提高生产力，平衡工作与生活以及团队幸福的秘诀
这是针对远程团队或正在考虑使用它的人员的指南。 为什么要偏远？ 有什么好处？您如何克服不利之处？ 了解远程生活如何正确地使员工更快乐，更高效。 避免常见的错误并学习最佳实践。
在全远程公司工作意味着什么？
在家工作的策略和远程工作者在技术中变得越来越普遍。 下一个工作场所灵活性浪潮是没有总部或家庭办公室的全远程公司。 如果我们只需要一台笔记本电脑和互联网，那么如果我们身处办公室，那为什么要紧呢？
“去年，有43％的在职美国人表示，他们至少花了一些时间进行远程工作” —纽约时报
我是全远程公司Octane AI的产品副总裁，我们有一个由10个人组成的团队，他们在不同的地方工作。 我们在视频通话，Slack和Google文档方面进行合作。 我们仍然分享笑话，还有闲聊的人，我们只是没有物理的闲聊者。 其他所有远程公司包括Automattic，Basecamp，Buffer，Doist，InVision，RebelMouse（我之前曾担任产品副总裁），PowerToFly，Zapier等。
为什么我们选择将Octane AI打造为全远程公司
我们相信最好的人才不在任何一个城市。 无论他们住在哪里，我们都在为我们的团队和使命寻找最优秀的人才。
在偏远公司中，女性占领导层的42％，而在标准普尔500强公司中，女性占14.2％。 —快速公司
我们相信，即使不是更好，协作也可以远程有效地进行。 我们相信远程团队可以使用所有工具来成功协作和提高生产力。
“未来将不会有“数字游牧”或“远程工作”。 它们只是用来描述不断变化的工作趋势的可爱术语。” — CloudPeeps首席执行官Kate Kendall
我们认为，绩效应该根据您所完成的工作来衡量，而不是面对时间。 在传统的办公室里，有人即使呆下来也能拿到道具，可以熬夜。 对于生产工人以及对公司而言，远程工作的好处之一是，您是通过产出而不是面对时间来衡量您的。
我们认为，远程工作可以更好地平衡工作与生活。 因为f * ck通勤。 如果您需要快速执行任务，请运行该任务。 如果您想在午餐时间去健身房，那就去做吧。 我们相信，您将过上最美好的生活，对我们公司来说将是最好的。
“通勤会增加肥胖，失眠，压力，颈部和背部疼痛，高血压以及其他与压力有关的疾病，例如心脏病发作和抑郁甚至离婚的风险。”需要
远程工作的好处
工作可以融入您的生活，而不是副版本
远程工作可提供更大的灵活性，以最佳方式使您的工作适应生活。 您是否更喜欢在不那么忙的下午去健身房或去杂货店购物？ 去吧！ 在进行大型项目时需要洗衣服吗？ 我一直都在做。 由于您可以选择位置和确切的工作时间，因此可以最大限度地提高生产力和个人生活。
82％的远程工人表示压力水平较低— PGi报告
您可以选择最专注的环境
开放式办公室对于初创公司来说非常流行，但是并不是每个人都尽其所能。 它可能嘈杂且难以集中，导致生产率下降。
在中国呼叫中心进行的一项实验中，他们允许一部分员工在家工作9个月。 与办公室人员相比，在家工作的人员的生产率提高了13％。 – 哈佛商业评论
作为一个性格内向的人，我知道我最好集中在家里，这就是我尽力而为的地方。 在Octane AI团队中，我们还有其他人更喜欢寻找咖啡馆或联合办公地点，因为那是他们生产力最高的地方。 远程工作的美妙之处在于您可以选择最适合自己的工作环境。
想要成为数字游牧民族并环游世界吗？
Octane AI为我们工作时有几名员工出差。 我们的工程师之一贾斯汀（Justin）在日本呆了两个月，不久就要再来一个月。 我们的首席设计师Rodrigo最近在欧洲呆了两个月。 我们的内容作家凯莉（Kelli）和她的牛仔丈夫一起环游美国（真正的）牛仔竞技表演。 我们认为在工作中旅行的能力是远程工作的巨大优势之一。 如果要这样做，最好是在远程团队中工作。
这是一些要考虑的技巧/事情
- 做一些研究，并确保您选择的位置具有可靠的wifi。
- 转租您当前的公寓，以帮助您支付旅行费用。
- 查找您要去的地方，并确保提前找到价格合理且带有无线网络的住宿，以便您可以工作。
