Productivity – 第438页小小书 XXshu

通过此快捷方式，您可以一步一步（而不是两步）添加Trello卡和说明

轮班完成：提示和技巧将所有会议笔记重新输入到Trello的想法可能有些令人生畏。这也就不足为奇了-它不仅需要花费时间来完成其他任务，而且很无聊！好了，好消息–有一个快捷方式，可将会议笔记中的待办事项复制并粘贴到Trello中，同时添加带有说明的新卡，所有这些操作均一步一步完成。首先，打开要添加卡的Trello板。另外，打开您的会议记录或任务清单。我的是在记事本中，但是您可以使用任何喜欢的程序，只要它可以让您复制所需的文本即可。选择您想要变成卡片的文本。文本的第一行将成为卡片的标题。其余文字将成为说明。通过转到“编辑”菜单，然后选择“复制”，或使用键盘快捷键在计算机上进行复制来复制所选文本（在Windows上为Ctrl + C，在Mac上为Command + C）。接下来，返回Trello。在要添加新卡的列表下，将鼠标置于“添加卡”文本上，但不要单击它…

避免倦怠并找到职业必杀技的7个步骤

现代世界是惊人的。智能手机将控制论及其所有信息直接带到我们的屏幕，为我们带来了控制论的“世界思维”。我们可以将杂货和其他所有物品直接送到家中。我们可以比以往任何时候都更便宜地旅行。我们可以与世界任何地方的任何人进行免费的视频聊天。我惊叹于我们的世界，甚至惊叹于弯道周围的一切。然而，现代世界也有一些弊端，其中最普遍的弊端之一就是过度劳累和倦怠的风险。我们工作，然后工作，然后工作，工作，然后工作。我们甚至使我们的业余时间工作，疯狂地往返。我们的健康开始受到损害。这意味着我们生活的高速发展变得更加沉重。那里是：职业倦怠。大多数工作专业人员在半永久性倦怠状态下工作。但是，这是个好消息：很多事情都是不必要的，您可以调整自己的思想和行动（实际上是您的生活），以免感到烦恼。相信我，我以辛苦的方式学习了所有这些技能。征服职业倦怠并进入职业必杀技的七个步骤休息吧…

会议调解：制定者和管理者

几年前，在上一份工作中，我是一家大型媒体公司的作家和制片人编辑团队的成员。我和我的同事们对不断中断会议的次数感到越来越沮丧，这些会议继续打扰我们的工作日。这些会议的性质不是有缺陷的，但执行肯定是有缺陷的。每天，每周和每两个月举行一次会议，这是团队中那些不经常互动以交流基础和分享笔记，但通常在工作日被中断一小时的人的一种方式。对重复会议的有效性（和无效性）及其与实际生产率的联系感到好奇，我发现保罗·格雷厄姆（Paul Graham）写了一篇很棒的论文，标题为“制造商时间表，经理时间表”。简而言之，格雷厄姆认为工人/时间表有两种类型：将工作日视为两个半天工作区（午餐前/午餐后）的制造商和将工作日视为一小时会议区的管理人员。如果您是按照经理的时间表进行操作的人，则计划一天的工作会很容易。所有内容一次只能封锁一个小时。没有更多的块=没有更多的可用性。如果您按照制造商的时间表（例如作家，设计师或程序员），那么这些一小时的中断可能会破坏您的工作流程，导致您由于预期的停止点而延迟开始项目。就个人而言，我生活在经理和制造商的日程表之间。作为品牌经理，我全天为许多会议提供便利，但也需要大量时间来完成自己的工作。我忙于安排会议，以适应客户和权力受阻的日子，而又不会完全破坏创意团队的工作，而创意团队的工作因项目的不同而转移，这使我无法承担责任。以下是我安排会议时采用的一些策略： meetings带其他会议预约背对背会议可能会引起团队的一些抱怨，但我发现这是安排计划的最小破坏性方法。另外，如果同一个人可以参加两个会议，那么他们已经处于“会议模式”，这可以帮助事情更快地进行。对抗本能，让团队之间有一个“休息”，因为在另一个会议之前一个小时或更短的时间就没有足够的时间来做很多事情了。…

