今天早上，我们正式宣布了我们即将推出的企业文件搜索产品DirectSearch，它将改变您处理文件的方式，甚至改变您与其他人一起工作的方式。
DirectSearch解决了几个问题。 您需要的文件日复一日地分散在您自己的计算机上，服务器上的某处，云中的某处，Dropbox或Google Drive等在线文件夹中，以及Slack，ShareFile和Salesforce等其他平台上。 管理这些单独的筒仓既费时又会引起偏头痛。
市场营销部门的Joe迫切需要Ellen上周在工程中与您共享的图形，但是Ellen是通过电子邮件附件发送它们还是在Google云端硬盘中向您发送了指向它们的链接？ 如果是的话，那是您三个Google帐户中的哪个？
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祝您找到这些文件好运，并很快找到它们。 您需要打开一堆浏览器选项卡，登录所有内容，搜索每个筒仓，即使如此，结果也不是那么可靠。 哦，瞧，去年Ellen为另一个项目寄给您的图形。 几乎不可能在Google云端硬盘中找到任何东西是否具有讽刺意味？ 您会认为Google会完善搜索内容。
云/ SaaS应用程序本身不是问题。 我们都爱他们，使用它们，需要他们来完成我们的工作。 但是这些新的（ish）服务已使这种普遍混乱成为可能，而DirectSearch是在这种混乱中更有效地工作的工具。
查找文件需要太多的工作。 需要明确的是，问题不一定是文件量。 通常，在任何给定时间，您可能只处理几个文件。 获得新任务时，将创建一个新文件。 完成任务后，该文件很快就变得不那么重要了。 在继续执行下一个任务时，将启动一个新文件。 因此，您不必一次处理更多文件，但是您使用的工具比以往任何时候都要多。 因此，您最近处理过的文件现在比以往任何时候都散布在更多的孤岛上，从而造成了普遍的混乱。
如果您使用的是企业IT或执行管理，请将此问题乘以为公司工作的每个人。 然后，将其乘以遍布各处的文件的疯狂责任，而没有集中的方式来跟踪谁可以访问，何时何地从何处访问等等。 如今，员工使用大量的生产力工具，几乎无法调和公司IP所发生的一切。
更有效地工作还意味着更聪明地工作。 DirectSearch装有功能，可根据您的搜索行为了解哪些文件很重要。 随着时间的流逝，您的搜索结果将越来越相关，更准确，以节省更多时间。 您使用DirectSearch的次数越多，它就会变得越个性化。 例如，与老板发送给您的查询相匹配的文件，或标题中带有第一客户名称的文件，将显示在列表的顶部，因为DirectSearch可以理解您如何处理文件和与人打交道。 我们构建了它，因此您可以按名称，发件人，日期/日期范围，文件类型，关键字，内容等进行搜索-并在不到一秒钟的时间内快速找到它们，无论它们是在您自己的笔记本电脑上还是Dropbox或Slack上。
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