面向研究生的5大工具–亚历山大·威廉姆斯

面向研究生的5大工具

您读研究生的第一年可能是艰巨的任务,但是在当今不断沟通和严格的截止日期的世界中,要跟上它的发展是不可能的。 但是,许多不同行业的人们都感受到了这种压力,并且许多开发人员都试图使这些问题变得更容易。 在这里,我将介绍5种不同的工具,这些工具可以帮助您简化职业生涯,减少混乱。

1. AI驱动的电子邮件

自从互联网诞生以来,电子邮件就已经出现了,而且似乎已经存在了。 开始时,您收到的电子邮件数量可能还不错,但是到第一学期结束时,每天可能最多收到50至100封电子邮件! 互联网帐户,专业社交媒体,工作机会:这些是您将需要看到的实际重要电子邮件之上淹没的事物的类型。 与其亲自筛选所有这些内容,不如不让人工智能的力量帮助您?

一些新的电子邮件客户端问世了,据称它们具有阅读您的电子邮件并确定后续需求的能力。 他们将自动搜索针对您的问题或要求完成的任务。 他们还将自动将重要的电子邮件放入“优先收件箱”。最重要的是,这些应用程序是免费的! 请注意,人工智能不是完美的,您需要不时检查一下“非优先级电子邮件”,以确保您没有错过重要的事情。

热门范例

适用于iOS,Android和MacOS的ASTRO

Astro是我每天使用的工具,正是因为它是可同时管理我的日历和电子邮件的少数应用程序之一。 它会每天向您发送一封电子邮件,向您显示需要跟进的邮件,并让您快速存档不需要的邮件。

Trove适用于iOS和Android

这不是我每天使用的应用程序,但是此应用程序的承诺很强大。 该应用程序将帮助您保持专业关系,并提升对您真正重要的电子邮件。

2.与您一同成长的待办事项清单

您上一次执行一个项目的时间是什么时候? 我是这么想的。 将所有这些任务保持在一个待办事项列表中只会导致无法管理的瀑布。 您需要一个可以同时处理多个项目的任务列表。

我使用的产品:Trello

使用Trello,我可以不断添加满足自己需求的项目,并且该委员会可以做的不仅仅是跟踪您的任务。 是否想将您的待办事项与日历同步? 做完了 是否想将某个文件附加到待办事项? 覆盖。 是否想要做到这一点,以便标记完成的任务使您的智能家居在回家时打开空调? 奇怪的是,但是Trello的附加组件可以做到这一点。 再次提供了免费产品,这对于当今忙碌的研究生来说是天赐之物。

将多个列表保存在一个地方比使用一个巨大的清单要平滑得多。

3.松弛

大多数人讨厌电子邮件。 它的速度很慢,您不知道该人是否已阅读它,而您获得的却太多了。 如果您有一种不必每次都发送电子邮件即可与实验室同事进行交流的方式,会更好吗? 输入Slack,这是一款出色的应用程序,可让您为实验室创建空间并允许人们自由交谈。 您可以为不同的对话创建多个渠道,甚至可以直接向人们发送消息。 Slack的一大优点是其插件,它使您可以连接许多不同的应用程序,包括许多Google产品和Microsoft产品。

干净的聊天界面仅是充满电子邮件的收件箱所需的缓和条件。

使用此类应用程序的另一个好处是减少了必须设置和参加的会议数量。 相反,您和您的协作者可以在闲暇时提出问题并发布更新,并直接向彼此发送通常在会议上会提出的问题。 但是,最好在不工作时间时与您的实验室同事制定规则,以确定适当的举止。

4.可以节省您时间的参考管理器

如果您仍在2018年格式化自己的参考文献,请停止。 研究生院压力很大,不能确保每个参考文献的格式都正确 。 有很多不同的引用管理器:Endnote,Mendeley,Papers,Readcube,Zotero和我个人最喜欢的F1000。 F1000不仅可以整理您正在使用的论文,而且可以为您推荐与您的领域有关的论文。 选择一种既可以满足您日常需要的产品,又可以满足您实验室中已经建立的产品的需求,可以对Wikipedia上当前可用的大多数产品进行很好的比较。

5.每个人都可以使用的日历

从本科到研究生院的重大变化之一是,如果您在STEM领域,您可能会成为团队的一员。 您将需要与团队提前安排任务,以确保项目按时进行。 为此,团队共享日历非常有用,它将有助于使所有事情井井有条,同时还能保留自己的个人日历。

热门范例

Sunsama:

一个新的应用程序,但是很棒。 Sunsama集成了Google日历和松弛时间,为您的团队提供了一个不错的工作空间。 您可以创建事件,将团队中的人员添加到这些事件中,安排所需的任务,甚至为每次会议创建一个议程!

星期一:

或者,如果您想要更多的时间轴方法,周一是使用甘特图的绝佳程序。 对于尚未使用这些计划天赐之物的人来说,甘特图可以让您在多个时间轴上计划一个项目,从而确保所有必需的部分同时放置到位。 您甚至可以对任务进行分类,让其他人知道您在某个项目上需要帮助。

结论

因此,有了它,大量的应用程序可帮助您在新职业的这段激动人心/压力大的时期内保持井井有条并保持头脑清醒。 额外的好处是,这里有一些免费的有用工具的链接,这些工具免费或仅对学生开放!

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