Productivity – 第377页小小书 XXshu

使您井井有条，轻松自在的3个主要技巧

我今天认识的大多数大学生（包括我自己）都很忙，而且超出了计划。我和我的许多朋友仍然在努力应对成长过程中的所有优先事项。在我开始读大学三年级时，我尝试了许多组织方法来尝试使我保持压力。在我整个一年级和二年级学生中进行了大量的反复试验之后，我为您准备了一些有用的技巧，以帮助您保持有条理，最重要的是没有压力stress ）有一个计划者并创建任务清单我如何在计划程序中组织待办事项列表并确定其优先级的示例。在我看来，组织起来的第一步是利用计划者或日记。计划者不仅需要参加与学校或工作相关的活动，而且还可以计划自己的社交生活。我真正有帮助的事情是在我的计划器中的每个任务旁边列出了优先级排序的待办事项列表。因此，第一步是写下当天的所有任务。通常包括家庭作业，家务和个人活动/任务。然后，我浏览该列表并在任务旁边写上数字，1是最重要的，最后一个数字是最不重要的。这可以帮助我组织需要首先执行的任务以及可以等待的任务。完成任务后，将其从列表中划出并移至下一个任务。尽管很奇怪，但是将所有任务从列表中剔除并有一个清晰的计划者，这是一件令人非常满足的事情。我认为它可以训练您的大脑，并且使您想要继续完成任务，以便可以继续跨越。计划人员还可以帮助您保持井井有条，因为您可以提前写下重要的日期。如果我即将进行考试，我将写下考试的日期，然后写下我应该开始学习的日期。…

每天提高工作效率的3种方法

每个人总是很忙。太忙于与家人共进晚餐。太忙了，无法为自己打发安静的时间。忙于实现自己的梦想。很多时候，我们以“太忙”来实现目标为借口，因为我们常常对开始我们需要采取的所有行动感到不知所措，更不用说完成这些行动了。通过参加研讨会，阅读自助书籍，与人建立关系并与企业主坐下，我发现每天增加以下三项活动有助于我集中精力并完成工作。我消除了借口，并对我的生活和职业生涯负全部责任。生产性活动1：在工作周的每个晚上睡觉前，我计划第二天，包括早上到晚上之间的时间段。时间是特定的，但每天都会有所不同，具体取决于在这24小时内需要完成哪些任务。这实际上帮助我获得了更好的睡眠，因为我已经确切地知道第二天需要做什么，并且我已经制定了时间表来实际执行这些任务。《心灵鸡汤》系列以及《成功原则》的作者杰克·坎菲尔德建议您每天创造5项行动，以推动业务发展。除了添加需要在我的业务目标之间执行的任何个人任务之外，这是我的工作。对第二天入睡前的“状态”有一个清晰的了解，使我可以准确地形象化自己的一天，对成功完成一天的活动具有具体和现实的期望。生产性活动2：早上起床时，做一些使您居中的事情，以便您在当天处于正确的心境中。这可以包括冥想，读书，锻炼，祈祷，说肯定或其他任何需要集中精力提高能量水平的事情。可能需要5到10分钟或一个小时。…

我对子弹日记俱乐部的贡献

一个好星期一的早晨（2016年6月13日），我在当天执行优先任务列表中的最高任务时，即无目的地滚动FB新闻源，却偶然发现了Bullet Journaling上的一篇文章。 Bullet Journaling是一种简单的设计技术，可以提高您的日常生产力。显然它已经存在了一段时间。如果您是笔纸计划者，则很有可能会成为这个新兴的子弹日记社区的成员。（而且，如果您是像我这样的笔纸色彩计划者，则可能首先会浪费几个小时来探索子弹式日记的爵士方式。）在我看来，Bullet Journal的创始人，设计师Ryder Caroll的主要贡献不是产品，而是一种有效的基于设计思想的思维过程，可以以一种简单的方式组织日常任务。由于关键是思考过程，因此每个人都可以根据自己的喜好和设计想法对其进行自定义。在Pinterest，Reddit，Instagram和Youtube上有无数关于人们如何为自己的期刊制作子弹的想法和建议。使用日志四天后，这是我的一对定制项目符号，希望您会发现它们对您有用：艾森豪威尔子弹。在偶然发现Bullet Journaling之前，我一直在使用艾森豪威尔的决策原则来组织我的日常活动。我不能轻易放开这个矩阵，所以，我做了一个相同的项目符号版本。以下是三张照片，分别比较了我的旧计划和当前计划，以解释两者之间的区别：…

