Productivity – 第335页小小书 XXshu

改善系统

在我的第一篇文章中，我描述了如何使用Omnifocus完成任务。我要做的事情包括简单的待办事项，但更重要的是，它包括自我改进行动项。我要执行哪些改进的决定引起了我的极大关注，因为这些改进会花费时间。由于时间有限，但是可能的改进空间是无限的，因此优先排序改进是我每周都会解决的优化问题。我解决这个问题的系统很简单。当我想到潜在的改进时，我会每周对这些改进进行优先级排序，执行这些改进，然后对执行情况进行反思。本文详细介绍了此过程。系统看起来像这样：我的改进系统的状态机该图描述了有关我的改良机的三件事：改良机在哪里运行，它们如何运转以及改进机器本身所需的反馈回路。首先，所有改进都始于改进积压，这是原始改进思想的列表。我使用任务管理器，Omnifocus或iOS版Drafts捕获了这些想法，并创建了以下注释：“改进：更好地避免在健身房忘记事情。” 由您决定如何捕获潜在的改进，但必须捕获。正如雷·达利奥（Ray Dalio）写道：我养成的最有价值的习惯是使用痛苦来触发质量反思。虽然可以延迟反射，但中断自己以捕获痛点很重要。这通常很麻烦，但是那些小的中断会形成改进，并一遍又一遍地带来收益。…

每季度主题化，替代新年决议

图片来源：Hope House Press — https://unsplash.com/photos/PJzc7LOt2Ig 我认为主题创作是一个神秘的生活技巧，很少有人会利用。几年前，我的阿姨和一些家庭成员选择了这一年的“一个字”。我认为这是一个有趣的概念。想法是，对单个单词进行反思将为他们全年的生活提供指导，方向，力量和理解。我没有买进。然后，在去年的某个时候，我正在听我最喜欢的关于生产力的播客，生产力主义者播客，主持人迈克·瓦迪（Mike Vardy）谈论了他今年的三个词，以及他今年的所有项目如何围绕这些词进行排列。后来我发现，这种做法是克里斯·布罗根（Chris Brogan）推广的。那让我更加兴奋。我可以想象这些话不仅会影响形而上学/精神领域，而且会渗透到个人，专业和关系方面。这些话使您步入正轨，我坚信成功的关键在于专注于道路。我仍然对年度主题有疑问。…

当你祈祷“他祈祷的时候……天堂……打开了。”-卢克

当你祈祷 “他祈祷时……天堂……打开了。”-路加福音3:21（NKJV）耶稣受洗时，圣经说：“当他祈祷时……圣灵降临……降在他身上……有声音……从天而降……”他说：“你是我的爱子；你是我的爱子。在你里面，我感到很高兴。”（第21-22版）被钉十字架后，门徒“出于一个目的祈祷”（使徒行传1:14），“这个地方……被震动了”。他们……被圣灵充满，他们无惧地讲了神的话”（使徒行传4:31）。毫无疑问，祈祷可能是艰苦的工作，但我们最有意义的时刻将来自花在膝盖上的时间。上帝使用祷告来成就其他事情不会发生的事情。亨利·布莱克比（Henry Blackaby）说：“当我们祈祷时，我们的注意力转向了上帝，我们变得更加乐于接受生命与祂的旨意相适应。在我们争取下一次约会时，他不会给我们装备他的力量！如果我们不听他的话，他的灵就不会授权我们。他需要我们全神贯注……“耶稣告诉他的门徒……他们应该永远祈祷，不要放弃”（路加福音18：1 NIV 2011版）。如果您愿意花一些时间在祷告中……上帝将在您的生活中如耶稣在耶稣和他的门徒们中所做的那样工作……五旬节人们的热情祈祷并没有诱使圣灵降临在他们身上。祷告把他们带到他们准备参加上帝已经计划好的大工的地方。圣经说：“在白天之前，[耶稣]去了……一个孤独的地方。…

