
我们大多数人都知道Stephen Covey发明的经典时间管理网格,即Covey的象限。
它把任务分为紧急的或不紧急的,重要的或不重要的。 它是评估任务以确定是否应优先处理任务以及如何将它们相互比较的有用工具。
我的观点是,包装盒上可能会有更粗糙,更真实的标签,这些标签在使用此工具时可能会提供更多帮助!

重要和紧急=消防
重要而紧迫的任务听起来像需要优先处理,对吗? 实际上,不建议让任务完全进入此框。 这就是为什么我称其为“消防”,它揭示了此框中显示的任务的真实性质。 因此,反应迟钝,计划外的任务要么落得太晚,要么成为最后期限,导致其他所有任务都被搁置一旁,或者出现了无法预料的现象,即没有在真正的魔术发生的第二个盒子中花费足够的时间。

重要而非紧迫=实现
这是我们应该花费大部分时间的盒子。 规划和执行长期成功的任务,奠定业务基础,制定策略,思考并考虑可创造真正价值的选择。 这个盒子最难的部分是它包含需要为他们安排时间的任务,因为它们不会像第一个盒子中的任务那样大喊大叫。

不重要且紧急=拖延
您是否曾经发现自己在5分钟内第二次查看电子邮件,看到其中出现的内容可以轻松处理,以使自己感到自己有所成就? 社交媒体怎么样? 您是否登录过,然后意识到已经过去了一个小时,而您仍然还没有开始执行这项真正重要的任务? 您偶然发现了我标记为拖延症的第三个方框。 快速获胜可以满足我们的大脑,使我们感到自己正在取得成就,但实际上我们并没有达到应有的效果,因此,最好尽快进入“实现目标”框。

不重要且不紧急=失败
很难理解为什么我们每个人都会陷入这个盒子,但是我们每个人都不时这样做。 当您发现自己时,就停下来并快速走出去! 此框是通往无处可去的高速公路,落入此框的任务实际上根本不需要完成。
在这里想到了彼得·德鲁克(Peter Drucker)的名言:
“没有什么事比高效地做事根本没用的事了。”
您是否使用此工具来帮助您确定优先顺序? 对你起作用吗? 我很想听听您的想法。
该博客于2016年6月首次出现在Donaldson Solutions网站上。有关更多文章和博客,请单击下面。