咖啡和乙烯基

最初发布于 SuperYesMore ： https : //superyesmore.com/coffee-vinyl-d9f7b5a6cd2ba99c807fe1c5c943a790 当我写这篇文章时，我想到的只是我最喜欢的Otis Redding歌曲之一； “香烟和咖啡” 生产力充其量是一个宽松的术语，我觉得它像“忙碌”这样的术语一样受挫。喧嚣曾经是“活跃的状态”，但是它被某些人所接受，被大肆宣传并转变为一种虚假的理想的倦怠生活方式。对我来说，“富有成效”作为标签没有多大意义，尤其是我意识到可以使自己融入其中的标签。当我最有生产力时，我什至没有注意到我在“有生产力”。进行远程工作，并担任各种项目的承包商，这意味着我无法享受到很大一部分社会的奢侈。我不仅对自己的工作发表了很大的发言权，而且还选择了如何进行工作并在什么时候捏我。对我而言，生产力，从术语上可以互换。如果我从事某项任务，无论是阅读，编码还是创建Spotify播放列表（如果我能找到支付报酬的方式（我会抓住机会），我都会很容易忘记吃东西，放音乐，上厕所（我们最多要聊一两个小时-我不是在这里挨饿或弄脏自己）。我不需要尝试。…

如何创建Google表格清单

清单被低估了。它们经常被忽略，也无法获得作为当务之急的组织和任务管理工具所应有的快照。它们不仅对学习或记住设定过程非常实用，而且您知道它们还可以帮助挽救生命吗？为了通过弥补人类记忆的限制来减少错误，清单是一种方便的工具，可以在许多日常情况下提供帮助，无论是在工作，学校还是在家中。创建起来简单，遵循起来也更加简单，使用它需要遵循针对特定重复过程制定的必需步骤，然后在完成项目时对其进行检查。 https://unsplash.com/photos/ti6zU07Xfjw 像其他许多博客作者一样，在着手撰写新文章时，我要做的第一件事是创建一个预写清单。尽管写博客文章是我很多次要做的事情，但遵循清单有助于确保我不会遗漏任何重要信息，也不会跳过过程中的某个步骤（我可以听到编辑的声音）对我说：“您是否包含此关键字，该链接又如何？”）除了确保我不会忘记任何内容外，遵循清单还可以提供结构，增强我的组织游戏能力，并提高生产率。构造清单不需要太多。实际上，最低限度只是一张纸和一支笔。尽管旧的方法绝对没有错，但是当您尝试其他许多技巧时，为什么将自己限制为一种方法呢？例如，使用Google表格创建清单。 Google表格是基于云的电子表格，与Google Docs和Google幻灯片一起作为Google的Google云端硬盘服务的一部分提供。它是免费使用的，无需安装-您只需要一个Internet连接和一个Web浏览器即可。与任何其他电子表格一样，Google表格通过将表格形式的数据保存为电子文档来模拟纸质工作表。它还包括一些功能，使您可以以非常漂亮的方式对数据进行分类。这些功能之一是复选框。…

当你是一个有小孩子的妈妈时，如何完成工作

如果您像我，就讨厌阅读无法接受的生产力建议。就像，可以肯定，我想把自己锁在一个房间里，专注两个小时……所以你要看我的孩子吗？我要直截了当地，因为我知道如果您是妈妈，您可能没有很多时间！这是我作为母亲完成工作的一些最佳方法。 1）让孩子自己玩一会儿。对他们有好处！他们可以独立地探索和学习事物。您可以完成工作。我通常将女儿放在她的房间里，婴儿门将门挡住，所以我每天早晨半小时到一个小时就可以参观和参观，这大约是她现在可以处理的。它有助于。 2）早起是的，我知道。真相时间-我通常也无法管理它。但是请相信我，如果您能做到这一点，那将带来巨大的改变。看我以前的故事，昨天我很早就意外地醒了。 3）有一个绝望的计划我的是一堆充满适合年龄的游戏，可能会占用她几个小时。是的，我知道我在用媒体毁坏我的孩子。…