最后，一个由我们都知道和喜欢的东西提供支持的Slack项目跟踪应用-Google表格。

两年前，全球团队在项目任务管理上遇到了相同的问题：让他们的内部和外部合作者使用相同的项目管理平台。使首席执行官和/或客户了解工作的当前状态，而不会惹恼团队。使用单独的系统在组织之间进行所有这些操作。这两个团队在不知不觉中已经开始以类似方式解决这些痛点让我们谈谈团队团队1是Nodo，这是一家创新的开发机构，致力于为客户服务和尖端设计提供个性化方法。努力帮助大公司，初创公司和全球领先的品牌，通过技术探索新的增长来源。团队2是自动化的-与其他平台不同，该平台可帮助团队通过找到可用的最佳解决方案及其背后的专家来解决复杂的营销自动化问题。但是，等等……团队之间如何联系？好吧，我很高兴您问🙂Nodo的业务主管是Zach Schenkler。 Automated的创始人是我（Alex Glenn）。 10年前，当我们一起构建Holonis时，Zach是我的CTO。最近，当Zach在LinkedIn上看到我的帖子时，他们重新建立了联系，并开始合作使用Zach所提供的所有见解来帮助Automated的受众。这是共生部分… 当我询问Zach是否还有想要合作提交的东西时，我正在做最后的研究，并准备在Makers…

在学术生活中生存的5个技巧

成为硕士或博士学位学生的努力超出了疲倦。即使您的项目使您满意并顺利进行，它在心理和社会上都具有挑战性。当我做我的主人时，我给自己写下了一些笔记，这确实帮助我在那一个月中保持了正常的运转。我决定现在分享它，作为个人记忆和希望它对其他研究人员也有用的练习。 Writing.com 1.给自己一些空闲时间我们都知道最后期限会杀死我们的睡眠，并没有时间进行娱乐或娱乐。但是使用Pomodoro之类的技术使我看到休息时间可以帮助我整天保持专注，即使在阅读一些要求很高的文本时也是如此。我们的学习过程会时不时地与工作保持良好距离，因为这是我们头脑中的黄金时间，可以很好地理解我们所获得的所有知识。就是说，您不应该因为休假几个小时甚至一（或两）天而感到内。考虑一下短暂休息的想法，并尝试将其也应用到您的日常工作中，这需要花费很长时间甚至几天，然后才能恢复正常。您的生产力和理解水平将感激您。提示：尝试做一些新工作，这样当您重新开始工作时，便会感到完全值得这样做。众所周知的活动也可以使您开心。 2.阅读学术以外的东西当您发现与朋友外出吃饭时，唯一带到餐桌上的主题就是您的研究项目以及学术生活的痛苦和愉悦，这显然是有问题的。焦虑使我们想阅读有关我们主题的所有内容，或者重新阅读它，从而没有时间阅读其他内容。我的意思是，将您的参考书目放到床上或走到任何地方似乎都是很可取的，但是真的有必要吗？…

为什么办公室是我们生产力最低的地方？

要点：当被问到最有生产力的工作地点时，很少有人会说“办公室”。办公室可能会分散环境的注意力-但这并不意味着我们不应该在他们那里工作。相反，我们应该认识到某些环境导致我们的行为有所不同。一旦知道了这些模式，就可以使用策略来确保我们将生产力的位置与需要高度关注的任务相匹配。预计阅读时间：3分钟6s。如果您问很多人，他们在哪里完成的工作最多，几乎没有人会告诉您“办公室”。人们首先会押韵各种各样的地方：街上的咖啡店；他们的家庭办公室（但仅在孩子上床睡觉之后）；或飞机，当他们无法访问互联网时。我在自己的作品中注意到了这一点。例如：我无法在电脑前的办公桌旁阅读研究论文。我太容易分心了。我在厨房的桌子或咖啡店里以更快的速度阅读了这些论文。我每小时在我最喜欢的咖啡店写很多字（大约多40％）。我在飞机上或旅途中最快地完成了简单而快速的任务。在其他地方，它甚至不近。为什么会这样呢？…

在整理中找到快乐

整理，出现新现象 “您现在就可以一劳永逸地整理房子。” —玛丽·近藤（Marie Kondo）您的房屋可以整洁吗？根据Google的说法，在1960年代之前的文学作品中几乎没有“降噪”这个词。这是一个相对较新的术语，它是出于必要性来描述从原本拥挤或凌乱的区域中删除不必要物品的过程。对我而言，这足以说明我们今天所处的过度生活。需要说明的是，它与“整理”从根本上不同，因为整理意味着事物完全不合时宜，需要“放回”其恢复的整理状态。因此，需要更多的体力才能将物品退回它们所属的地方。另一方面，整理则与需要更大的精力来做出艰难的决定有关，是保留还是丢弃曾经在您心中占有一席之地的物品。出于这些原因，我认为整理杂物通常会被优先考虑和忽略，以避免面对过去可能令人激动的事物。实际上，我要承认，直到最近，我才能够抛弃90年代初装满《美少女战士》收集卡的书籍，并抵制我的衣橱里装满跳蚤市场的便宜货。原因？因为我意识到我实际上并不爱他们中的任何一个。看着上百张纸牌并没有像今天这样的女人给我带来欢乐，也不想让我的衣橱里充满我三心二意的东西，只是因为它们是负担得起的商品，太好了而无法流逝。而这个启示的源头呢？日本组织者KonMari方法的Marie…