- 如果您的工作时间表有变化，请提前告知您的同事，以便他们可以对会议等进行任何必要的更改。
- 在#travel（我们专门用于这些讨论的闲暇渠道，我建议任何远程公司都提供类似的闲聊）中与其他人谈谈您的想法，以防他们有任何提示。 分享您的照片和故事，甚至还可以在旅途中拜访同事🙂
- 如果您想更改为截然不同的时区，请与您的经理联系。 如果您移动时区，某些工作将提供更大的灵活性（例如，工程），而其他工作（例如，帐户管理）可能需要更改工作时间。
- 到达遥远的土地可能会非常令人兴奋，但我们也让人们通过花大量时间去拜访朋友或家人来利用自己的优势。
如何成为富有成效，有效的远程团队成员
跨越数字鸿沟的协作
我们现在处于数字协作的最佳时机，但是仍然需要避免一些陷阱以确保您能够有效地进行沟通。
“技术就在这里； 随时随地与人们进行交流和协作从未如此简单。” — Jason Fried，远程：不需要办公室
以下是一些最佳做法：
- 了解“为什么”。很容易为远程工作人员提供任务列表，而无需帮助他们了解所做工作背后的业务目标。 当每个人与公司愿景以及他们的工作如何与这些目标保持同步时，每个人的工作都会更好。 如果他们知道“为什么”，他们可以参与创意过程，以帮助实现公司的目标。 另一方面，如果您的经理为您提供任务，但您不明白为什么要这样做或如何对公司有所帮助，请询问！
- 确保每个人都有自己的任务，并且清楚他们的优先次序 。 有时，在远程工作时，您会困在一项任务上，因为您需要向其他人询问该任务，并且由于时区不同或其他原因而使他们睡着了。 只要每个人在等待其他人的反馈时都有下一个任务要走，这是完全可以的。
- 计划会议时要遵守工作时间表 。 没有人喜欢因为最后一刻的会议而不得不移动自己的个人计划。 请记住不同的时区，并尝试共同设置适合每个人的会议时间。 如有疑问，请不要害怕异步工作。
- 使用视觉效果 。 远程情况下的许多交流都是通过文本进行的，但在可能的情况下尝试添加视觉效果。 我喜欢Droplr共享屏幕截图以及其上的图形和文字，但其他工具也可以很好地工作。 从字面上看，如果我指的是共享按钮，我将添加一个像http://d.pr/i/cloUJP这样的图像，该图像将一个大箭头指向我正在谈论的内容。 这有助于确保每个人都在同一页面上。
- 使用项目管理工具。 如果您也要亲自工作，这是一个很好的建议，但是如果不使用好的项目管理工具，您将不可能有一个远程团队。 该工具本身并不重要，只要您可以设置任务，分配任务并进行协作即可。 一些受欢迎的工具包括Trello，Asana，Clubhouse，JIRA等。
我们围绕具体行动组织我们的沟通和公司活动。 因此，我们问的是如何保存它以备后用或将其转化为行动，而不是闲聊刚刚弹出的窗口或分享更多想法。 — CloudPeeps首席执行官Kate Kendall
- 使用团队沟通工具。 您可以使用电子邮件，但很快就会变得混乱。 我建议使用Slack（我们在Octane AI上使用），Hipchat，Twist（全远程Doist领域的新玩家）或类似工具。 通过渠道来组织您的交流，以便更轻松地找到所需的信息。
- 升级介质，而不升级消息 。 如果您在文本聊天中与同事发生冲突，请不要仅仅继续在文本上存在分歧。 跳上电话或进行视频通话。 仅靠文字，我们就失去了语气和肢体语言，并且可以更快地导致巨大的分歧。 如果事情变得越来越紧张，请进行视频通话。
“在PowerToFly，我们确保直接报告每周至少进行一次视频聊天或语音通话。 这使我们能够听到无法通过电子邮件或群聊解释的任何问题。” — PowerToFly联合创始人Katharine Zaleski
- 给人们带来疑问的好处 。 如果他们听起来很简洁，可能是英语是他们的第二语言，或者可能是他们带着婴儿熬夜很晚。 尝试从他们的角度理解事物，同情是远程工作者中非常宝贵的资产。