您可以在40个小时内提高生产力吗？

我们现代的工作文化已经训练我们思考成功的唯一方法是每周工作大量的小时。努力工作的人（老实说我不在乎这个词）几乎会吹嘘他们每周投入70、80、90个小时。我不得不怀疑，他们是否会尽可能地发挥生产力，还是他们通过增加工时来弥补生产率低下的问题。技术领域的许多人都是承包商，根据上述合同，他们有义务每周支付40小时的计费时间。但是，通常情况下，如果他们需要工作更多小时，则仅限于不“过度收费”客户。您如何在严格的工时限制与里程碑和可交付的成果之间达成平衡，而里程碑和可交付成果与没有该严格限制的工作人员一起设置？了解如何估算顾问/承包商工具箱中最好的工具之一是能够准确，一致地估算工作量。建立这项技能需要经验和精力，但可以使用一些技巧来帮助实现这一目标。首先，写下您完成每项任务所需的时间，无论时间长短。您正在构建的是一个历史记录，供您估算工作量以及可以在固定时间内完成的操作以供参考。举例来说，假设您正在处理电子表格，其中一项要求是创建数据透视表和随附的图表进行分析。完成后，您发现花了一个小时左右的时间来创建表格和图表，使其适合提交。该小时数将成为您将来估算的参考指标。现在，当被要求创建三个数据透视表和随附的图表时，您可以轻松地回答，这将花费四个小时。等一下，你的数学不对了如果您注意的话，您会注意到我在估算上增加了一个小时。这有三个原因。首先，从一个目标过渡到下一个目标时，要包含开始和停止时间。…

让我们急忙＃1：免去处理所有这些收件箱的麻烦

成功是艰苦的工作。并不是唯一在凌晨4点醒来练习的科比。马克斯已经为波士顿马拉松比赛训练了一年多。即使有时他工作到深夜，他仍然会在清晨起床并继续跑步。他已经收到注册确认邮件。现在是时候拭目以待，看看他是否在彩票中很幸运。 Max每天在路上，在桌子上，有时甚至在浴室里，都会检查他的电子邮件。一些正在奔跑的伴侣已经收到了确认门票的电子邮件，但是在Max的收件箱中却完全安静了，甚至没有“不幸的”冷安慰。一位同事注意到他的无奈，瞥了一眼Max的手机。他问：“您是用公司的电子邮件注册的吗？” 好主啊！直到那时，Max才意识到他整天都在检查的电子邮件不是他的个人电子邮件。他迅速进入自己的收件箱，却发现祝贺信已经在那里等了一天。杂乱地处理多个电子邮件收件箱确实是一件麻烦事，有时我们会以为我们正在检查一个重要字母的收件箱错误。但是幸运的是，借助Rush，您可以将电子邮件帐户合并到一个统一的“所有收件箱”中，并从智能手机上的一个位置甚至跨不同的设备发送和接收电子邮件。使用Rush，您可以在一个地方随时访问所有电子邮件。无需担心丢失任何电子邮件，只需全神贯注于重要的事情，无论是马拉松比赛还是下一件大事。这是您的R风格。…

我是拖延症，我爱我的存在。

鞋带松散或未打磨/未洗的鞋带。仅准备那些被暴民标记为重要的章节或对信念的头脑风暴来准备考试的章节，以在失败时向大家展示。避免因年龄或洗澡原因而用肥皂擦洗的背部。手机屏幕保护板上的划痕或手机屏幕损坏。一周锻炼三次或未使用，仍闻到新运动鞋的味道。使蟑螂，变色龙能够找到新床或基准卧室，以供理科学生理解“ 无组织 ”一词。抽屉缺少的把手或冲洗超过25分钟的冲洗把手。把洒在桌子上的干咖啡或午餐盒上工作袋的香熏干了。将您的工作推迟到周五的星期一进行，或者配备了安抚无瑕老板怒吼的策略。如果您称我为疾病或负面因素，我会被冒犯。假设我是一种技能。地球上每个人追求的东西，无论他/她的愿望如何。有些人意识到我一次又一次地为他们毁了这个事实。有些人在我的玩笑中以我为二手手， “ Yaar！…

根据科学，如何真正完成

我们都去过那儿。您正坐在图书馆中最喜欢的地方，旁边有三杯意式浓缩咖啡，还有五篇论文，三份实验室报告和一个小组项目。您会感到动力十足，指尖在打字时很痒，而且您很想去。您打开Microsoft Word，键入您的名称，日期和论文标题。这很容易，你轻笑。突然之间，您会听到“砰”的一声-您瞥了一眼手机，而Dave刚刚在Facebook的一段视频中为您添加了狗站在后腿的标记。好吧，显然，这是必须注意的。滑动打开手机，然后观看七分钟的视频剪辑画面，您的心脏在闪烁。您瞥了一眼手机上的时间，已经四个小时了。 Word文档看起来像您的食物柜一样裸露。哎呀。遇到麻烦的人并不孤单。一项2007年的荟萃分析估计，80％至95％的大学生犯有拖延而不是工作的罪行。（一些天才甚至提出了“ Facebocrastination”一词-开创性的。）…