如何减少日常工作中的噪音

我的一个朋友最近停止了每周在办公室工作2至3天的工作,并商定了一份在家工作若干小时的合同。 虽然这节省了她的上下班时间(是的!),但也节省了专门用于工作的时间。 我承认,即使在专门的办公室工作日中,也有很多事情可能会缩短您的一天,但它们仍然处于“工作”的保护之下。 现在,我的朋友意识到,在家中工作在很多方面都很方便(实际上确实如此),这也具有挑战性,因为您的时间往往会浪费很多时间。 在家工作时,通常一天不会分为两部分。 这是一系列小的时间表,将工作任务和生活必需品汇集在一起​​。

信号与噪声
您开始感觉自己无法控制自己的一天。 在科学和工程学中,“信号与噪声”一词是指确定所需信号电平(实际信息)与从信号中消除的噪声(干扰,例如Facebook)。 这几乎总结了妈妈(或父亲)在家里的工作。 信号是必须要做的事情。 当您在家工作时,问题在于几乎同时有两个信号。 一种是与工作有关,另一种是与生活有关,然后从字面上(尤其是在重要电话上)和象征性地发出很多噪音。 真正的技巧是确定什么是信号,什么才是噪声。

当时间由于所有噪音而被砍断时,如何管理工作? 您不必像编织时间那样浪费很多时间。 您无法购买时间,这基本上是世界上最富有的人无法购买的东西。 您可以购买别人的时间,但是时间本身不是商品。

减少噪音
如何降低噪声,使信号成为您关注的焦点? 时间管理是一个竞争激烈的竞技场,您是进攻还是防守? 以下是一些令人反感的建议:

  1. 脑空间:您生活中的哪些项目正在占用您的脑空间? 您在想什么呢? 您知道史蒂夫·乔布斯(Steve Jobs)总是穿同样的衣服,这是因为他不想浪费大脑去思考衣服。 那不适合所有人(或大多数人),但是您还能切出什么呢? 对我来说,它每天都在考虑晚餐。 在一周初坐在一个座位上计划晚餐,然后一遍又一遍地思考整个过程,效率会更高。
  2. 帕累托原理:这是一个众所周知的原理,说您20%的努力将为您带来80%的结果。 为此,您必须学习确定优先级。 如果您有一份待办事项清单(例如您在《 34天日记》中可以找到的清单),那么您会在该清单上看到从未出现在日常页面上的项目。 您甚至需要这个,还是这是让您付出80%的努力却仅产生20%的结果的事情之一。
  3. 杠杆作用:我在父母在家中工作时经常遇到的一个问题是,他们认为父母实际上可以做到这一点,因为您知道您整天在家中。 好吧,那根本不是真的。 这是噪音。 如果您要减少工作时间来做家务,那么您就不会明智地利用时间。 每周或每两周对清洁人员进行一次投资,可以节省您数小时的时间,然后您便可以投入信号。
  4. 帕金森定律:该定律说:“工作在扩大,以填补完成工作所需的时间。”不允许有无期限的时间表。 给自己一个必须完成任务的点。 如果是较大的项目,请确保将其分解为较小的任务,以便您可以将这些任务每天和每周放在时间表上。 当您在家工作时,时间可能会非常短。 为他们进行计划,这样您就可以在这段时间内专注,深入地工作,但这种局限性是天赋。

从上面的列表中可以看到。 解码信号与噪声的能力在很大程度上取决于提前计划并在需要工作时做好准备。 我建议使用SixSides方法建立一周并安排一天。 策划某件事就是“选择,组织或照顾物品”。 最常见的用法是美术馆的策展人。 在艺术画廊中,策展人确定艺术作品在画廊中的位置,去向,展览时间等。画廊中的空间有限,与您今天的时间没有什么不同。 就像策展人一样,您需要选择最重要的那一天来引起您的注意。