员工的工作效率和责任心

员工在工作中的时间跟踪可能会引起争议。 员工不喜欢受到上司的监视,而时间跟踪通常被视为试图抓住员工做错事的尝试。 但是,一个实施良好的时间跟踪系统的重点在于提高生产率,提高工作效率和员工对时间管理的所有权。 通过这四种时间跟踪可以提高员工工作效率和责任心的方式,开始从您的时间和员工的时间中获得更多收益。

提高工作时间效率并减少浪费时间

时间浪费和工作时间效率是时间追踪在员工中口碑不好的两个最大方面。 当管理层开始跟踪时间时,员工可能会觉得自己受到了警察的监视,这会激起怨恨。 但是,在2013年的一项调查中,70%的员工承认每天浪费30分钟或更多的工作时间,并创建了一系列方法来减少员工在工作上的浪费时间。 造成这种情况的主要原因是无聊,工作艰巨,缺少激励措施以及工作满意度低。

为了消除这种感觉,可以将时间跟踪与清晰,可传达的愿景相结合,以了解员工的工作和时间管理如何重要,以及它们如何适合更大的公司目标。 在线员工时间跟踪系统tracktime24非常适用于以清晰且易于共享的格式跟踪和报告此类数据。 与员工进行基于数据的尊重讨论,以了解浪费时间在哪里以及如何最大程度地延长工作时间。 这将在增加员工对工作时间的所有权和责任心方面大有帮助。

处理旷工

Hr.com将跟踪出勤率作为提高员工出勤率的五种有效策略中的最重要部分。 “视而不见,头脑不清”使员工很容易陷入不良习惯,因为时间表只需要管理层定期查看,而员工每天查看并显示出勤历史的时间跟踪系统将促进自我问责。 理想情况下,这首先可以阻止迟到和旷工。 但是,如果确实开始形成不良习惯,则透明的出勤跟踪日志可以使管理层在问题恶化之前解决问题,并根据各方定期查看的数据来解决问题。

时间跟踪数据可实现更大的时间表灵活性

尽管员工时间跟踪似乎可以创建一个更严格的工作环境,但实际上可以通过多种方式释放它。 如果工作允许灵活安排时间,则在线员工时间跟踪器是使员工可以选择弹性工作时间甚至远程工作的好方法,同时仍保持仔细,准确的工作时间日志。 在轮班工作相对不灵活的情况下,时间跟踪数据可以使经理更清楚地了解每位员工正在完成多少工作,因此谁可能需要休息或休息一天,以免倦怠。 时间跟踪数据以正确的方式使用,为管理层提供了一种有价值的工具,可用于监控员工的缴费情况,以确保工作场所的责任公平。

使用时间跟踪数据来奖励生产力

认可和奖励成就,使优秀员工离开的错误失误是影响工作场所满意度并因此提高员工生产率的主要因素。 在inc.com进行的2016年调查中,有45%的受访者表示,缺乏对工作的认可或奖励会使他们想离开工作。 员工时间跟踪为管理层提供了一个明确的指标,用于认可和奖励员工绩效。 当然,这并不关乎员工的工作时间,而是公司领导层对长时间辛苦工作的认可,或对特别快速高效地完成项目的奖励,对于使员工更加投入工作大有帮助。