带有Dropbox的Brekkie（已宣布最新功能，悉尼）

今天早上，我刚刚在悉尼参加了Dropbox的首个商务早餐。除了他们令人惊叹的新办公室外，了解他们在Dropbox Business中宣布的一些智能新功能也很有趣，我为您总结了这些功能。在我开始之前，我要为那些可能不会使用或关注Dropbox的人提到Dropbox是一种全球云存储解决方案（其中包括Google Drive，iCloud Drive，Microsoft OneDrive等），Dropbox可能是一个该空间中最早的启动器。他们最近感兴趣的产品是Dropbox Business，它是从Dropbox for Business演变而来的一种专用业务资源，面向企业（在澳大利亚拥有800万用户），并迅速扩展以真正适应所有类型的业务。当然，Dropbox开始迎合个人帐户和用户的需求，然后系统地将其扩展到更大的业务。对于个人帐户，我预见到的一个缺陷是，付费用户的数据上限为1TB，如果您打算将个人帐户用于图片等内容，这可能会令人沮丧。无论如何，本文无意作为评论，因此我将停止我的意见。 Dropbox引入了Dropbox Business帐户，尽管这些帐户在某些计划中提供了“无限”存储，但是这些计划可能无法满足单个用户的需要，并且某些使用条款与“无限”方面可能意味着在这些计划中无法使用单个用户帐户（IE一个人可能需要5位用户才能使用无限计划）。我可以写一篇单独的文章（请表达兴趣，我很乐意这样做），介绍各种云存储，它们的好处和难点，或者如果不确定并根据个人，业务或团队要求使用和选择哪个系统，但这是另一回事了。以下是新功能：本机扫描直接进入Dropbox。…

这些类型的促销活动将使您的业务更上一层楼

这不是您典型的clickbait文章，它会提示您尝试一些不明智的技巧来促进您的业务。在这篇文章中，我将分享一些特殊类型的促销活动，这些促销活动将帮助您的企业而不是销售，而是在保留您最重要的资产（即员工）方面！因此，让我们不浪费任何时间，让我们一个接一个地查看这些类型的促销活动– “增强您的企业文化需求。开始使用项目管理软件。” 1.促进健康的生活方式您看到人们经常吃药吗？您能看到眼睛下垂的脸庞和周围不断绷紧的拳头吗？这些清楚的迹象表明您的组织中的人员并未对自己的健康过分重视。这是您作为领导者需要介入的时候。如何？鼓励他们采取健康的生活方式。与健身中心或健身房合作，并为您的员工提供折扣优惠。健康的生活方式不仅仅是运动或锻炼，还需要您养成健康的饮食习惯。迷失晋升后该怎么办？您可能会怀疑自己不够出色。可能是您不被重视。也许您缺乏技能。这类……

书签应用程序中缺少打印功能

作为一名工作的记者，我一直在思考内容发现和索引以供以后使用。在零散的媒体环境中，我们滚动浏览数百个标题，并且（如果您至少是新闻记者，则）每天阅读来自多个来源的数十个故事。接触如此惊人的惊人数量从未如此简单。 las，有太多东西了，完全忘记就很容易。由于我也是报纸剪，这已经困扰了我一段时间。剪裁文章供以后阅读的乐趣中的很大一部分，可以回溯到数月和数年前阅读的内容。它用作要返回的内容的索引。通常，这也可以改善我的写作。在剪贴簿中剪切的故事。但是不知何故，数字笔记无法为我提供这些功能。多年来，我一直在使用各种书签工具，最近的Pocket却很棒。我尝试标记最重要的内容（尽管在移动设备上我通常不会打扰），并且总的来说，我可以使用搜索功能找到所需的内容。 Pocket是高效，多平台且可靠的。但是，当使用搜索时，浏览的乐趣和查看索引的感觉就消失了。在书签工具中，您必须知道要查找的内容。机缘巧合失踪了。口袋一般都很好，但是发现却很困难。如果您不知道要查找的内容，通常很难在线重新发现。…