清单被低估了。 它们经常被忽略，也无法获得作为当务之急的组织和任务管理工具所应有的快照。 它们不仅对学习或记住设定过程非常实用，而且您知道它们还可以帮助挽救生命吗？
为了通过弥补人类记忆的限制来减少错误，清单是一种方便的工具，可以在许多日常情况下提供帮助，无论是在工作，学校还是在家中。 创建起来简单，遵循起来也更加简单，使用它需要遵循针对特定重复过程制定的必需步骤，然后在完成项目时对其进行检查。
像其他许多博客作者一样，在着手撰写新文章时，我要做的第一件事是创建一个预写清单。 尽管写博客文章是我很多次要做的事情，但遵循清单有助于确保我不会遗漏任何重要信息，也不会跳过过程中的某个步骤（我可以听到编辑的声音）对我说：“您是否包含此关键字，该链接又如何？”）除了确保我不会忘记任何内容外，遵循清单还可以提供结构，增强我的组织游戏能力，并提高生产率。
构造清单不需要太多。 实际上，最低限度只是一张纸和一支笔。 尽管旧的方法绝对没有错，但是当您尝试其他许多技巧时，为什么将自己限制为一种方法呢？ 例如，使用Google表格创建清单。
Google表格是基于云的电子表格，与Google Docs和Google幻灯片一起作为Google的Google云端硬盘服务的一部分提供。 它是免费使用的，无需安装-您只需要一个Internet连接和一个Web浏览器即可。
与任何其他电子表格一样，Google表格通过将表格形式的数据保存为电子文档来模拟纸质工作表。 它还包括一些功能，使您可以以非常漂亮的方式对数据进行分类。 这些功能之一是复选框。 通过在每个清单项目旁边插入一个复选框，可以创建清单。 这是如何做…
第1步：
首先，在新工作表上列出过程中所需的步骤/项目。 然后突出显示您要插入Google表格复选框功能的步骤/项目列表右侧列中的行。
第2步：
选中的单元格突出显示后，单击“数据验证”，该数据位于工具箱上的“数据”下。
第三步：
在“数据验证”下，选择“条件”下的“项目列表”，然后复制/粘贴检查和十字字符（我们从Google文档中的“特殊字符”中复制了字符）。 记住用逗号分隔字符！
第四步：
保存设置后，每个步骤的列表旁边的栏中都会出现一个复选框。 当您单击下拉箭头时，它将为您提供选择复选或十字字符的选项。
编辑：自从本文最初发表以来，已有一个Google Sheets更新，允许用户通过“插入菜单”添加复选框。
瞧！ 这是您的Google表格清单。
在Google表格上创建清单非常适合简单清单。 虽然它可以直观地工作，并且确实允许您在进行过程中检查每个项目，但如果要创建更复杂的清单，它不是最直观的软件。
面对现实吧，写下流程的步骤时，有时您会出于意向或偶然而重新安排订单，而这样做的时候，您不是想要一种更简单的方法来完成全部任务吗？而不是必须删除并重新编写列表，然后再次单独添加旁边的每个复选框？
使用Zenkit创建清单可以使您直观地跟踪进度，并在完成时将其标记出来，而几乎不需要采取任何步骤。
只需创建一个新的Collection，为其提供清单清单标题，然后开始列出不要忘记的步骤/项目。 推荐的视图当然是“列表视图”，但是，使用Zenkit的好处在于，每个视图（表视图除外）都可以变成清单！
要将任何Zenkit集合放入清单中，只需启用“任务列表”附加组件。 （这是如何做。）
选中该选项将很容易，因为该功能使您可以在项目旁边打勾，以将其标记为“已选中”，然后它将自动将该项目移到列表中-优先级如何？
需要注意的另一件很酷的事情是，您可以将在Zenkit中设置的清单集合用作模板。 保留您满意的列表，并在需要新清单时使用“克隆集合”功能复制它。
使用清单不仅可以使您更快地完成任务并完成更多任务，还可以使您更具创造力，因为写下重要步骤将为利用更多创造力提供空间。 因此，无论您创建Google表格清单，还是在Zenkit上创建清单，甚至是用纸和笔都可以，这是一种万无一失的方法，可确保您要执行的任务正确有效地完成。
您将清单用作什么？
干杯，
丹妮和Zenkit团队