- 考虑团队撤退 。 并不是100％必要的，但是远程团队要做的一件事就是用他们节省的办公空间中的一些钱来投资每年的团队务虚会。 当我担任RebelMouse产品副总裁之前，我与一些人合作了很多年，然后再见面，我们一直在一起工作得很好，但是我要说的是，当我终于与他们见面时，这是一次令人难以置信的联谊经历，并帮助我们在未来。 是否需要有关如何充分利用撤退的建议？ 看看我们从中学到的经验来规划我们的首次团队务虚会。
“花些时间尽早参加虚拟会议。 我与队友和客户都进行虚拟会议，而视频会议技术的技术难度与该课程相当。 尽早露面使会议更有可能准时开始（和结束！）。” — Clubhouse Software客户成功副总裁Camille Emefa Acey
平衡生活对成功至关重要
远程工作人员面临的一项挑战是在工作与个人生活之间建立界限，以便他们能有效并保持理智。
不要一直工作。 实际上，这非常重要。 您的大脑需要休息才能恢复活力并发挥创造力。 设置时不要打扰时间，这可以让您放松身心，而不会被通知所困扰。 不要害怕告诉某人明天您会再与他们联系。 您的生活也使您成为更好的工人。
工作时真正提高生产力。 集中精力以最好的方式使用小时。 设置您的环境，以便您可以集中精力并确保明确自己的优先事项（否则请咨询经理）。 如果您最好在与家庭生活不同的工作空间中工作，则可能会发现自己将房屋的某个区域留给家庭办公室或寻找附近的共同工作空间。
团队粘接
在偏远的情况下，您不能全都一起度过快乐时光或在水冷却器附近聚会，因此，仍然要与同事保持非正式的联系时间非常重要。 包括Octane AI在内的一些远程公司每年都有一次团队静修会，这对于建立联系非常有用，但是我们还需要每天进行一次务虚会，以保持团队联系。
以下是一些最佳做法：
- 打招呼。 向某人询问某项任务时，请确保您也打个招呼，询问他们的表现如何，并且总体上像我们是一群人一样在与人交谈。
- 有一个与工作无关的对话场所 。 我们使用有趣的Slack频道谈论我们热衷的事物，包括旅行，健身，音乐，电视和电影等等。
我相信，致力于发展一种出色的远程工作文化将在未来数十年中带来回报— Buffer首席执行官Joel Gascoigne
- 与他们一起发扬人们的胜利。 工作或生活中的胜利。 带有groovbot或有趣的动画GIFS的道具对此非常有用！
“我们虚拟地一起玩。 是的，听起来可能很奇怪，但是我们当中有些人在玩在线扑克（这是合法的）。 我们还通过互联网玩视频游戏，而switch和mario kart一直是最近的最爱。 这很有趣，也是一种分享经验的方式，而不仅仅是工作。” —克莱尔·奈特（Claire Knight）
- 只需与某人签到，看看他们的情况如何。 它并不总是需要与工作相关。 一定要对这样一个事实持开放态度，即您可能会让他们低头从事一个项目，因此，如果他们不chat不休，不要生气。
如何安排远程工作日
成功实现远程生活的人往往会在一天的工作中安排明确的工作和生活平衡，以便在工作时间很明确的情况下工作，或者在一天中突然工作的情况下进行工作与生活的融合。 两种远程工作方式都非常成功，甚至可以根据需要混合和匹配一个人。
“我们发现在家工作（例如，通勤）的人比在传统的同一地点工作的员工喜欢工作的可能性几乎高出一倍。” Leadership IQ创始人Mark Murphy
示例1：工作生活整合
- 醒来，边喝咖啡边喝PJS检查松弛。 回答几件事。 写下当天的优先级列表。
- 休息锻炼，淋浴并吃早餐
- 工作到午餐
- 吃午餐，散步去充电或读书
- 一直工作到深夜，直到您感觉脑筋急转弯。
- 休息一下，与朋友，您的孩子或其他重要对象一起出去吃饭。
- 晚上，当您的大脑再次感到精神焕发时，再做一些工作。
- 至少在睡前一个小时退出阅读书籍，或者在入睡之前拔下电源插头
工作与生活融合的成功秘诀
- 不要一直工作。 这种风格的危险在于，您可能陷入陷阱，突然间您没有休息，您整天都在工作。 这会让你筋疲力尽。
- 休息并不意味着您正在与其他事情进行多任务处理。 人类是可怕的多任务处理者。
- 当您的同事要求您提供材料或召开会议时，请与他们设置界限。 如果他们在您需要休息的时候要求任务或开会，请告诉他们。
- 睡觉前不要直奔。 那是失眠的必经之路。
示例2：工作与生活的平衡
