拥抱会议小小书 XXshu

在抱怨太多会议之前改变态度

您今天的行程安排如何？您有可能在整个日历中至少召开了几次会议。最重要的是，我们大多数人都认为会议是一个巨大的时间浪费。难怪当我们看到忙碌的一天时，他会有以下反应： “我的天哪，我讨厌开会！ 为什么我不能在办公桌前坐几个小时？”

我很确定我们都已经想到过这种方式。您不必费力就可以找到大量声称会议不好的文章。甚至有人可能会争辩说我们应该为根本不召开任何会议而努力。人们实际上害怕从制造商计划过渡到经理计划，并担心他们会在内部有些丧命。

我讨厌和其他所有人一样的糟糕会议。我完全相信，我们需要尽力杀死所有不必要的会议并改善必要的会议。但是我也开始接受并接受小组对话，这是做伟大工作的地方。而且我相信你也可以。

我们开始聚在一起讨论所有主题的原因很简单，原因是：

一个人一无所知，需要别人的帮助才能解决复杂的系统或问题。

即使您是最成功的首席执行官，或者您已经发明了一个全新的行业，但如果没有其他人的帮助，您就不可能做到。对于大多数复杂的主题，没有什么比老式的头脑风暴或白板会议更好。

目的是一起成功开发复杂的系统或想法。您需要能够相互激发想法。最大化组合的创造力，而不必等待通过电子邮件或聊天进行的回复。没有什么比将一小撮人锁定在一个房间中来更好地工作了。

对我来说，这是一个团结在一起的最重要原因。当然，还有其他一些有益的会议。但是，正如我们稍后将看到的那样，主要是我们必须讨厌的那些。

鉴于有充分的理由召开会议，所有这些负面印象来自何处？事实证明，我们在此过程中引入了一些非常不好的习惯，对我们有所帮助：

多多益善。 俗话说得好。可悲的是，大多数人认为会议也是如此。这就是为什么我们邀请比实际需要更多的参与者的原因。
害怕说不。 我们大多数人都很友善。对某人说“ 不”很难。按下邀请上的“ 接受”按钮很容易，这使每个人都很高兴。对？
没有议程。 您是否听说过软件工程中使用的单一责任原则？可悲的是它不适用于会议。通常，会议没有明确的目标或议程，这意味着我们可以并且将谈论一切。
会议轮班工人。 您在补课之间最多有一个小时吗？这些空白是否大部分都充斥着检查电子邮件和松弛或其他浅薄的工作？然后，您就错过了好东西。有创造力的人需要长时间专注于一项任务才能尽力而为。其中包括经理。

所有这些次优的行为使事情变得比应有的糟糕。难怪我们所有人都会鄙视我们日历中这些看起来无辜的矩形。大多数时候，我们不必在那里。对我们来说，参加会议确实是一个偶然的机会，讨论不成问题。甚至在极少数情况下，会议都是围绕主题和相关性进行的，它打断了我们两个小时的重点工作时间。

因此，我们处于困境中，没有快速解决方案。简单的反应是只接受情况，与其他人保持一致，并开始抱怨会议多么糟糕。问题解决了。好吧，不完全是。想象一下，只有一半的团队拥有这种态度，在一天开始之前我们会感到沮丧也就不足为奇了。但是，如果我们采取更积极的态度会发生什么？

与其抱怨糟糕的会议是多么糟糕，不如开始拥抱他们，这是做伟大工作的机会。

我知道这并不能神奇地解决所有问题，但可以给每次会议带来成功的机会。通过将日历承诺视为提高生产效率的机会，您会从中得到多少惊喜。

这种观念转变是一个好的开始，但我们可以做得更好。为了提高效率，让我们将其与您应该采用的一些非常基本的行为结合起来：

不要分心 。关闭您的笔记本电脑。收起手机。您可能已经与小组充分接触，或者您离开去其他地方去工作。这样每个人都会变得更好。
尽可能进行转向。 在某个时候，几乎所有会议都会偏离主题。每个参与者都有重要问题，并希望谈论它们。发生这种情况时，您是否可以进行分区并拿起手机？还是您尝试使讨论重新回到主题上？后者不仅让您参与其中，还增加了举行富有成果的会议的机会。
准备和参与。 不要仅仅因为好奇就开始讨论。事先花一些时间准备和形成意见。如果您意识到自己的投资不足，请不要出现。

无论您是促进还是参与，每个人都可以遵循这些简单的行为。如果您是组织者，则可以采用其他一些规则，这些规则可以使您的会议更有效率：

会议太多了吗？明确地。我们大多数会议的召开方式是否不好？很有可能。但是，我们不仅要接受这种情况，还应尽力使事情变得更好，让我们更快乐。

遵循良好的会议习惯并改善您的行为。不过，最重要的是，您应该调整态度并接受会议，以此作为开展出色工作的机会 。