当心待办事项清单

在过去的几个月中，我一直在制定一系列待办事项清单来改善自己的生活。我混合使用了Things应用程序，我的项目日志和日历。基本上，我的设置是制定年度智能目标，将其分解为可实现的部分，然后分解为任务以完成待办事项清单。从表面上看，这是组织一个摇摆不定的世界的一种方式。什么是摇摆不定的世界？艾伦·沃茨（Alan Watts）最能描述它：这个世界是一件大事。云是摇摆的，水是摇摆的，植物是摇摆的，山是摇摆的，人是摇摆的。但是人们一直在努力理清事情。待办事项列表本质上是使摇摆的事情变得简单和可处理的另一种尝试。令人上瘾的高潮是将另一个任务从清单中剔除，然后花时间真正地欣赏自己的成就。在花了几个月的时间完成重要的事情之后，完成这项活动所能获得的快乐会持续多久？根据我的经验，可能需要几个小时。本质上，待办事项列表可能只是未满足的渴望的列表，并且看不到真正的终点。驾驶很重要。从同情专注疗法（CFT）背后的理论出发，您的思想被分解为情绪调节的三个要素。驾驶，威胁和安抚。…

每天例行，让每一天都美好

您是否经常觉得自己无法控制自己的一天？同事提出了意想不到的要求，会议无法按照您的计划进行，约会失败了。您感觉自己一直在反应，而不是行动。结果，不仅会影响您的整体生产力，而且您没有完成想要完成的事情。您会发现自己经常在工作中感到沮丧，回家后很难摆脱这种烦恼的感觉。您很少能说：“今天真是美好的一天。” 那么解决方案是什么？您不能使一切按计划进行。您不能让您的同事表现得像一贯合理的机器人。但是，您可以更改完全由您控制的一件事：您的早晨。这将改变您余下时间的一切。为什么改变早晨会改变一整天的进程由于确认偏见，您的大脑会吸收您的早晨经验，并在一天的其余时间中寻找确认该经验（好或坏）的方法。这似乎有些令人沮丧。上下班途中开始新的一天？您的大脑想破坏一天的其余时间。…

在新年前收回您的时间

采取一些简单的措施就可以使您的一年顺利开始。新的一年总是一个伟大的借口，可以做一些我们全年都可以做的事情：审核我们在哪里度过的时光。在工作场所中，我们的日历已成为其他人控制的工具-不断开会，签到和不再有效的仪式已经悄悄地涌入，并且不会很快离开。一个对我们所有人的友好提醒：这是我们的日历，而不是其他人。现在是时候审计我们在哪里花费的时间，并开始对那些没有明智地履行职责的会议和个人说不。审核您的定期会议看看您目前在哪里花费了很多时间重新开始。您正在和谁见面，那次会议有什么价值？会议多长时间？多久一次？问问自己：我是否出于特定原因会见此人或团队？如果是这样，那是什么原因？如果开会合适，对所有参与方来说，时间和日历承诺是否是最佳时机？成员拥有PTO的假期或一天会发生什么？会议会重新安排或完全取消吗？如果您发现一个人无法参加会议或被不断洗牌时会议被取消，则很可能完全摆脱了会议。在该会议不再存在的情况下进行为期两周的试用。如果需要共享内容，请使用其他沟通渠道，并评估这两周后的状况。…

十大提高您生产力的Google Chrome扩展程序

Google Chrome扩展程序是很棒的工具，可以帮助招聘人员找到候选人并帮助求职者进行求职。它们对于提高生产率也非常有用。无论您是申请工作还是尝试填补工作，以下Google Chrome扩展程序都将使您的工作更轻松，并保持工作效率。待办事项清单 Todolist是一个扩展，可以创建简单但有效的待办事项列表。它是使您能够跟踪项目更新，即将到来的截止日期和重要文档的工具。您可以通过多种设备访问列表，包括手机，平板电脑，台式机，电子邮件，甚至离线。此扩展程序还可以添加团队成员，以便您可以委派任务并完全管理项目。 2.餐盘在工作日中，通常要完成一些重要的任务或目标。使用Dayboard扩展，您可以将这些新的标签页替换为这些最重要任务的列表。简单的布局让您想起每次打开新标签时需要重点关注的重要事项。 3. Evernote：使用此工具，您可以保存在网络上看到的内容并将其添加到您的帐户中，以供日后阅读。您可以保存网页，文章，或者只是文章的剪辑或引用，然后从任何设备阅读笔记。…