- 醒来，一边看新闻一边喝咖啡。 去健身房洗个澡，吃早餐
- 登录并直接工作到午餐
- 吃午饭，也许走走一点充电
- 工作到晚餐时间
- 吃晚饭，发冷，不要检查工作东西
工作与生活平衡的成功秘诀
- 您的工作时间由您决定。 如果您是早起的鸟儿，请从早上6点开始，尽早结束； 如果您是夜猫子，那就迟一点开始，迟一点上班。 这完全取决于您理想的工作时间表。
- 确保您拥有一个可以集中精力而不被打扰的工作环境（家庭办公室，共同工作的场所等）。
- 由于您在工作期间工作很忙，因此在不工作时请完全拔掉电源。 使用Slack的“请勿打扰”功能或关闭手机上的通知。
- 与您的同事设定界限。 说“明天我会送你”或等到你早上再回答是完全可以的。
我们和您团队的生活技巧和建议
- 尝试最有成效的工作时间。 “测试一下自己，以找到最佳工作时间。 我花了几个星期测试不同的工作时间表，发现早上6点至下午3点工作得最好。 我已经学会了在早上进行最深入的工作，并在脑力消退时将更轻松的事情保存在下午。 我强烈建议像Thrive Global或The Mission这样的资源来学习不同的工作方式和生产力黑客。” — Kelli Kissack
- 注意时区。 “您能找到一种方式来变得更加异步并涵盖所有时区吗？ 尝试明确说明如何使用各种通信渠道（例如，为满足即时需求而留空，为站立的人提供视频消息，为其他所有事情提供电子邮件）。” — Buffer的Bonnie Porter
- 保持社交生活。 “我说我最好的建议是不要忽视你的社交生活。 如果您停止与他人面对面交谈，一段时间后会变得越来越难。 我认为，不管听起来多么愚蠢，每天进行实时互动都非常重要。” — Milena
- 研究拥有家庭办公室的税收优惠 。 “您也许可以扣除家庭办公费用。 问问您的会计师（或Turbotax）。” —梅根
- 出差时最好选择最佳的合作空间。 “当我在欧洲旅行时，我会做一些研究，并尝试一些不同的工作场所，因为我喜欢离开airbnb，但有些咖啡馆和联合办公空间很棒，而另一些却不那么理想。 有些人拥有令人敬畏的舒适椅子，氛围安静，其他人也在工作，而其他地方的椅子或桌子真的很不舒服。 通过提前调查，我可以确保自己感到舒适并准备上班。” —罗德里戈
- 确定您的工作空间优先级 。 “为您将在其中尽力而为的协同工作空间中的期望设定一个明确的基线和最低要求。 这有助于研究和审查协同工作空间，并帮助您在与他们交谈时提出正确的问题。” — Keji Adedeji
- 记笔记并写下优先事项“我喜欢使用纸质笔记本作为当天的优先事项和会议笔记。 我发现，当我翻阅笔记以数字形式将其保存在某处或发送给其他人时，我真的综合了重要内容，并且比起我只是以数字形式开始做笔记时，更能集中精力。” —梅根
- 投资一个好的工作环境 。 “我用笔记本电脑架作为笔记本电脑支架（如果您好奇的话，可以用这个支架，如果您买的话，我什至没有得到佣金），它非常有用，因为有些咖啡馆或联合办公地点的桌子真的很矮，您最终会受伤过一会儿就可以确定您的脖子了，因此您的工作设置必须很棒，而且为优质的支架和便携式键盘付出的额外费用完全值得。
- 食物是燃料。 “别忘了吃” — Milena
- 赶快来参加这个家族吧！ “我喜欢远程工作，因为我很容易回家去俄勒冈州拜访父母，然后花一个星期的时间吃午餐，晚餐，并在晚上与他们一起出去玩，而同时仍在做我的工作。 这是一种利用我们在任何地方工作的能力的绝妙方法。” —梅根
- 与朋友和家人设定界限。 “您可能需要对公司外部的人员设定界限，这些人员认为远程工作意味着他们可以随时打扰您，或者您可以放弃正在做的事情或提早辞职，或者根本没有意识到您在一家公司工作。有责任，期限和需要您立即关注的其他人的全职工作。 即使是有工作场所的人也常常无所适从，所以当您坐在露台上拿着笔记本电脑和柠檬水时，其他人却没有意识到您在“工作中”是很正常的。 但是，一旦他们意识到边界的存在，大多数人都会尊重它。
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