如何远程工作:顶级工具

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成为创意自由职业者的好处之一是,您可以在自己的家庭工作室中与来自世界各地的其他人一起工作。 但是,远程工作也有缺点。 沟通和项目管理通常很难处理。 不用担心,我们在这里为您提供最佳的通讯和项目管理工具,用于远程工作:

Skype的

如果看不到您的客户,这是下一件最好的事情:视频通话。 如果语言和时区没有障碍,那么与您的客户或团队面对面交谈真的没有什么比这更好的了。 即使在电话上,您也可能会相互误解并收到错误消息。 面对面意味着您可以在对方与您交谈时看到对方的情绪和情绪,这使您更加清晰。 除视频通话外,Skype还提供常规电话通话。

松弛

Slack是当前的热门消息传递应用程序。 您会明白为什么。 这不仅仅是消息传递-Slack声称可以减少您和您的团队之间相互发送的电子邮件数量(这一定是一件好事,对吗?)。 它具有很多功能,包括集成,可轻松创建民意调查,添加文档,发送gif等等。 对于远程团队来说,一个不错的选择是键入/ hangout,Slack频道中的每个人都将在几秒钟内加入Google hangout。

电子邮件

市场上有很多漂亮的新工具声称可以代替电子邮件,但是请不要忘记这种可信赖的主力工具。 您可以保证,无论身在何处,无论身在何处,大多数广告素材和客户都将拥有一个电子邮件帐户。 并非所有人都会拥有Skype,Dropbox,Slack等帐户。根据情况和目的,有时最好发送一封电子邮件。

世界时钟

如果您与不同时区的人一起工作,则需要习惯一个事实,即他们可能在您大部分的工作时间里都在睡觉。 世界时钟向您显示团队或客户正在使用的所有时区,并帮助您安排会议。

特雷洛

Trello是一个简单的列表和项目管理工具,也非常适合团队使用。 只需创建一张卡并将其分配给团队中的某个人即可。 它几乎不需要时间学习,并且具有真正直观的界面。

Skitch

有时,当您在远程工作时,可能很难描述您的意思而不用将其画出来或将其可视化。 Skitch可以帮助您做到这一点。 拍摄图像,然后注释,绘制或使用形状来帮助您理解要点。 然后轻松与您的团队分享。

投寄箱

现在几乎每个人都熟悉Dropbox,这是因为它是共享文件的非常有用的工具。 它按照锡盒上的说明进行操作-将文件拖放到共享文件夹(框)中,然后离开。

黑客垫

Hackpad是一个协作文档,您可以在其中实时与团队一起编写,计划或讨论任何内容。

谷歌文档

Google Docs是项目管理领域的另一个家喻户晓的名字,它快速,免费且使用起来非常简单。 创建文档,电子表格,演示文稿等,然后与您的团队共享。 也不要忘记在Google云端硬盘上共享文件。

草案

草稿是需要合作的作家的理想工具。 草稿提供了版本控制,实时协作,专业人士的反馈和评论,比较以查看您的草稿随时间变化的情况,易于搜索等等。 它甚至可以让您直接发布到博客。

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