远程团队工作的完整指南

提高生产力，平衡工作与生活以及团队幸福的秘诀这是针对远程团队或正在考虑使用它的人员的指南。为什么要偏远？有什么好处？您如何克服不利之处？了解远程生活如何正确地使员工更快乐，更高效。避免常见的错误并学习最佳实践。在全远程公司工作意味着什么？在家工作的策略和远程工作者在技术中变得越来越普遍。下一个工作场所灵活性浪潮是没有总部或家庭办公室的全远程公司。如果我们只需要一台笔记本电脑和互联网，那么如果我们身处办公室，那为什么要紧呢？ “去年，有43％的在职美国人表示，他们至少花了一些时间进行远程工作” —纽约时报我是全远程公司Octane AI的产品副总裁，我们有一个由10个人组成的团队，他们在不同的地方工作。我们在视频通话，Slack和Google文档方面进行合作。我们仍然分享笑话，还有闲聊的人，我们只是没有物理的闲聊者。其他所有远程公司包括Automattic，Basecamp，Buffer，Doist，InVision，RebelMouse（我之前曾担任产品副总裁），PowerToFly，Zapier等。为什么我们选择将Octane…

但是，您整天在家做什么？

我敢肯定，全职母亲也会一直被问到这个问题。当我辞掉9-5的工作并开始在家从事项目工作时，我意识到了两件事。所有任务都会扩展，以适应您分配给他们的时间，而在家处理我真正关心的事情时，我的工作效率更高。结果，遇到我的每个人都会想知道我整天在家里做什么。而我自己想知道，在通勤，会议和生日聚会占用我一半的时间时，我如何完成9-5的工作，而将宝贵的时间花在其他事情上。即使是现在，当我告诉人们我在家工作时，我被问到的第一个问题是我如何度过所有这些空闲时间，当我告诉他们我在我的项目上工作时，他们会问我如何激励我我。听到这些问题对我来说很有趣，因为我确定当我不做这个企业家演出时，我以相同的方式思考，并且工作9-5。对我来说，在家工作的任何人都像个懒惰的幸运莫菲。我嫉妒他们，在这种嫉妒中，我放下了他们。这只是人类的自然本能。我还想知道，当我有足够的时间在老板和其他激励措施的激励下，自我激励自己去工作时，人们如何在家完成工作。但是，由于过去一年来我在家工作，并且做了很多工作，所以我意识到这对您的“为什么”很重要。你为什么做这个？如果您的理由足够强大，那么动力和主力倾向都会来临。为什么？只是最重要的问题，也是最未得到充分利用的问题。我知道自己正在变得富有成效，并且把事情做好了，因为我的理由很强大。我知道为什么我要这么努力，要花一些时间才能实现。…

为什么新年决议失败

图片积分：未启动注意：对于我最亲爱的父母，别担心，我不会轻易打破新年决心。因此，请坐下来享受这段文字。另外，请带些盐吃这篇文章。美好的一年象征着书中新篇章的开始，那就是您的生活。每到新年，成群的人就会陷入名为“新年决议”的陷阱。相信我，即使我知道眨眨眼就能打破它们，我每年也会陷入同样的陷阱。有了20年的经验，在打破了无数的新年决议之后，我可以肯定地说，新年决议肯定会失败。相信我。新年的决议通常源于假期的mor悔。这是内driven驱动的响应，您不得不休假多余，从而成为那些新年决议和意图的催化剂。我们都度过了假期，放弃了最大的克制，同时放纵了我们不成熟的冲动。肚子饱了，我们坚持着合理的理由在晚上睡个好觉，新的一年来了，我们将减肥并保持健康。这就是我们跌倒的地方。这是我们为失败铺平道路的地方（…